各乡镇（街道、办事处），区级各有关单位：

为进一步加强和规范机关会议费管理，根据衢州市财政局《关于印发衢州市市级机关会议费管理规定》（衢财行〔2014〕45号）、浙江省财政厅《关于调整省级机关会议费培训费有关规定》（浙财行〔2018〕1号）等文件精神，经区政府同意，制定《衢江区机关会议费管理规定》，现印发给你们，请认真贯彻执行。

衢州市衢江区财政局

2020年10月9日

衢江区机关会议费管理规定

为进一步加强和规范机关会议费管理，精简会议，改进会风，提高会议效率和质量，节约会议经费开支，制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于衢江区机关，包括党政机关、人大机关、政协机关、审判机关、检察机关、人民团体、民主党派和工商联，参照公务员法管理的事业单位，以及各乡镇（街道、办事处）。

二、会议分类

会议实行分类管理，主要包括：

一类会议。区委、区政府召开，各乡镇（街道、办事处）党（工）委、政府或区级部门、单位主要负责人或分管负责人等参加的会议。

二类会议。以区委、区政府名义召开，由乡镇（街道、办事处）或区级部门、单位承办，各乡镇（街道、办事处）党（工）委、政府或区级有关部门、单位分管负责人参加的会议。

三类会议。乡镇（街道、办事处）或区级部门、单位召开，各乡镇（街道、办事处）或区级部门、单位负责人或有关人员参加的会议。

三、会议审批

会议按以下程序和要求进行审批：

各乡镇（街道、办事处）或区级各部门、单位应当在编制年度预算时，同步编制年度会议计划（包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、参会人数、工作人员数、所需经费及列支渠道等）。一类、二类会议经区财政局审核后，报区委区政府审批；三类会议经单位领导办公会或党组（党委）会审批后执行。

年度会议计划一经批准，原则上不得调整。对确需临时增加的会议，按规定程序报批。

四、会议费开支范围

会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费等。

交通费是指会议主办单位用于会议代表接送等会务需要的租车费用支出。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理规定回所在单位报销。

文件印刷费是指与会议直接相关的讨论、交流、传达等会议文件材料印刷所发生的费用。

五、会议费开支标准

各单位应进一步改进会议形式，节约开支，反对浪费。充分运用电视电话、网络视频等现代信息技术手段，降低会议成本，提高效率。各单位原则上都应利用内部会议室或区会议中心、其他单位会议厅、报告厅召开会议。

确需在列入政府采购目录的会议定点场所举办会议的，会议费实行综合定额控制，标准见下表：

单位:元/人·天