为了进一步提高政府采购效率，根据省财政厅《关于印发〈浙江省政府采购协议供货制实施办法（试行）〉的通知》（浙财办字[2003]32号）文件精神，县政府采购办公室（以下简称“县采购办”）委托县招投标采购服务中心（以下简称“县招投标中心”）经过公开招标，确定了2007年11月-2008年10月我县行政事业单位空调协议供货定点供应商。现将有关事项通知如下：

一、全县各级国家机关、实行预算管理的事业单位和团体组织（以下简称“采购单位”）采购空调纳入本次协议供货范围。批量采购数量或预算金额在规定总额（含规定总额）以下的，均应在中标品牌范围内进行采购。

我县纳入协议供货的数额规定如下：批量采购数量为40台以下（含40台）或采购预算为15万元以下（含15万元）。若采购数量或预算金额超过以上数额的，都必须按《中华人民共和国政府采购法》规定另行组织采购。如有特殊工作需要，需采购协议供货范围外的非中标品牌，采购单位必须报经县采购办审核同意后，委托县招投标中心实施采购。

二、本次协议供货的有效期，从2007年11月1日起至2008年10月31日止，在此期间，定点供应商将按签定的政府采购空调协议供货投标供应商承诺书（见附件2）及协议（见附件3）的承诺和要求，向各采购单位提供中标产品和相关服务。具体中标供应商、中标品牌、规格型号、优惠率、价格和服务附后(见附件1)。

三、本次协议供货的基准价为市场价，协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格，优惠率为最低优惠率。采购单位在签订每一单采购合同前，可以就中标产品的价格、优惠率、服务条款、付款方式与协议供货定点供应商进行进一步洽谈。采购单位或县招投标中心在采购执行过程中，如发现协议供货定点供应商所提供的产品和服务的协议供货价格在完全可比的条件下，高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格的，应及时向县采购办反映，并提供相关证明材料。如调查属实的，县采购办将严格按照政府采购管理的有关规定对定点供应商进行处罚。

四、政府采购协议供货程序。由县招投标中心根据县采购办下达的《海盐县政府采购预算执行确认书》及采购单位提交的采购项目具体型号、规格、配置标准和服务要求组织采购。具体业务操作流程按县财政局、县监察局、县审计局《关于印发〈海盐县县级政府采购工作规程（试行）〉的通知》（盐财库[2004]427号）有关规定执行。

实行政府采购协议供货是加强和提高政府采购工作效率的有效手段，各部门、各单位要严格按照政府采购有关法律法规和本通知的规定，做好本次空调协议供货的各项工作，切实维护自身权益，工作中发现的问题应及时向县采购办反映（县采购办联系电话：86122512）。

                                       二00七年十一月十九日

附件：1、空调定点供应商、品牌、规格、型号及价格明细表

2、空调协议供货投标供应商承诺书

3、空调协议供货协议

4、空调协议供货合同

附件2:

海盐县行政事业单位空调协议供货

投标供应商承诺书

海盐县政府采购办公室：

根据《2007年11月-2008年10月海盐县行政事业单位空调协议供货》（招标编号：盐招服（2006）A33）招标文件要求，我公司中标产品（含招标文件规定的新型号、新产品），在协议供货有效期内郑重承诺：

一、我公司保证在协议履行期间的行为（销售、结算、售后服务等）负责任，如发现我公司因自身原因违反招标文件、投标文件、协议书的有关规定或承诺，县政府采购管理办公室有权根据《中华人民共和国政府采购法》、《浙江省政府采购协议供货制度实施办法》及招标文件罚则对我公司进行处罚，直至停止我公司空调政府采购协议供货项目成员资格，情节严重的，列入政府采购不良供应商名单。

二、我公司保证根据招标文件、《浙江省政府采购协议供货制实施办法》要求及我公司投标文件的承诺，按中标价格及时向海盐县各行政事业单位提供高质量的中标产品和服务，且不在《海盐县政府采购空调协议供货协议》内容之外提出任何附加条款。

三、我公司保证本协议中所供产品质量按ISO9001国际质量管理体系认证并通过3C中国强制性产品认证。

四、我公司保证所供机型是符合标书要求的，且一一对应，如果中标机型更新换代，我公司保证将原中标机型一对一替换为新机型并同时（发布更新通知或媒体广告起计算，不超过2个工作日）向贵方申请更新，新机型的规格配置不低于原中标机型，调整后的优惠率不低于该产品投标时的优惠率。

五、我公司保证在本次招标项目中，我公司的投标产品在同一地方的投标报价低于其他任何非政府采购或市场平均价格，优惠率高于其他任何非政府采购或市场平均优惠率。协议供货资格有效期内，中标产品价不得上调，如遇中标产品价格下调时，则应在二个工作日通知海盐县采购办和海盐县招投标中心，进行价格调整。本次招标确定的协议供货价格为采购单位购买中标产品时的最高限制价格，优惠率为最低优惠率，需方在签订每一单采购合同前，可以就中标产品的价格、优惠率、服务条款、付款方式与乙方进行进一步的洽谈。

六、我公司保证所提供的基准价均是客观真实的。

七、我公司保证严格按照投标产品的售后服务承诺向各采购单位提供售后服务。

八、我公司保证各供货商在供货时按中标合同文本规定内容与各采购单位签订合同书。

九、我公司同意贵方为实施政府采购工作的需要可以在有关网站和相关文件上公布我方中标产品的型号、价格、优惠率以及相关的信息。

十、我公司对海盐县行政事业单位的供货资格只限于提供我公司在本招标项目下的中标产品。

十一、贵方决定延长协议供货有效期，可以书面形式函告，我公司若在7日内没有提出书面异议，即为接受贵方的要求。此时，我公司缴纳的履约保证金的有效期也相应延长。除此之外，我公司承诺不修改投标文件的其他实质性内容。

本承诺书自我公司签字之日起至协议终止日内有效。

承诺单位（盖章）：             全权代表（签字）：

地 址：                        邮  编：

电 话：                        日  期：

附件3：

海盐县政府采购空调协议供货协议

甲方：海盐县政府采购办公室

乙方：

海盐县招投标采购服务中心经过公开招标采购，确定        为    空调协议供货中标供应商，甲乙双方经协商，在协议供货有效期内达成以下条款：

第一条：采购商品清单及协议价格

乙方保证提供如下内容的合格产品：    金额单位：元

第二条：质量标准和要求

乙方保证本协议中所供产品质量具有ISO9001国际质量管理体系认证，并通过3C中国强制性产品认证。

第三条：权利瑕疵担保

1.                                                                                                                                                         乙方保证对其出售的货物享有合法的权利。

2.                                                                                                                                                         乙方保证在其出售的货物上不存在任何未曾向甲方透露的担保物权，如抵押权、质押权、留置权等。

3.乙方保证其所出售的货物没有侵犯任何第三人的知识产权和商业秘密等权利。

4.如使用该货物构成上述侵权的，则由乙方承担全部责任。

5、乙方负责安装，并承担验收合格前发生的安全责任

第四条：包装要求

1.乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，这类包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。

2.每一个包装箱内应附有出厂标准配置的有关技术、质量、三包等资料。

第五条：供货对象及供货期限

乙方负责在海盐县各行政事业单位供货协议生效之日起至2008年10月31日期间空调的供应。

第六条：供货方式

在供货期限内，乙方在与采购单位签署《空调协议供货合同》（以下简称《合同》）后，保证在  5  天内派人免费送货至采购单位指定地点并安装完毕。

第七条：验收

乙方将空调送货至采购单位指定地点后，由采购单位根据货物的技术规格要求和质量标准，对货物进行检查验收。在安装完毕，验收合格后，采购单位收取发票并在《海盐县政府采购项目验收结算单》上签署验收意见及加盖单位公章。

货物的数量不足或表面瑕疵，采购单位应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后7个工作日内提出。

在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照采购单位的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

采购单位在乙方按合同规定交货和安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担由此而造成的乙方直接损失。

第八条：售后服务

乙方承诺售后服务按照投标产品的服务承诺实施。

第九条：履约保证金

乙方须缴纳履约保证金伍仟元，由县招投标中心负责代收代退。协议到期后，无违反盐招服（2007）A41招标文件要求和中标供应商投标文件的，凭中标单位收据无息退回质量保证金。

第十条：货款的支付

货款的支付采用财政直接拨付办法，海盐县财政局收到签订合同的采购单位出具的《海盐县政府采购项目验收结算单》、《海盐县政府采购资金财政直接支付申请书》和乙方开具的合法销售发票复印件（加盖签订合同的采购单位公章）、合同副本，经审查无误后，在15个工作日内全额支付货款。

第十一条：辅助服务

乙方应提交所提供货物的技术文件，包括相应的中文技术文件，例如：产品目录、图纸、操作手册、使用说明、维护手册和（或）服务指南。这些文件应包装好随同货物一起发运。

乙方还应提供下列服务：

（1）货物的现场安装、调试、启动监督及技术支持；

（2）在厂家和（或）项目现场就货物的安装、启动、运营、维护对采购单位操作人员进行培训。

辅助服务的费用应包含在协议价中，采购单位不再另行支付。

第十二条：质量保证

乙方所供产品应严格履行产品质量保证承诺。

在质量保证期内，如果货物的质量或规格与协议不符，或证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等，采购单位可以根据本协议第14条规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。

乙方在约定的时间内未能弥补缺陷，采购单位可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由乙方承担，采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。

第十三条：补救措施和索赔

1.采购单位有权根据质量检测部门出具的检验证书向乙方提出索赔。

2.在质量保证期内，如果乙方对缺陷产品负有责任而采购单位提出索赔，乙方应按照采购单位同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜：

（1）乙方同意退货并将货款退还给采购单位，由此发生的一切费用和损失由乙方承担。

（2）根据货物的质量状况以及采购单位所遭受的损失，经过甲乙双方商定降低货物的价格。

（3）乙方应在接到采购单位通知后1天内负责采用符合合同规定的规格、质量和性能要求的新零件、部件和设备来更换有缺陷的部分或修补缺陷部分，其费用由乙方负担。同时，乙方应在约定的质量保证期基础上相应延长修补和（或）更换件的质量保证期。

3.如果在采购单位发出索赔通知后7天内乙方未作答复，上述索赔应视为已被乙方接受。如果乙方未能在采购单位发出索赔通知后7天内或采购单位同意延长的期限内，按照上述规定的任何一种方法采取补救措施，采购单位有权从应付货款中扣除索赔金额，如不足以弥补采购单位损失的，采购单位有权进一步要求乙方赔偿。

第十四条：履约延误

1.乙方应按照《合同》规定的时间、地点交货和提供服务。

2.在履行《合同》过程中，如果乙方可能遇到妨碍按时交货和提供服务的情况时，应及时将拖延的事实、可能拖延的期限和理由通知采购单位。采购单位在收到乙方通知后，应尽快对情况进行评价，并确定是否同意延长交货时间或延期提供服务。

3.如乙方无正当理由而拖延交货，经协商无效,采购单位有权追究乙方的违约责任。

第十五条：不可抗力

1.如果协议各方因不可抗力而导致协议实施延误或不能履行协议义务，不应该承担误期赔偿或不能履行协议义务的责任。

2.本条所述的“不可抗力”系指那些双方不可预见、不可避免、不可克服的事件，但不包括双方的违约或疏忽。这些事件包括但不限于：战争、严重火灾、洪水、台风、地震、国家政策的重大变化，以及双方商定的其他事件。

3.在不可抗力事件发生后，当事方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知对方。协议各方应尽可能继续履行协议义务，并积极寻求采取合理的措施履行不受不可抗力影响的其他事项。协议各方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行协议。

第十七条：争议的解决

在发生所供商品的质量、售后服务等问题时，采购单位有权直接向乙方索赔，签订必要的书面处理协议。如协商开始10天内仍不能解决，可以向海盐县政府采购办公室提请调解。调解不成，任何一方有权在海盐选择仲裁或诉讼的途径解决。

第十八条：其他约定

1.认真遵守职业道德和行业规范，严格执行财经纪律，坚决杜绝送礼品、给回扣、报销费用等一切不正当竞争行为。

2.乙方对到其处购货的采购单位建立档案，记录各采购单位的空调采购情况。

3.甲方组织有关部门将不定期地对协议供货情况进行检查。

4.中标供应商负责采购单位空调采购业务联系人：

姓名：              ；电话：

姓名：              ；电话：

第十九条：违约处理

1.在采购单位对乙方违约而采取的任何补救措施不受影响的情况下，可报请甲方同意后在下列情况下向乙方发出书面通知书，提出终止部分或全部协议。

（1）乙方提供的产品质量、配置不符合国家规定和协议承诺的标准；

（2）乙方没有按协议承诺的时间供货、维修或提供其他服务；

（3）乙方没有按协议承诺的价格或优惠率签订合同并供货；

（4）乙方无故不提供协议供货范围内部分型号的产品；

（5）违反本协议和《浙江省政府采购协议供货制实施办法》中规定或承诺的其他情形。

2、甲方在执行协议时，可按如下方法对乙方处罚：

（1）供货价格高于县协议供货价格，高于其他任何非政府采购价格或市场平均价格，每发现一次，退回高于的价格差额，扣除10%的履约保证金；第二次发现，退回高于的价格差额，扣除20%的履约保证金；第三次发现，退回高于的价格差额，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。

 （2）在协议供货期间及以后的售后服务中，采购单位投诉一次，经查实是乙方责任的，没收10%的履约保证金；采购单位投诉二次，经查实是乙方责任的，没收20%的履约保证金；采购单位投诉三次，经查实是乙方责任的，没收剩余的履约保证金，并终止协议供货。

3.如果乙方在履行协议过程中有不正当竞争行为，甲方有权解除协议，并按《中华人民共和国反不正当竞争法》之规定由有关部门追究其法律责任。

4.采购单位及其人员，不得假借政府采购之名为不属于政府采购范畴的单位或个人采购，不得向供货商提出超越协议供货范围的其他要求，如有违反，甲方将依照政府采购法对其进行处罚。

第二十条：破产终止协议

如果乙方丧失履约能力或被宣布破产，甲方可在任何时候以书面形式通知乙方终止协议而不给乙方补偿。该终止协议将不损害或影响甲方已经采取或将要采取任何行动或补救措施的权利。

乙方不得分包其应履行的协议义务。

第二十二条：协议生效

1.下列文件与本协议具有同等法律效力：

（1）招标文件（招标编号：盐招服（2007）A41）；

（2）乙方投标文件；

（3）询标纪要。

如上述文件与本协议有不符之处，以本协议的为准。

2.本协议经甲乙签字并加盖双方公章后生效。

3.本协议一式三份，甲乙方各执一份，海盐县招投标采购服务中心一份。

第二十三条：协议修改

若有修改，必须双方签署书面修改协议，修改内容成为本协议不可分割的一部分。

第二十四条 协议附件

（一）政府采购协议供货承诺书

（二）中标通知书

（三）投标汇总表

（四）投标产品服务承诺

甲方（公章）：              乙方（公章）：

法定代表人或受委托人        法定代表人或受委托人

（签字）                    （签字）

地址：                      地址：

邮编：                      邮编：

电话：                      电话：

传真：                      传真：

签约时间:2007年   月   日

附件4：

海盐县行政事业单位空调协议供货合同

合同编号：   

中标供应商（供方）：

需      方：

签订时间：2007年   月   日

为了保护供需双方合法权益，依照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《浙江省政府采购协议供货制实施办法》有关法律法规，并严格遵守海盐县2007年空调协议供货（盐招服（2007）A41）招标文件的相关规定和中标供应商投标文件、海盐县政府采购空调协议供货协议、政府采购空调协议供货承诺书承诺，供需双方自愿签订本合同。

一、采购产品情况

注：1.若批量采购数量超过40台或预算金额超过15万元的必须按有关规定报县采购办重新确定采购方式。

2. 协议供货价格=基准价×（1-优惠率）

二、交（提）货时间、地点、方式：

1.供方于签订合同后5个工作日内将货物送至以下指定地点交由需方指定收货人，并完成安装。

2.供方应在交货前向需方提供交货计划，

3.运输、保险、装卸和安装的费用由供方承担。

三、验收标准及提出异议时间：

验收标准：

1.《海盐县政府采购空调协议供货协议》第二、四、七、十一、十二条；

2.装箱单；

3.供方保证一次开箱合格率大于98％；

四、货款结算：货款的支付采用财政直接拨付办法，海盐县财政局收到签订合同的采购单位出具的《海盐县政府采购项目验收结算单》、《海盐县政府采购资金财政直接支付申请书》和 乙方开具的合法销售发票及加盖签订合同的采购单位公章发票复印件、合同副本，经审查无误后，在15个工作日内全额支付货款。

五、违约责任：

1.供方逾期履行合同的，自逾期之日起，向需方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；供方逾期30日不能交货的，应向需方支付合同总价百分之五的违约金，并且不再退还供方履约保证金。

2.需方逾期支付货款的，自逾期之日起，向供方每日偿付合同总价万分之三的滞纳金；需方无正当理由拒付货款的，应向供方偿付合同总价百分之五的违约金。

3.供方在协议供货有效期内违反本合同有关质量保证及售后服务的，将予以没收履约保证金，并赔偿不足部分。

县政府采购办公室投诉电话：0573-86122512

六、其他约定事项：

1. 2007年海盐县政府采购空调协议供货项目（招标编号：盐招服（2007）A41招标文件以及投标文件、询标纪要、海盐县政府采购供货协议、政府采购协议供货承诺书是本合同不可分割的组成部分，本合同未尽事宜从其规定。

2.本合同一式4份，中标供应商、需方、县政府采购办、县招投标采购服务中心各1份。

3.                                                                                                                                                                                         本合同经供方和需方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。

需方（公章）：                       供方（公章）：      

地    址：                            地    址：             

法定代表人：                          法定代表人：             

委托代理人：                          委托代理人：              

电 话：                               电 话：              

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