朗读
泰供〔2018〕29号
社机关各科室：
《县供销社机关正版软件管理办法》已经县社党委研究同意，现予以印发，请遵照执行。
泰顺县供销合作社联合社
2018年11月26日
(此件公开发布)
附件
县供销社机关正版软件管理办法
为进一步加强正版软件管理，保障信息安全，提高使用效率，降低使用成本，推进软件正版化工作规范化标准化，根据《政府机关使用正版软件管理办法》（国办发〔2013〕88号）和《正版软件管理工作指南》（国版办发〔2016〕13号），结合供销社实际，特制定本办法。
一、软件日常使用管理规定
（一）制定年度工作计划
办公室牵头制定年度软件正版化工作计划，明确目标任务、推进措施、进度安排等。
（二）编制预算与采购
1办公室统计汇总软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制《软件采购计划表》。
2.财务审计科把软件采购列入年度政府采购目录预算，上报县财政部门。
3.财务审计科会同办公室严格按照软件采购计划由政府采购渠道做好软件采购工作。
（三）软件维护管理
办公室按照软件台账、安装维护管理规定，做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。
（四）督促检查
办公室牵头自查或邀请专业机构利用技术手段，每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，对发现的问题及时整改。
（五）宣传培训
1.组织人员参加上级部门举办的软件正版化工作培训班。
2.及时传达学习有关软件正版化工作的会议、文件精神。
3.通过各种方式宣传软件正版化工作意义和专业知识。
（六）年度总结
办公室汇总年度本机关软件正版化工作进展情况，填写《软件正版化工作信息统计表》。
二、软件配置管理规定
（一）配置原则
1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。
2.单位使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。
3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。
（二）配置流程
1.办公室统计汇总，对需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本，涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》。
3.办公室依据软件使用管理台账，梳理软件需求与现有软件许可的差异。单位软件许可不足的，编制《软件采购计划表》。
4.财务审计科会同办公室完成软件采购。软件采购合同要明确软件名称、版本、授权方式、许可数量、使用年限、兼容性和售后服务等要求。
5.办公室负责做好软件采购相关资料管理工作，重点是软件采购合同、软件授权证书、软件安装序列号等资料的管理工作。
