各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位:

现将浙江省档案局 浙江省“三改一拆”行动领导小组办公室 浙江省“五水共治”工作领导小组办公室《关于进一步加强拆违治水档案工作的通知》（浙档发〔2016〕26号）文件予以转发。请各单位按照文件精神，将具有典型代表和宣传教育意义的、能够反映本地拆违治水成果和人民群众精神风貌的拆违治水档案数据及时收集起来，按规定格式于6月底前进行归档整理，由本单位综合档案室统一保管。届时，市档案局再确定移交时间开展接收工作，集中向省档案局报送。

附件：《关于进一步加强拆违治水档案工作的通知》

平湖市档案局      平湖市“三改一拆”行动领导小组办公室      平湖市“五水共治”工作领导小组办公室

2017年3月10日

关于进一步加强拆违治水档案工作的通知

各市、县（市、区）档案局、“三改一拆”办、治水办：

为真实、完整记录拆违治水工作历程，全面反映和生动展示拆违治水取得的成果，根据省委印发的《“三改一拆”“五水共治”宣传教育工作方案》有关要求，现就进一步加强拆违治水档案工作有关事项通知如下：

一、进一步提高对做好拆违治水档案工作重要性的认识

拆违治水档案是我省各级党委、政府实施“三改一拆”“五水共治”转型升级组合拳的真实记录，也是反映我省拆违治水工作过程、经验、成果的重要信息资源。做好拆违治水档案工作，不仅事关当前拆违治水工作的依法有序开展，也是为今后管理、运行和维护等相关工作留下原始依据，更是能够充分发挥积极的宣传作用，引导人民群众主动参与支持拆违治水工作，加快形成全民共治共享共保拆违治水成果的良好局面。拆违治水档案工作是否及时、到位、规范，直接反映并影响拆违治水工作的总体成效。

全省各级“三改一拆”办、治水办、职能部门及乡镇（街道）有关单位要充分认识做好拆违治水档案工作的重要性、迫切性，加强对拆违治水档案工作的领导，将其作为一项日常性、基础性管理工作纳入到拆违治水整体工作中去，做到与拆违治水工作同步部署、同步推进、同步检查、同步考核，确保拆违治水档案资料的完整、系统和规范。

各级档案部门要把拆违治水档案工作作为档案部门服务党委、政府转型升级重大战略部署的重要举措，作为当前和今后一个时期的重点工作。要积极配合本地区及相关单位，认真组织档案业务培训，加强对拆违治水档案的检查指导，督促各单位做好拆违治水档案的规范管理工作。

二、进一步加强拆违治水档案的规范化管理

1. 加强拆违治水文件材料的收集与归档。在拆违治水工作各阶段中产生的具有保存价值的各种文件材料，都应收集齐全、完整，做到不缺不漏。特别是要重点加强对凸显本地区拆违治水前后对比、反映拆违治水成果，体现美丽浙江自然生态和人民群众主动参与拆违治水活动等各类文字、图片、音像等档案资料的收集和管理。“三改一拆”工作文件材料归档范围和保管期限可参照附件1所示，“五水共治”工作文件材料归档范围和保管期限可参照浙治水办发〔2014〕6号文件及省档案局下发的《浙江省档案局关于印发〈“五水共治”工作文件材料归档范围和保管期限表〉的通知》，各地应根据实际进行细化、补充，使其能够反映我省拆违治水工作各个阶段的工作部署及取得的成就。

2. 确保拆违治水工作文件材料形成的质量。归档的拆违治水文件材料应真实有效、信息完整、字迹工整、数字准确、图样清晰，签字盖章、日期等具有法律效力的标识完整齐备，印制书写材料、纸张和装订材料等应符合档案保管的要求。各类版式电子文件及表格，属于永久保管期限的，原则上应按规定输出一套纸质版本进行保存。各单位在拆违治水工作中，应充分考虑各方面归档保存的需要，确保业务文件能够以原件归档。在“无违建”示范创建及有关考核验收中，各单位如制作台账，应使用复印件，不得使用档案原件。

3. 做好拆违治水档案的整理和移交工作。各相关单位应在当年6月底前完成上年度文件材料的整理，并向本单位综合档案室移交。纸质文件材料应根据自身特性，可按《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》等标准进行整理。电子文件、照片、声像和实物等应按国家有关规定整理，做到分类清晰、目录完整。各相关单位可根据本地区拆违治水工作的总体部署，分阶段向同级档案馆移交拆违治水档案，移交前应做好相关档案的数字化加工工作。各地拆违治水工作临时机构发生撤并的，应会同当地档案部门，及时做好档案的处置和接收进馆工作。

三、进一步加强拆违治水档案的开发利用

1. 做好拆违治水专题档案的征集和整合工作。各级档案部门要加强对各有关部门涉及拆违治水的各类档案资源的整合力度，并积极向社会群众征集拆违治水的文字、图片和声像，及时建立拆违治水专题档案数据库。在此基础上，各地档案部门要将收集保存的，具有典型代表和宣传教育意义的，能够反映本地拆违治水成果和人民群众精神风貌的拆违治水档案数据，按统一格式向省档案局报送（报送格式和要求见附件2，报送时间另行通知）。

2. 建立拆违治水口述影像档案资料库。各地档案部门可借鉴、参考宁海县建立“五水共治”口述档案的工作经验，会同当地“三改一拆”办、治水办，积极开展本地拆违治水口述影像档案的采集工作, 以口述影像档案的形式记录和保存本地拆违治水历史，从而反映拆违治水工作前后的记忆对比，治理工作的具体部署、具体实施以及开展情况，治理后对百姓生产、生活带来的变化等，并建立起专题影像档案资料库。

3. 积极利用拆违治水档案开展编研、展览工作。各地档案部门要充分利用馆藏的拆违治水档案资源，加强与有关部门和社会机构的合作，结合当地人文地理和社会经济特点，深度挖掘本地拆违治水工作历程及背后的故事，积极开展本地区拆违治水档案的编研工作，并配合当地宣传部门或其他有关部门做好主题展览工作。

附件：1．“三改一拆”工作文件材料归档范围和保管期限表

2. 拆违治水档案数据上报要求和格式