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衢州市衢江区财政局文件
衢江财国资〔2013〕49号
衢江区项目单位财政资金绩效评价自评工作规程
区政府各有关部门、单位:
为做好衢江区财政支出绩效自评工作,规范项目单位工作流程及职责分工,增强预算单位财政支出责任意识和绩效理念,不断提升财政资金管理水平,提高财政专项资金的使用效益。根据区府办《关于开展财政支出绩效评价工作的实施意见》(衢江区政办发[2008]18号)文件精神,特制订衢江区财政资金绩效评价自评工作规程:
绩效自评工作分前期准备、评价实施、文本格式、结果运用四个阶段。
一、前期准备
项目单位根据区财政局下达的当年评价项目通知,建立绩效自评工作小组,制定绩效自评方案。自评工作小组以项目单位的分管领导为组长,小组成员包括项目实施负责人、项目管理人、财务人员、项目单位内部监管人员等,小组成员明确各自的职责分工。
二、评价实施
(一)收集、分析项目资料
评价人员收集查阅与评价项目相关的管理办法和制度,到项目实施现场进行实地勘查、问询,对项目实施、工程质量保证、管理制度建立等情况进行检查和核实。以座谈会形式听取项目具体实施过程、资金到位及落实分配、项目绩效表现等情况的汇报。编制项目实施完成情况表、项目资金落实分配表和项目资金拨付流程表,表格内容要充分体现项目“做了什么事,化了多少钱”等情况。根据项目预期目标要求和实际完成状况设计绩效调查问卷,由评价人员亲自发放调查,如实反映项目绩效程度和群众满意度。
(二)编制项目评价指标体系
在分析、取得大量项目文字资料基础上,逐步掌握项目基本情况,细化对项目管理认识,梳理可能存在问题,形成问题清单,初步明确评价的关键点,将评价关键点转化指标点,形成绩效评价指标体系。指标体系由业务指标和财务指标组成,业务指标包括目标设定情况、目标完成情况、组织管理水平、项目效益。财务指标包括资金到位情况、资金支出情况、会计信息质量、财务管理效率。每个具体指标都要写明评分标准,做到细化、量化。指标分值设置要体现主次分明,重点突出。业务指标中目标完成指标和项目效益指标分值比例应高些,财务指标中资金到位指标和资金支出指标分值比例应高些。业务指标和财务指标分值满分各100分,综合得分以业务、财务所占权重计算得出,业务指标占权重70%-80%,资金指标占权重20%-30%。分值大于或等于95分为优秀,大于等于85分,小于95分为良好,大于等于60分小于85分为合格,小于60分为不合格(具体见附:件绩效指标体系表)。
(三)撰写评价报告
评价报告的撰写是一个从评价实施到文字撰写的过程,将绩效评价中掌握的情况及相关资料数据进行分析整理,重点是对项目的执行情况、取得绩效、存在的问题等方面绩效归纳,并提出相关建议,最后按规定格式形成文字。评价报告分五部分,第一部分是项目基本概述:写明项目立项依据、绩效目标和内容概况。第二部分是项目实施、资金分配情况:分小标题详细说明项目实施具体过程。对资金管理分配、项目实施总资金需求及财政资金所占比例等情况也要说明清楚。第三部分是项目绩效体现和评价结论:对项目完成体现出的社会、经济、环境生态效益要分小标题详细列举。写明通过绩效评价后得出的评价分数和等次。第四部分是存在问题:项目实施中遇到问题和评价指标扣分点都要作为问题一一罗列。第五部分是提出意见及建议:针对问题提出解决的意见及建议,问题和建议要分开陈述,文字简练准确,忌用“有待解决”、“有待改进”之类的用语。
三、文本格式
最后以规范的文本格式填制《衢江区财政支出项目绩效自评报告》,填列时按规定格式做到内容真实完整、层次分明、逻辑清楚、用词准确,单位负责人和评价小组长必须签字盖章。报告统一使用A4纸打印装订,一式2份,一份自己单位存档以备财政部门抽查,另一份在规定时间连同电子版本一起交财政部门(包括评价过程中制作的各附件表格),
四、评价结果应用
(一)项目单位将项目自评结果作为编报下年度部门预算的依据,认真分析评价结果,对管理中存在问题提出整改意见,对逾期不报送绩效自评报告的单位视绩效评价结果为差。
(二)财政部门对年度开展绩效自评情况进行抽查、分析、汇总,形成年度绩效评价报告报区政府。
(三)对绩效优良的项目单位,在下年度安排部门预算时给予优先考虑,对绩效一般的单位,要严格监控管理,对项目后续资金暂缓拨付,对绩效差劣的单位要进行通报,在安排下年度部门预算时核减考虑。
二0一三年四月十一日