第一章总则

    为了加强会计档案管理,保证会计档案的安全、完整、及时,根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》及财政部《会计档案管理办法》的规定，结合本单位实际情况，制定本办法。

第二章会计档案管理部门

    1.档案主管部门负责会计档案工作的指导、监督和检查。保管地点应具备完善的防潮、防霉、防蛀、防火、防盗等条件。

    2.财务部门，必须建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，保证会计档案妥善保管、严防毁损、散失和泄密。

第三章会计档案归档的范围

    1.会计凭证。包括外来的和自制的各种原始凭证、记账凭证、记账凭证汇总表，银行存款（借款）对账单及余额调节表等。

    2.会计账簿。包括总账、明细账、日记账、各种辅助登记簿等。

    3.财务报告。包括《会计制度》规定和主要财务指标快报，月、季、年度会计报表，财务情况说明书、及社会审计的审计报告。

    4.其它会计核算资料。凡与会计核算紧密相关的，由会计部门负责办理的有参考价值的数据资料。

第四章会计档案的整理

    会计年度终了后，应将装订成册的会计档案进行整理立卷。各种会计档案应按材料的关联性，分门别类地组成几个类型的案卷。

    1.会计凭证。

（1）按月立卷：每月末将装订成册的凭证，统一登记案卷目录。

（2）分散装订：根据凭证的多少，分散装订，做到整齐、牢固、美观。

（3）装订封面的所有内容要填写齐全，包括：单位名称、年度、月份、起止日期、号码、装订人签章等。

    2.会计账簿。

各种会计账簿办理完年度结账后，除跨年使用的账簿外，其它均需整理妥善保管。

（1）会计账簿在办理完年度结账后，只在下一行的摘要栏填写“结转下年”字样，不填其它内容。

（2）会计账簿在装订前，应按账簿启用表的使用页数，核对各个账户账面是否齐全，是否按顺序排列。

（3）活页账簿去空白页后，将本账面数项填写齐全，做好封面、封底，装订成册。不同规格的活页账不得装订在一起。

（4）会计账簿的装订顺序：