市政府各部门：
　　为巩固政府机关使用正版软件工作的成果，建立健全长效机制，经市政府同意，现就进一步加强政府软件正版化工作通知如下：
　　一、进一步提高认识。政府机关带头使用正版软件，有利于在全社会形成尊重知识、保护知识产权的良好环境，对于树立政府机关良好形象，促进信息产业发展具有重要意义。各政府机关部门工作人员要切实增强保护知识产权意识，自觉使用正版软件。
　　二、严格安装使用正版软件。市政府各部门要确保使用的计算机操作系统、办公软件、杀毒软件和业务软件是经过授权的正版软件。各单位在安装调试正版软件的同时，要及时卸载未经授权的盗版软件。因硬件配置原因无法安装新版本软件的，应选择安装较低版本的正版软件。已实现OA系统办公的单位，如果其办公软件不是正版的，要重新嵌入正版软件。严禁任何单位和个人擅自安装、使用未经授权的软件产品。
　　三、加强计算机软件采购和资产管理。市政府各部门新购置计算机设备时，必须同时购买安装正版操作系统。我市已集中采购了微软Office  2010标准版（产品版本可向下兼容）用于市政府各部门的办公软件正版化，因此，各部门新购置计算机设备、更新操作系统时，应及时向市电子政务办提出使用正版办公软件的申请，无需另行付费购买。因特殊原因确需采购裸机的，应说明理由并报送市电子政务办核准后方可采购。凡购买安装的正版软件均应纳入资产管理，落实专人登记并妥善保管软件授权证书、采购合同和软件序列号。更新计算机硬件时，对未到期的正版软件应在新的计算机上继续使用，避免重复购置。
　　四、加强监督检查。文广新局、财政局、电子政务办等部门要切实履行监管职责，不定期开展政府机关部门软件正版化工作督查，对擅自安装、使用未经授权软件产品的单位和个人要予以通报，情节严重的按照有关规定严肃处理，确保全面实现政府软件正版化。
　　 
　　                                                二○一二年五月三十日