市政府各部门，市属各单位：

档案是党、国家和人民的宝贵财富，在机构改革中加强档案管理工作，是各级各部门的重要职责。我市政府机构改革工作正在有序推进，为确保档案资料的完整与安全，合理处置机构改革变动部门的档案归属和流向。根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局发布的《档案馆工作通则》等有关法律、法规以及省、市档案局有关文件精神，现就在我市政府机构改革中，涉及部门变动或调整单位的档案管理工作提出以下意见：

一、机构变动部门和单位在机构改革中必须认真做好档案资料的收集、整理、移交等工作。列入工作计划，明确专人负责，落实责任制，档案管理人员在变动工作岗位时，必须先将档案妥善处理，未办理完毕档案交接手续的，原档案管理人员不得调离岗位，以确保档案资料的齐全和安全。

二、机构变动部门和单位要切实采取有效措施，确保撤并单位全宗档案的完整性。对撤并单位所形成的全部档案，不得拆散和人为地分离，任何部门、单位和个人不得私自带走、留存、转移和销毁档案。上述情况一经发现，市档案局将依照《中华人民共和国档案法》的有关规定进行严肃查处。

三、撤销的部门和单位（包括临时机构）的档案资料（包括实物档案），原则上全部移交市档案馆；确因工作需要留存的，须报市档案局同意后，由其职能归属的主要部门或单位代管，不得分散。