中共衢江区横路乡委员会  衢江区横路乡人民政府

关于做好村规模调整中档案移交

工作的通知

各村党支部、村民委员会：

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国村民委员会组织法》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等有关法律法规，为及时做好村规模调整中档案移交工作，确保村级档案的完整与安全，结合我乡实际，现就有关事项通知如下：

一、移交范围

移交范围为村规模调整村保存的各类档案（文书档案、会计档案、科技基建档案、特种载体档案等）及尚未立卷归档的文件材料（零散文件材料）。

（一）文书档案（文件材料）

1.村党支部工作的文件材料；

2.村共青团、妇女、民兵等工作的文件材料；

3．村委会工作、村干部任免考核的文件材料；

4．村各类统计工作的文件材料；

5．村各类经济承包合同、协议；

6．涉及村办集体企业的文件材料；

7．村土地（山林、水面）、农户建房、集体建房、征用土地等方面的文件材料；

8．村计划生育、婚姻状况证明存根、户籍管理、民政、司法工作的文件材料；

9．村民养老、医保、低保、人身财产各类保险文件材料等；

10．移民安置、下山脱贫工作的文件材料；

11．历次村民代表大会形成的记录、决议，各类村规、民约等文件材料。

12．在本次村规模调整中形成的决议等文件材料。

（二）会计档案

1．村各类财务报表（月报、季报、年报等）；

2．村各类账册（银行账、现金日记账、总账、明细账、分类账等）；

3．村财务原始凭证、记账凭证、单据等；

4．村级财务公开的文件材料。

（三）科技（基建、设备）档案

1．村办公楼、文化设施、农贸市场、道路、农田、水利、电力设备等项目立项、设计、施工、竣工成套文字和图纸材料；

2．新农村住宅小区项目审批、设计、施工、竣工成套文字和图纸材料；

3．有关本村农业科技工作规划、计划、总结、报告，农业科技工作的请示、批复、指示；

4．推广应用研究农业栽培、动植物新品种、养殖新技术、农业现代化管理、病虫防治技术等形成的成套材料；

5．村购置的设备从购置、安装、调试、维修、管理形成的文件材料。

（四）特种载体档案

1．照片（村容村貌、荣誉、活动）；

2．音像（反映村各项活动的录音、录像带）；

3．实物（各种荣誉证书、奖状、奖杯、锦旗、印章、有保存价值的物品等）；

4．其他具有保存价值的光盘、软盘等物件和数据化材料。

二、交接方法

村级档案交接时，村规模调整前各村为移交方，调整后新村为接收方。

（一）档案交接。移交方要按照原村各门类档案案卷目录，认真填写好《村档案交接文据》（一式四份）。接收方应逐一对移交方各种门类档案、案卷目录、编研材料及交接文据进行校对，认真清点档案数量，确保无误。

（二）零散文件材料交接。移交方对尚未归档的零散文件和会计报表、账簿、凭证等有价值的材料，按《档案（材料）移交清册》进行登记造册（一式四份）。接收方要根据清册内容进行认真清点接收，并及时对接收的零散文件进行整理归档。

（三）交接手续。移交时，由乡档案工作分管领导和档案人员监交，交接双方和监交人应在《村档案交接文据》和《村档案（材料）移交清册》上签字盖章。《档案交接文据》和《村档案（材料）移交清册》交接双方和乡党委各保存一份，并送区档案局一份。档案装具和档案工作用品用具应与档案一并造册移交。

（四）移交时限。档案移交工作在宣布村规模调整后15个工作日内完成。新村建立后，应按照衢江区档案工作目标管理要求，尽早完成零散文件材料的整理，尽快实现村级档案规范化管理。

三、移交要求

（一）加强领导，提高认识。村级档案是村政治、经济、科学技术、文化教育及在村民自治活动中直接形成的对国家、集体和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是农村“三个文明”建设重要成果，是村集体所有的宝贵财富，任何单位和个人不得借故销毁、变卖、占有或拒交档案材料。

（二）规范交接程序，严格交接内容。在村级档案移交过程中，要严格按照村级档案各门类案卷目录，认真仔细做好档案资料清点和交接。

（三）加强监督，依法移交。村级档案移交必须依法进行、按时移交。在移交过程中，乡党委加强对调整村村级档案移交监督指导，依法认真履行档案移交监督职能。若发现有拒不移交或移交不完整等情况，进行劝导说服工作，经说服教育后仍拒不移交或移交不完整，上报区档案局，区档案局按照《中华人民共和国档案法》等有关法律法规，依法处理。

 中共衢江区横路乡委员会   

衢江区横路乡人民政府    

2010年6月15日

主题词：村规模调整 档案移交 通知

抄送：区委办，区府办，区村规模调整工作领导小组办公室。

发文形式：纸质版、电子版                  

衢江区横路乡综合办          2010年6月15日发