各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

根据平湖市档案局、平湖市人民政府法制办公室《关于开展档案执法检查的通知》（平档发〔2015〕36号），9月29日，市人大教科文卫工委、市政府法制办、档案局等单位组成联合检查组，依法对交投集团、新仓镇、文广新局、总工会等4个单位开展了一次档案执法检查活动。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

这次档案行政执法检查，采取以自查为主和实地抽查相结合的方式进行，结合档案常规工作和重点工作，着重检查了档案法律法规、行业标准学习贯彻执行情况；档案工作的组织领导、机构人员配置和制度建设情况；档案人员业务培训和持证上岗情况；设施设备配置情况；档案管理情况；档案信息安全管理情况；机构改革中被撤销单位档案的归属、流向、交接和安全保管情况；对本系统所属单位开展档案监督、指导情况；民生档案、政府投资项目竣工档案、开发区（产业园区）档案的归档情况等。

在自查方面，大部分单位均能在规定的时间内，按照通知要求进行全面自查，对在自查中发现的问题能够及时进行整改，并将自查报告及时报送至市档案局。在实地抽查方面，各被检单位均以负责的态度认真对待这次检查，如实汇报情况，虚心听取意见，总体情况较好。

二、取得成效

1．档案管理整体水平有了较大提高。从检查的情况看，大多数单位档案意识都有显著提高，明确分管领导，档案管理制度落实。档案员业务水平逐渐提高，履职到位，档案管理工作得以有效规范。

2．档案保管条件明显改善。各抽检单位均配有专用的档案库房，配备了符合档案管理要求的档案装具。有条件的单位还添置了密集架，档案保管条件基本达到“八防”要求。

3．档案业务建设步伐加快。多数被检单位档案门类齐全，实行了集中统一管理，文件材料的收集率逐年提高。档案信息化不断增强，档案利用服务进一步便捷。档案收集、管理、利用、保密、指导、培训等各项制度落实到位。实物档案的收集保管工作逐渐得到重视和规范。