市旅游局（九龙山旅游度假区）：

根据《中共平湖市委办公室  平湖市人民政府办公室关于印发调整完善旅游管理体制意见的通知》(平委办发〔2015〕72号)、《关于严明纪律确保政府职能转变和机构改革顺利进行的通知》（平纪〔2015〕9号）精神，按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局关于《各级国家档案馆收集档案范围的规定》和《浙江省实施〈中华人民共和国档案法〉办法》等规定，决定对原市旅游局、九龙山旅游度假区管理委员会档案进行接收进馆。为确保档案移交接收工作的顺利开展，保质保量按时完成这次档案移交接收任务，现将有关事项通知如下：

一、档案接收范围

1.原市旅游局从2005年至机构合署止的室藏保管期限为永久、30年的文书档案以及保管期限为永久、25年的会计档案（年报、银行日记帐本和现金日记账本）；其他未移交的档案归入市旅游局（九龙山旅游度假区）保管。

2.原九龙山旅游度假区管理委员会从2005年至机构合署止的室藏保管期限为永久、30年的文书档案以及保管期限为永久、25年的会计档案（年报、银行日记帐本和现金日记账本）；其他未移交的档案归入市旅游局（九龙山旅游度假区）保管。

二、档案接收后的管理

撤销原市旅游局、九龙山旅游度假区管理委员会全宗号，合并和合署办公后形成的档案归入市旅游局（九龙山旅游度假区）全宗号统一管理。

三、档案接收要求

档案移交应按照《平湖市档案馆接收档案标准》（附件）进行，档案以“件”为单位整理，以年度、保管期限法分类。会计档案按年度跟在文书档案后，一卷作为一件计算。在移交档案进馆时，要求同时移交纸质和电子版的归档文件目录 (龙宇软件或Excel录入)和全宗指南。

四、档案接收时间

档案接收工作于2015年10月开始至11月结束。

五、办理交接事项

移交档案由移交单位安全护送到市档案馆，并随带纸质归档文件目录、电子归档文件目录各一份，《全宗指南》纸质一份、电子一份，以上纸质部分均以16K纸打印。经清点核对无误后，交接双方在移交清单上签名、盖章，一式二份，交接双方各存一份。

联系电话：85061393、85061387。

附件：平湖市档案馆接收档案标准

平湖市档案局

附件

平湖市档案馆接收档案标准

（按件归档整理）

为了确保进馆档案的质量，适应档案管理标准化、规范化和现代化的需要，现根据《机关档案工作条例》、《机关档案工作业务建设规范》和《档案馆工作通则》等有关文件规定，结合我市档案工作实际情况，特制定本馆接收档案标准。

一、全宗完整

1．凡反映本单位主要职能活动（包括党、政、工、团等）和基本历史面貌，并具有科学历史研究价值，需要永久、30年保存的档案，均应收集齐全，保证本全宗的档案原件不被分散，确保全宗的完整、齐全，以维护本单位的历史真实面貌。

2．进馆档案必须以全宗为单位进行整理，按规定分期向档案馆移交。

二、分类清楚

1．一个单位的档案应按照统一的方法分类，不能随意变动，以保持它的一致性和连续性。

2．分类方法，一般要求按年度—保管期限进行分类。

三、期限准确

进馆的档案必须是经过整理鉴定，具有永久、30年保存价值的档案。期限标准按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》执行。

四、整理符合要求

（一）以自然件为整理单位

1.一般文件正本与定稿为一件，但定稿过厚不易装订，可单独作为一件；重要文件（如法律法规等）须保留历次修改稿的，正本与历次稿（包括定稿）可各为一件。