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​绍兴市住房公积金管理中心新昌分中心各类文件材料归档范围及保管期限

2021-06-03 新昌县 收藏
朗读

一、文书档案

(一)综合类应归档的文件材料:

1、本单位党支部会议、主任例会、主任办公会议的会议记录、纪要。                                                   永久

2、本单位党支部、行政年度工作计划、总结、党支部、工会、团支部换届选举结果、工作报告等文件材料。               永久

3、本单位机构设置、人员编制、干部任免等文件材料。      永久

4、本单位启用印章、科室负责人的任免及党员、干部名册、人事统计报表等文件材料。                                   永久

5、本单位干部职工调动的行政、工资、党团组织关系介绍信等材料。                                                   永久

6、本单位的组织沿革、大事记、年鉴。                   永久

7、本单位工会、团支部工作计划、总结、工会会员、团员名册。                                                                                                                                          永久

8、本单位干部录用,转正定级、工资调整、福利待遇、职称评定、退休退职文件材料。                                        永久

9、各级党政机关、企事业单位授予本先进集体、个人及处分的文件材料。         表彰的县级(含)以上永久,县级以下30年

     人员受到警告(不含)以上处分的永久,受到警告处分的30年

10、本单位行政管理规章制度、岗位责任制考核办法等文件材料 。                                              永久

11、本单位党风廉政建设、政治理论学习、精神文明建设、行风评议、纪检监察等文件材料。                                30年

12、本单位档案管理、宣传报道、调研文章等文件材料。                       30年

13、本单位经费申请、办公设备购置等文件材料。                      30年

14、本单位处理人民来信来访文件材料。

有领导重要批示和处理结果            永久

一般处理结果                         30年

15、本单位编写和被采用的信息简报。                  10年

16、省、市主管部门、县级有关部门关于党群行政方面的文件材料。                          重要的30年、一般的10年

(二)、业务管理类应归档的文件材料

1、本单位住房公积金归集、基数调整、支取、住房公积金贷款管理等文件材料。                                            永久

2、本单位住房公积金业务统计报表。                   30年

3、省、市主管部门关于住房公积金归集、支取、贷款管理的通知、规定等文件材料                              

 重要的    永久

一般的      30年

4、本单位代为起草的有关住房公积金归集、支取、贷款政策性的文件材料。                                              永久

二、业务档案

(一)住房公积金归集档案                          永久

主要包括:

1、新建缴存单位等级、信息变更及审核材料;

2、职工个人帐户设立、新增、转移、封存、销户等业务信息变更表;

3、缴存工资基数、缴存比例调整清册;

4、缴存年度对账清册及回执;

5、缴存单位建立住房公积金制度年度验审核表;

6、办理公积金归集业务中需要归档的其他材料。

(二)个人贷款档案                               结清后五年

主要包括:

1、住房公积金贷款申请审批表;

2、借款人有效身份证件、婚姻证明复印件;

3、购买、建造、翻建或大修自有住房的合同及购房发票(收据)、契证、房屋所有权证复印件等相关材料;

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