各镇司法所、县新居民法律援助工作站、各律师事务所、法律服务所、县公证处：

    现将《海盐县法律援助案件档案管理办法（试行）》印发给你们，请遵照执行。

二OO八年五月二十日

海盐县法律援助案件档案管理办法（试行）

第一条  为完善法律援助人员业务档案管理，统一法律援助案件卷宗管理制度，促进我县法律援助事业持续发展，根据国务院《法律援助条例》、《浙江省法律援助条例》的有关规定，并结合我县法律援助工作的特点，制订本办法。

第二条  本办法适用于县法律援助中心受理并指派给律师、法律援助机构工作人员、基层法律服务工作者（以下简称承办人员）承办的法律援助案件形成的案件材料。

　　第三条  本办法所指法律援助案件档案包括：法律援助案件申请审批档案；法律援助案件承办档案。

　　法律援助案件档案由县司法局整理保存。

　　第四条 　法律援助案件档案分为刑事、民事、行政、非诉讼四类。

　　第五条  法律援助机构和承办人员办理法律援助案件（事项）过程中使用的各种证明材料、往来公文、谈话笔录、调查记录，都必须用耐久的书写材料（兰黑墨水、碳素墨水）书写、签发，要求字体整齐、清晰。

　　第六条  立卷归档过程中，内容相同的材料一般只存一份，但有领导批示的材料除外。

　　第七条  对已提交法院、仲裁机构或有关部门的证据材料，承办人员应当将其副本或复印件入卷归档。

　　第八条  对不能附卷归档的实物证据，承办人员可将其照片及证物的名称、数量、规格、特征、保管处所、质量检查证明等记载入卷归档，分别保管。

　　第九条  归档的材料份数及每份材料的页数均应齐全完整；归档的材料要去掉易锈蚀的金属物；已破损的材料应修补；字迹模糊或易退变的材料应复制并与原件一并归档；归档材料大小应统一为A4规格，以保持材料边缘的整齐；整理归档的材料所使用的书写、纸张、装订材料等应符合档案长久保存要求。

　　第十条  法律援助案件档案按审批年度-类别分类，在分类最低一级类目按档案管理部门确定的案号排列，一案一卷、一卷一号。

　　第十一条  法律援助机构整理归档的法律援助案件档案应15年保存。。

　　第十二条  法律援助事项承办人员自办结各种法律援助事项后15日内，应当向指派案件的法律援助机构提交承办案件的全部案卷材料。

　　第十三条  法律援助机构应认真审查法律援助事项承办人员移交的案卷。对符合要求的按规定发放办案补贴；对不符合要求的案卷应退回；对不符合归档要求又拒绝按要求改正的，法律援助机构应当向其所在单位发出通知要求予以纠正，或向司法行政机关提出相应的处罚建议。

　　第十四条  本办法由海盐县司法局、档案局负责解释。

　  第十五条  本办法自发布之日起试行。