临海市xx镇机关档案材料归档范围和文书档案保管期限表（范例）

附件1：

临海市xx镇机关档案材料归档范围

第一条为便于本镇人民政府（以下简称本机关）正确界定档案材料的归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用。根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》和《浙江省乡镇档案工作管理办法》，结合本镇实际，制定本规定。

第二条本规定中的文件材料是指本镇在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。

第三条本镇机关文件材料归档范围是：

（一）反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；

（二）机关工作活动中形成的，在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；

（三）本机关需要贯彻执行的上级机关的文件材料；

（四）其它对本机关工作具有查考价值的文件材料。

第四条本镇机关文件材料的不归档范围是：

（一）上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件，征求意见未定稿的文件等；

（二）本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿（签发稿和有乡镇领导重要修改的文稿应归档），无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，本机关派出工作组带回的无查找利用价值的文件材料，有关工作参考的文件材料；

（三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料。

第五条凡属归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案部门移交，实行集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。

第六条本镇机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。

第七条  永久保管的文书档案主要包括：

（一）本机关制定的政策性文件材料；

（二）本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；

（三）本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；

（四）本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；

（五）本机关机构演变、人事任免等文件材料；

（六）本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；

（七）上级机关制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；

（八）同级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。

第八条定期保管的文书档案主要包括：

（一）本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；

（二）本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；

（三）本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；

（四）本机关一般性事务管理文件材料；

（五）本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；

（六）上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；

（七）上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；

（八）同级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；

（九）下级机关报送的年度或年度以上的计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。

第九条本镇机关形成的人事、基建、会计及其它专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。

第十条本镇机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。

第十一条本镇机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料原件由本镇档案室归档，其它部门将相应的复制件或其它形式的副本归档。

第十二条本规定，经市档案局审查同意，自印发之日起执行，原保管期限表同时废止。

 

附件2：

临海市xx镇机关文书档案保管期限表

 

一、党务群团工作

1党务工作

1.1本镇党代会会议文件材料

1.1.1会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料      永久

1.1.2在大会上的发言、建议、意见、简报等         永久

1.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料    30年

1.1.4会议讨论未通过的文件                       10年

1.2本镇党委会议的文件材料

1.2.1公报、决议、决定、记录、纪要、议程、领导人讲话、讨论通过的文件、参加人员名册                   永久

1.2.2讨论未通过的文件                          10年

1.3本镇党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要和会议记录                                   永久

1.4本镇党委工作活动中形成的文件材料

1.4.1年度和年度以上的计划、要点、总结、报告、统计材料    永久

1.4.2年度以下的计划、总结、统计材料            10年

1.4.3重要职能活动的总结、重要专题的调研材料    永久

1.4.4重要专项活动的报告、总结等                永久

1.4.5一般活动的总结、一般问题的调研材料        10年

1.4.6本镇领导在有关会议上的讲话、汇报、发言材料    30年

1.4.7本镇党委制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料                 永久

1.4.8本镇党委关于普法教育、综合治理、新农村建设的意见、规划、通知                                 永久

1.4.9本镇党委关于加强科技、教育、文化、卫生建设的意见、规划、通知                                 永久

1.4.10本镇党委关于加强对团委、工会、妇联、协会工作领导的意见、通知                               永久

1.4.11本镇党委下发的各种政策性的文件材料      永久

1.4.12本镇党委关于年度各村、各线考核的意见及其结果   30年

1.4.13本镇党委关于年度各村、各线年度工作意见的通知   30年

1.4.14本镇党委有关事务性文件材料             10年

1.4.15情况反映、工作简报                       10年

 

2组织建设工作

2.1本镇党委关于党的组织建设、党风廉政建设的意见、规定、通知                                       永久

2.2年度工作计划和总结等                        永久

2.3党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根                永久

2.4本镇党组织党员统计年报、党员名册          永久

2.5关于机构设置、机构撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的请示、报告、决定、通知（包括镇党委、市委〈办、部〉的批复、决定等）            永久

2.6人事工作制度、规定、办法等文件              30年

2.7人事任免文件、党支部换届选举结果、班子建设的请求、批复、通知                                     永久

2.8市委（办、部）对本镇党委的考评决定、结果、通知   永久

2.9表彰的先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料

2.9.1市、县级以上表彰、奖励的                  永久

2.9.2市、县级以下表彰、奖励的                  30年

2.10党费收支、结存情况表及交款回执             10年

2.11关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知

2.11.1受到警告（不含）以上处分的               永久

2.11.2受到警告处分的                           30年

2.12民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表

                                               30年

2.13本镇党校培训规划、总结、材料             30年

2.14培训学员名册、自编教材等材料               30年

 

3宣传工作

3.1年度工作计划、总结                          永久

3.2创建国家、省、市级文明、卫生城镇（社区）、“五城同创”、体育强镇的意见、计划、总结等文件材料           永久

3.3社会主义新农村建设活动材料                  30年

3.4本镇农村基层组织创建“五好”等活动的总结、汇总材料                                             30年

3.5本镇宣传工作意见、通知、考核等            30年

3.6编印的工作简报、通讯                        10年

3.7宣传工作活动中形成的其它文件材料            10年

 

4统战工作

4.1年度工作计划、总结                           永久

4.2民主党派、无党派人士工作的政策规定           永久

4.3港、澳、台、华侨事务的政策规定               永久

4.4民族、宗教事务的政策规定                     永久

4.5本镇民主、宗教、华侨等人士登记表           永久

 

5纪检（监察）工作

5.1年度工作计划、总结、会议记录                 永久

5.2本镇纪委关于党员和干部廉洁自律的意见、规定、通知                                              永久

5.3本镇纪委有关专项治理工作的意见、通知       永久

5.4本镇纪委关于党内纪律处分的意见、决定、通知等文件材料                                           永久

5.5党风、党纪、廉政建设调查材料                30年

5.6纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料

5.6.1重要的                                    永久

5.6.2一般的                                    30年

5.7本镇信访工作的计划、总结、会议记录        30年

5.8本镇处理来信来访文件材料

5.8.1有领导重要领导批示和处理结果的            永久

5.8.2有其它处理结果的                          30年

5.9恢复党员权利、更改党龄                      永久

5.10本镇纪委有关事务性文件材料               10年

 

6政法和综治工作

6.1年度工作计划、总结、报告                     永久

6.2本镇综治工作责任书                        10年

6.3依法治镇、平安镇建设工作形成的文件材料、创建“平安镇（村）”达标材料                             永久

6.4本镇综治工作中其它有关材料

6.4.1重要的                                     永久

6.4.2一般的                                     30年

6.5本镇综治工作及刑事、受治安处罚人员、案件报表、汇总表

6.5.1年报                                       永久

6.5.2半年报、季报、月报                        10年

6.5.3安全检查、调查记录、通报、整改通知书      30年

6.6社会治安、帮教安置、法制宣传、严打斗争、普法教育、法制宣传等形成的文件材料                       30年

6.7“双整治”活动、出租房和流动人口管理的材料  30年

6.8刑（民）事判决书、释放证等文件材料          30年

6.9普法教育宣传、案件调查材料                  30年

6.10治安管理处理、处罚裁决书等材料             30年

6.11办理法律咨询、民事诉讼、非诉讼调解、保裁材料

10年

6.12有关行政村“民主法治村”建设及聘法律顾问、代办、协助办理公证等材料                                          10年

6.13本镇民事纠纷调解协议书、调解笔录         30年

6.14治安案件结报单及各类统计报表               10年

6.15一般工伤事故处理材料                       10年

 

7人武工作

7.1镇人武部、民兵、征兵工作的文件材料、年度计划、总结、统计表、名册、应征入伍青年人员名册等        永久

7.2本镇人武部干部任免的批复、通知等文件材料   永久

7.3本镇军训工作制度、方案、统计及民兵建设工作、民兵组织年度统计表等文件材料                        永久

7.4部队转业干部名册、退伍军人名册               永久

7.5本镇民兵工作、评比先进的通知               10年

 

8工会、团组织、妇联、科协、残联工作

8.1代表大会文件材料

8.1.1会议请示、批复、通知、名单、议程、工作报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录等会议文件材料    永久

8.1.2在大会上的发言、建议、意见、简报等         永久

8.1.3重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录、会议服务筹办的计划、总结等文件材料    30年

8.1.4会议讨论未通过的文件                       10年

8.2工会、共青团、妇联执委会形成的决议、记录、纪要、讨论通过的文件、参加人员名册等材料               永久

8.3工会、团委（少代会）、妇联、残联、科协等工作活动中形成的报告总结，重要专项活动的报告、总结等文件材料

                                               永久

8.4年度工作计划、总结、会议记录                 永久

8.5业务工作的意见、办法、报告                   30年

8.6机构设置、干部任免等文件材料                 永久

8.7新团员批准书存根、组织关系介绍信存根、发展新会员等文件材料                                        永久

8.8本镇共青团、工会、妇联评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料

8.8.1市（县）级及以上的                          永久

8.8.2市（县）级以下的                           30年

8.9本镇共青团处分奖惩等文件材料

8.9.1影响大、问题严重的                         永久

8.9.2警告处分、一般的                           30年

8.10组织统计年报表、名册、基层组织建设、换届选举结果等文件材料                                      永久

8.11组织活动、总结表彰会的材料                 30年

8.12本镇团后备干部、青年志愿者、“文明号”等活动材料、推荐登记表、统计表                                         30年

8.13少先队工作、文体活动材料                    10年

8.14妇女干部实用技术培训、妇女竞赛活动、“双学双比”活动材料                                         30年

8.15巾帼示范基地、文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动的计划、总结、意见、登记（推荐）表、申请表

                                               30年

8.16思想教育、维护妇女儿童合法权益的材料        30年

8.17幼托工作材料                               10年

8.18科研成果材料

8.18.1省级以上                                 永久

8.18.2市级的                                   30年

8.19各种专题材料、发言材料                     30年

8.20上级有关工、青、妇、科协、残联工作文件材料

8.20.1重要的                                   30年

8.20.2一般的                                   10年

 

二、人大、政府工作

9综合工作

9.1本镇人民代表大会材料

9.1.1请示、批复、通知、名单、议程、开幕词、领导讲话、报告、决议、选举方案、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席团会议记录、闭幕词等会议材料           永久

9.1.2代表发言材料、大会代表意见及处理           永久

9.1.3人大代表、政协委员意见、提案及答复         永久

9.1.4小组讨论记录、会务服务的计划、总结等材料  30年

9.1.5选举市人大代表的材料                      30年

9.1.6代表会议未通过的文件材料                  10年

9.2普选工作

9.2.1关于成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知                          永久

9.2.2选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表

                                                永久

9.2.3选民资格审查呈报表                        10年

9.2.4选民登记册                                10年

9.3本镇人大主席团、人大工委年度工作计划、总结、汇总、汇报、乡镇人大办公会议记录、纪要、公告         永久

9.4本镇人大主席团、人大工委组织视察、评议的意见    30年

9.5本镇政府召开工作会议、专题会议的文件材料

9.5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等                              永久

9.5.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报     30年

9.6本镇政府承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料

9.6.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计等            永久

9.6.2代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道     30年

9.6.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录，会议代表登记表、接待安排                                    10年

9.7本镇政府年度工作计划、总结、制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划等文件材料      永久

9.8本镇政府工作会议、镇长办公会议记录、纪要   永久

9.9上级机关、领导检查、视察本地区、本镇机关工作形成的文件材料

9.9.1领导的讲话、指示和形成的记录、纪要、总结等重要的文件材料                                      永久

9.9.2一般的文件材料                            30年

9.9.3本镇工作汇报材料                        30年

9.10本镇政府关于重大事故、事件应急预案的通知  永久

9.11重要职能活动的总结、重要专题的调研材料     30年

9.12年度以下的工作计划和工作总结、一般活动的总结、一般问题的调研材料                               10年

9.13对各机构年终目标责任制考核材料             30年

9.14编制镇概况、组织史、大事记、机构沿革等材料   永久

9.15专题介绍、典型经验介绍                     30年

9.16编印的简报、情况反映、工作信息等           10年

 

10人事工作

10.1机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册                                            永久

10.2本镇人员任免、聘任的批复、决定、通知等文件材料    永久

10.3人事工作制度、规定、意见、办法等，本镇各类人员聘任的简章、意见、办法                            30年

10.4干部职工职工调动工作的行政、工资、党团组织关系介绍信、调令及存根                                 永久

10.5本镇机关、企事业单位人员和工资年报表、干部名册    永久

10.6本镇工作人员录用、转正、转干、定级、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、调动、离（退）休、退职、死亡、抚恤、劳保福利的批复、审批表、合同、公告、考察等文件    永久

10.7事业单位、村（居）干部工资、报酬和责任制考核的办法意见、通知                                   30年

10.8表彰、奖励先进单位、劳动模范、先进工作者的材料

10.8.1市（县）级（含）以上表彰、奖励的         永久

10.8.2市（县）级以下表彰、奖励的               30年

10.9人事考核、职称评审工作文件材料             永久

10.10行政处分

10.10.1受到警告（不含）以上处分的              永久

10.10.2受到警告处分的                          30年

10.11本镇机关干部出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录等文件材料                       30年

 

11本镇机关业务工作文件材料

11.1本镇政府制发的属本机关主要任务职能并要贯彻执行的通知、制度、规定、决定                       永久

11.2本镇政府关于工业、农业、山林、水利、土地、环保工作的意见、通知                               永久

11.3本镇政府关于科技、教育、文化、卫生、信访、档案工作的意见、规划、通知                         永久

11.4本镇政府关于农医保、低保、养老保险等有关民政工作的意见、通知                                 永久

11.5本镇政府关于对各村、各线年度工作的考核意见、通知                                             30年

11.6本镇政府年度考核评比的计划、总结、登记表、汇总表                                             永久

11.7本镇机关的请示与上级机关的批复、批示

11.7.1重要业务问题的                           永久

11.7.2一般业务问题的                           30年

11.8同级机关、下级机关来函、请示与本镇机关复函、批复等文件材料

11.8.1重要业务问题的                           永久

11.8.2一般业务问题的                           30年

11.9本镇机关联合行文的文件材料

11.9.1本镇机关为主办的

11.9.1.1重要业务问题的                         永久

11.9.1.2一般业务问题的                         30年

11.9.2本镇机关为协办的

11.9.2.1重要业务问题的                         30年

11.9.2.2一般业务问题的                         10年

11.10本镇编制和汇总的年度和年度以上的各种业务统计报表                                          永久

 

12上级机关、同级机关和下级机关制发的文件材料

12.1上级机关制发的关于本镇机构设置、领导任免、人员编制等文件材料                                永久

12.2上级机关制发的属于本镇机关主管业务的文件材料

12.2.1针对本镇特定事宜的政策性的、重要的文件材料   永久

12.2.2非针对性的政策性、重要的文件材料          30年

12.2.3事务性的、一般的文件材料                  10年

12.3上级机关制发的非本镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                       10年

12.4同级机关制发的非本镇机关主管业务但要贯彻执行的文件材料                                      10年

12.5下级机关报送的文件材料

12.5.1重大问题的专题报告                       30年

12.5.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料     10年

 

13本镇机关事务管理文件材料

13.1房产、土地所有权和使用权的文件材料          永久

13.2行政经费、财产管理                          永久

13.3与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

13.3.1重要的                                    永久

13.3.1一般的                                    10年

13.4机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等档案材料，车辆调拨、保险、事故、转让等文件材料             30年

13.5国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

13.5.1重要的                                   永久

13.5.2一般的                                   10年

13.6本镇机关职工住房分配货币化工作形成的各类材料

10年

13.7后勤福利保障、安全保卫工作形成的材料      10年

 

14统计普查工作

14.1本镇人口、经济、农业等普查工作的文件材料

14.1.1普查统计年报                             永久

14.1.2普查统计表                               永久

14.1.3普查登记表                               30年

14.2本镇综合性统计材料

14.2.1统计年报                                 永久

14.2.2半年报、季报、月报                       10年

14.2.3年度的、汇总的和各类专题性统计报表       永久

14.2.4本镇四项人口变动、人口年报             永久

 

15民政工作

15.1年度工作计划、总结                         永久

15.2本镇拥军优属、优抚补助工作形成的工作材料等    30年

15.3本镇复退军人名册、介绍信和安置工作的材料    永久

15.4本镇社会福利工作的材料（包括收容遣送、残疾人名册、收养的协议、名册等材料）                    30年

15.5本镇社会救济工作的意见、办法等文件材料（包括困难救济、五保供养、敬老院、扶贫、70周岁以上老年人生活补助金、最低保生活保障）                        30年

15.6本镇五保户花名册、最低生活保障（申请）审批表及登记表                                         30年

15.7本镇特困残疾人家庭子女助学金发放清单、特困残疾人住房状况调查表及残疾人补偿扶持资金审批表、申请表   30年

15.8本镇安居工程、水库移民安置工作、移民结对形成的文件材料等                                     30年

15.9本镇殡葬管理的材料、死亡人员登记表       30年

15.10本镇遭受自然灾害的情况报告、抗灾计划、总结、受损统计等材料

15.10.1灾情严重、损失惨重的                    永久

15.10.2一般的                                  10年

15.11灾后安置、募捐、捐赠等材料                30年

15.12福利企业工作、敬老院各种审批手续等材料    永久

15.13地名材料、行政村调整材料等                永久

 

16农业工作

16.1综合

16.1.1年度工作计划、总结                        永久

16.1.2农业生产现状、发展规划                    永久

16.1.3农业工作条例、规定、决定                  永久

16.1.4农林牧副业基本建设综合规划、产业结构调整等文件材料                                            永久

16.2本镇土地承包的方案、计划、总结、汇总表、决议、申请书、审批表、合同、登记表、清册等文件材料   永久

16.3各类承包（土地、山林、渔塘等）等重要合同、协议及流转、收回、变更、承包纠纷处理等工作形成的文件材料   永久

16.4科代会及有关农业方面重点工程建设的审批、工程设计、招投标、施工、竣工、管理的文件材料              永久

16.5本镇三农工作的规章制度、意见、批复、通知  30年

16.6林、牧、副、渔多种经营的意见、通知          30年

16.7土地整理工作的请示、批复、实施意见          30年

16.8村级村务财务公开及农经办工作计划、总结等材料

30年

16.9农村集体资产经营核资、产权登记表、会计移交书等材料                                             30年

16.10种养大户、“龙头”企业汇总表、申报表等档案材料，农业产业化建设、农林科技项目、技术转让、科普示范等材料上报及批复                                                                         

30年

16.11农业统计形成的文件材料

16.11.1农业、农经、生产统计年报（包括基层组织情况、劳动力资源、村级，土地调查、土地承包流转情况、土地整理，山林调查、山林承包流转情况，村级经济现状、年度主要指标、收益分配、财务清理、村财务支出和预算、集体经济产权年检，耕地面积、淡水资源、作物种植面积、农作物播种面积和产量、经济作物播种面积和产量、绿色农业、国内生产总值、农机化管理、畜牧业生产等）             永久

16.11.2半年报、季报、月报                      10年

16.12农科工作形成的文件材料

16.12.1农技推广、栽培技术培训、科技信息宣传    10年

16.12.2专业户、大户指导                        10年

16.12.3植保工作（病虫害预测、防治、药剂发放等）10年

16.12.4新品种引进、商标注册、各类试验等        10年

16.13水利工作形成的文件材料

16.13.1年度工作计划、总结、年报                永久

16.13.2水利工程规划、调整、批复等、水利设施分布图（包括机埠、涵洞、包围、塘砌石等）                              永久

16.13.3水、旱灾害调查材料                      30年

16.13.4本镇水利工作的意见、批复、通知        30年

16.14农机管理形成的文件材料

16.14.1年度工作计划、总结                       永久

16.14.2农机年报                                 永久

16.14.3本镇农机工作的意见、批复、通知         30年

16.14.4农机监理、培训、检查                     10年

16.15畜牧

16.15.1畜禽良种繁殖、推广                       10年

16.15.2畜禽防疫、检疫                           10年

16.16绿色农业、机电、水利、种植、养植各种专业会议记录等材料                                         10年

 

17城镇建设、土地管理

17.1城建、村镇管理年度工作计划、总结           永久

17.2土地管理材料

17.2.1基本农田保护规划                          永久

17.2.2地籍调查材料                              永久

17.2.3土地平整、复耕材料                        永久

17.2.4单位建房、公路建设中征用土地、拆迁赔偿的政策性文件材料                                       永久

17.3村民建房管理、建制镇建设、清理整治违法用地的材料、统计年报                                       永久

17.4集镇、建制镇、村庄建设各类规划、文本、现状图、说明书及镇总体规划图册等材料                     永久

17.5土地征用拆迁的申请、批复、协议书等材料，房屋转（出）让、拆迁、使用、移交的纪要、协议合同、清单等材料，拆迁安置工作形成的材料等                         永久

17.6旧镇改造、测量、总体规划、建房申请、批复、放样、验收等                                         永久

17.7村镇桥梁、道路修建、康庄工程、农民新村建设等村庄整治工作形成的文件材料及城乡一体化建设示范村材料

永久

17.8道路、桥梁现状等一览表、图等材料           永久

17.9农村生活污水处理工程形成的文件材料         永久

17.10地名普查工作形成的文件材料                永久

17.11土地执法中形成的文件材料（违章建筑、土地纠纷处罚、停工通知书、检查总结等文件材料）               永久

17.12本镇土管工作的意见、报告、通知          30年

17.13城建工作的有关规定和细则、环保工作等材料  10年

17.14本镇各行政村村镇建设目标考核责任书      10年

17.15城管执法等案件处理材料                    10年

17.16失地农民养老保险等文件材料                永久

 

18教科文卫

18.1文教、卫生工作年度计划、总结                永久

18.2文教、卫生工作有关报告、批复                30年

18.3教育、卫生、初级保健、防疫、公共卫生等工作政策性材料                                           永久

18.4创建教育强镇、卫生镇及环境整治等工作形成的文件材料                                             永久

18.5教育

18.5.1各类教育统计年报表                       永久

18.5.2成校教育计划、教材、培训名册、成绩汇总表、毕（结）业证书存根                                     30年

18.6文化、广播

18.6.1文化、艺术管理形成的材料                 30年

18.6.2本镇重要会议、重大事件录制的录像带、照片          永久

18.6.3年度宣传工作重点及精神文明建设规划、计划、报表    30年

18.6.4文化宣传中心年度计划、宣传资料、重要活动等材料    30年

18.6.5文化市场（群众文化、网吧、娱乐场所）管理形成的材料                                           30年

18.6.6广播稿及有关材料                         30年

18.7卫生、防疫

18.7.1农村合作医疗、大病统筹的意见、办法       30年

18.7.2卫生设施建设形成的材料                   30年

18.7.3食品卫生检查执法中形成的材料             30年

18.7.4防疫、改水（厕）、垃圾卫生保健            10年

18.8计划生育

18.8.1计划生育工作的计划、总结                 永久

18.8.2计划生育工作统计年报及计划生育协会会议的文件材料                                             永久

18.8.3独生子女申请表、生二胎申请表、二胎生育计划申请书及审批表、合同                                            永久

18.8.4本镇收养、助养、初婚、婴幼儿出生联系单  永久

18.8.5独生子女奖励费兑现情况及发放登记表、放弃二胎生育材料                                         30年

18.8.6计生协会、换届材料、计生网络及人员培训班的登记表                                             30年

18.8.7违反计划生育处罚材料                      30年

18.8.8育龄妇女信息情况、各类登记、统计表（半年报、季报、月报）、外来育龄人口增减变动报告单           10年

18.9科技工作

18.9.1科技规划、总结                            永久

18.9.2科协换届选举材料                          永久

18.9.3本镇科技工作意见、通知                  30年

19工业

19.1年度工作计划、总结                         永久

19.2工业统计报表

19.2.1年报                                      永久

19.2.2半年报、季报、月报                        10年

19.3本镇工业经济开发区的请示、批复、规划图（含详规图）征地审批材料及区内道路、桥梁、地下管线、管委会办公用房、物业管理等的施工、竣工等文件材料         永久

19.4进工业园区企业的立项审批、规划许可证、征地协议、出让合同、建设用地呈报表、总平面图、红线图、选址意见书、落户合同等文件材料                                                                                                                        

永久

19.5本镇重大招商活动中签约项目及文本、会议纪要、投资意向书、技改备案书等文件材料                  永久

19.6招商引资、科技名牌、新产品开发材料申报及批复

30年

19.7本镇新建企业审批文件、规划选址意见书、申请表及平面图、红线图等材料                            永久

19.8本镇制发的岗位责任制、企业管理和工业生产规章、制度、办法、意见                               30年

19.9企业技改、扩产、转制等材料及企业承包、租赁、联营、拍卖、验（投）资、土地有偿回收、托管等合同、协议等文件材料                                      

30年

19.10本镇企业兴办（三资企业、股份制企业）、更名、兼并、注销、增挂牌子、扩建厂房、项目开发（新建）审批、增加设备等文件材料                   30年

19.11安全生产材料                              30年

19.12企业转制、资产评估材料                    永久

19.13企业经营管理中的文件材料

19.13.1重要的                                  永久

19.13.2一般的                                  30年

19.14行政管理工作中形成的审批、审查、核准等文件材料

19.14.1固定资产投资、科技计划等项目的审批（核准）、管理、验收（评估）等文件材料                     永久

19.14.2 不动产、自然资源的所有权、使用权确认的文件材料                                              永久

19.14.3二十年（含）以上有效或未注明有效期的许可证、执照、资质证、资格证的审批、管理文件材料         永久

19.14.4二十年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件材料                           30年

19.15本镇就工业与其它单位、个人签定的协议、合同、责任书

19.15.1重要的                                   永久

19.15.2一般的                                   10年

19.16本镇工业生产指标、企业经营情况、各类工业培训工作形成的文件材料等                             10年

 

20生产安全

20.1年度工作计划、总结材料                     30年

20.2工业企业安全生产管理工作制度、规定等文件材料   永久

20.3企业重大工伤事故处理结果形成材料            永久

20.4安全生产管理工作中的安全检查、调查记录等形成的材料                                             10年

20.5与各行政村、企业、渡口等签订的安全生产责任书   10年

 

21.财政

21.1财政决算报表、说明                         永久

21.2财政预算报表                               30年

21.3干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料  永久

21.4财政制度、规定、办法                       30年

21.5本镇财务监督、检查形成的材料             30年

21.6干部、职工、事业单位工资发放清单            永久

21.7专项资金补助                               10年

 

22劳动和社会保障

22.1农村社会养老保险缴费明细表                 永久

22.2被征地人员养老保障政策实施细则、决议及花名册   永久

22.3被征土地人员养老保险工作情况调查表          永久

22.4养老保险参保单位元汇总及用人单位职工增减表、征收结算表                                          永久

22.5职工失业保险基金报表、职工工伤保险人员增减表、登记表                                           永久

22.6农婚知青退休人员资格认定花名册             永久

22.7农婚知青退休金发放汇总表                   30年

22.8农婚知青基本医疗保险登记表                 30年

22.9发放失业保险、再就业援助补贴情况汇总表     30年

22.10异地居住职工基本医疗保险（安置）申请表    30年

22.11城镇职工基本医疗保险用人单位职工登记表及城镇职工基本医疗保险登记表                           30年

22.12农村劳动力基本情况表及基本信息调查登记分类统计表                                             30年

22.13新型农村合作医疗参加人员登记表            30年

22.14年度工作计划、总结                        30年