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关于印发财政办公室岗位职责说明书的
通 知
各办公室：
为进一步强化乡财政业务建设，全面提升乡财政工作质量，经研究决定财政办公室设置：主任、预算总会计、单位会计、预算管理、行政事业财务管理、专项资金管理、国有资产管理、政府性债务管理、财政监督、票据管理、档案管理、出纳等12个主要工作岗位，各岗位人员按所设岗位职责严格履行职责。提倡一人多岗，相互交叉监管，但不相容岗位必须分离。
附：财政办公室各岗位职责说明书
新昌县东茗乡人民政府
二○一二年五月十日
抄送：新昌县财政局
主任岗位职责说明书
1、负责各项财经法律、法规及乡制定的规章制度的宣传贯彻执行，抓好财政办公室全面工作。
2、定期分析本乡财政运行情况和收支特点，财力大小，提出有关增收节支的措施和建议，并定期向乡主要领导汇报。
3、抓好财政办公室内部制度的建设，督促本所人员履行职责，加强业务和政治理论学习。
4、做好财务管理工作，当好领导的参谋。
5、联系和协调上级业务主管部门及其他站所之间的财政业务往来关系。
6、不定期地组织人员交叉对各财政统管账户的资金运作及余额进行检查，对发现的问题及时整改，做到防微杜渐，加强内审管理。
7、做好党委、政府交给的其他有关工作。
预算总会计岗位职责说明书
1、严格执行会计法规，按照《预算总会计制度》和有关规定，运用现代财务管理的理论、方法和技术，设置财政总会计账簿，做好记账、算账、报表工作，真实、全面、系统地反映乡财政资金运用状况，做到手续完备，内容真实，数据正确，账目清楚。
2、协助乡长组织好会计机构，制订、实施会计人员内部岗位责任制与稽核制度。按财务制度的要求，经常检查各岗位的核算工作。参与拟订、执行本乡财政预算收支计划，确保乡政府正常运转的资金需要，努力实现收支平衡
3、定期检查、分析预算执行情况，组织有关人员进行定期考核和财产清查、盘点工作。总结经验，揭露存在问题。年终做好乡财政决算情况的总结报告。
4、负责办理本级财政收入、上级补助资金和财政预算内资金申拨，拨付本级财政支出，指导、监督、协助单位会计的业务工作。
5、负责各种财政票据领购、保管、缴销工作。
6、参与审查拟定经济合同、协议文件及其他经济文件。
7、加强业务学习，刻苦钻研业务技术，积极参加专业技术职称考试和有关继续教育培训，努力加强自身建设，不断提高自身素质和会计管理水平。
8、按照《会计法》和会计档案管理制度规定，管好相财政账套会计档案，办好会计人员工作变动的交接工作。
9、保管乡财政银行账户预留印鉴。对空白收据专设登记簿记载，认真办理领用注销手续。定期检查、核对空白、缺号票据，严防流失。
单位会计岗位职责说明书
1、严格执行会计法规，按照《行政单位会计制度》和有关规定，设置行政单位会计账簿，做好记账、算账、报表工作，全面、如实、准确地反映乡本级财政资金运用状况，做到手续完备，内容真实，数据正确，账目清楚。
2、协助财务负责人组织好会计机构，制订、实施会计人员内部岗位责任制与稽核制度。
3、定期检查、分析本级预算执行情况，协助总会计组织有关人员进行定期考核和财产清查工作。总结经验，揭露存在问题。年终做好部门决算的编报和分析工作，并下一年度的部门预算编制工作。
4、按计划向财政预算总会计申拨资金。
5、审查收支凭证的合理性与合法性。
6、加强业务学习，刻苦钻研业务技术，积极参加专业技术职称考试和有关继续教育培训，努力加强自身建设。不断提高自身素质和会计管理水平。
7、按照《会计法》和会计档案管理制度规定，管好行政账套会计档案，办好会计人员工作变动的交接工作。
8、保管行政账套银行账户预留印鉴。
9、做好康庄工程建设资金、民政优抚资金、 森林生态效益补偿资金等专户管理工作。
预算管理岗位职责说明书
1、按照“量入为出、收支平衡”的原则，负责编制乡财政综合预算方案，提出乡财政支出安排总框架，制定部门预算定额标准，并做好与上级财政部门的财力结算工作。
2、负责非税收入项目管理，非税收入全额纳入预算，严格收支两条线“管理。
3、检查督促执收单位及时、足额征缴非税收入。
4、确保实现当年财政收支平衡，每一预算年度终了后，按规定时间编制财政决算草案，经乡人代会通过，报县财政局备案。
1、按照会计制度的要求，正确办理行政经费会计业务，做到正确记帐、算帐，按时报送财务报表。
２、做好行政经费的预算及年终决算和各项事业成果统计等有关业务工作。
３、负责做好机关干部工资、津补贴的核定工作。
４、搞好事业单位财务管理，定期进行财务会审和业务辅导。
５、认真做好本乡控购商品的审核、报批工作及财政监察工作。
６、及时完成领导交办的其他各项工作。
专项资金管理岗位职责说明书
1、负责确保财政专项资金合理、规范使用，专款专用，提高财政专项资金使用效益。
2、量入为出安排财政专项资金，明确项目的预期绩效目标，建立以绩效为导向的财政专项资金管理机制。
3、负责对财政专项资金使用情况向乡主要领导报告。检查项目单位项目资金使用情况，对专项资金要定期或不定期进行督查，确保项目资金专款专用，防止挪用、挤占和随意扣压。
4、检查专项资金报账凭证的真实、有效、合法性。
国有资产管理岗位职责说明书
1．根据上级有关国有资产管理的规定，负责本单位的国有资产管理。 2．负责资产的帐、卡管理。
3．负责本单位的资产清查、登记、统计报告及日常监督检查工作。
4．负责办理资产的调拨、报损、报废等报批手续。
5．负责资产的合理配置，参与设备采购、验收入库、维修保养和基建竣工验收等日常管理工作。
政府性债务管理岗位职责说明书
1、负责对已形成的政府性债务加以科学分类，锁定债务数额，建立完善齐全的政府性债务管理档案和台账。
2、因地制宜制定具体的偿债计划，化解政府债务。
3、及时上报各类报表。
财政监督岗位职责说明书
2、负责对预算执行情况及各项收入和支出的范围和标准审核、检查。
3、对本级财政资金的使用效益情况进行监督。
4、对基本建设项目预算执行情况进行监督。
5、对会计信息质量进行监督。
票据管理岗位职责说明书
1、负责向财政局购领和核销票据，对购领的收据及发票妥善保管，不得遗失。根据号码顺序编写本号，按本号顺序登记入册，并按本号顺序办理领用手续。
2、负责建立票据管理台账，定期核对库存、催交长期领用未交票据。
3、负责审核开出发票项目是否齐全，收费项目是否与申领项目相符，票据填开内容是否符合规定，确保收款的正确性。
4、完成领导临时交办的工作。
档案管理岗位职责说明书
1. 严格执行《档案法》的各项规定，负责办理档案的收集、立卷、 归档、保管、查阅等具体工作。
2.努力学习档案理论知识，不断提高专业水平和工作能力。
3.归档材料要做到准确、齐全，分类组卷合理，保证案卷符合质量要求。
4. 严格按程序（手续）向内外提供需查（借）阅的档案，及时办理查（借）登记手续。
5.做好档案的统计工作，对库存案卷心中有数，出入有据。
6.定期进行档案鉴定工作，严格遵守档案销毁制度，对超过保管期限和重点文件要销毁的应编造清册，经批准后，方可销毁。
7.严格遵守保密制度，确保档案的安全，不擅自扩大档案的利用范围，调阅会计档案，要严格办理借阅手续。
8.坚持做好库房的“七防”工作，措施落实，发现问题及时汇报处理。
出纳管理岗位职责说明书
1、严格执行国家有关现金管理、银行结算规定和有关规章制度，办理结算业务。
2、登记银行存款日记账和现金日记账，以及有关备查簿。
3、保管库存现金和各种有价证券。
4、按规定领用银行支票、收款票据，对已签发支票、票据逐笔进行备查登记。
5、出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
