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关于进一步加强内部管理、节约办公成本的通知

2021-06-01 海盐县 收藏
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集团公司各部门、下属各子公司:
    为进一步加强内部管理,合理控制办公成本,集团公司在已下发“关于在水务系统开展过‘紧日子’活动的通知”(盐水投发[2009]13号文件)的基础上,结合水务系统实际,特作如下通知,望遵照执行。
一、加强饮用开水管理。集团公司、下属各子公司开水采用集中式供应的形式。集团公司党政办公室、各下属子公司综合科负责做好饮水机的回收工作。各开水集中式供应点落实专人负责做好开水供应设施的安全运行,同时确保有序的用水秩序。
    二、加强电话费管理。要求集团公司各部门、下属各子公司做好宣传工作,提倡员工尽量利用电话内线、手机虚拟网联络工作。员工打电话时应用语简洁,长话短说。严禁公话私聊,或利用办公室电话拨打各类声讯电话,或用于游戏充值。一经发现并查实者,视情节予以严肃处理。
    三、加强报刊订阅工作管理。严禁集团公司、下属各子公司擅自公款订阅各类报刊杂志。如需订阅与业务有关的杂志,由集团公司各部门、下属各子公司以书面申请的形式提交集团公司党政办公室,经集团公司董事长审批同意后,由集团公司党政办落实专人统一办理订阅手续。
    四、加强电脑、打印机等办公设备维修费用的管理。集团公司、下属各子公司电脑、打印机等办公设备由贸易公司负责按台建立维修台帐,维修费用列入办公设备使用责任人办公费用范围,并进行年度考核。
    五、加强公务车辆开支的管理。集团公司、下属各子公司所有公务车辆由集团公司党政办公室落实专人统一管理,并建立每辆车辆的行驶里程数、油耗、维修及保养费用明细帐,以节约公务车辆开支。
    六、加强公务招待管理。凡集团公司、下属各子公司所有公务招待均需报集团公司董事长同意后方可进行招待。公务招待由集团公司党政办公室落实专人进行统一管理,包括联系就餐地点、确定就餐标准、结帐等,并按单位建立公务招待管理台帐。
    七、加强办公电脑使用的管理。办公电脑除安装必要的工作软件之外,一律不得安装各类游戏软件。上班期间,严禁利用QQ进行聊天、严禁玩游戏、炒股或浏览与工作无关的网页。集团公司将成立专门的检查小组对所有办公电脑进行检查,一经发现查实者,视情节予以严肃处理,直至解除劳动关系。
    八、加强办公场所的管理。严禁任何时间在办公场所打扑克,一经发现查实者,予以严肃处理。
    上述规定希集团公司各部门、下属各子公司严格执行,待相关制度出台后严格按照制度执行。同时要求集团公司各部门、下属各子公司做好对员工的宣传教育工作,引导员工树立良好的节约意识,从小事做起,从自身做起,严格把好费用支出关,在水务集团系统营造过“紧日子”的节约氛围。同时教育员工严格遵守劳动纪律,尽快形成“高质量、高效率”的处事风格,为树立水务新形象作出应有的贡献。
    特此通知



海盐县水务投资集团有限公司
二○○九年六月二十五日

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