各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港区管委会，市级机关各部门，市属各单位：

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，进一步落实《中共平湖市委办公室平湖市人民政府办公室关于印发平湖市做好新形势下档案工作的实施意见》精神，强化依法治档，增强档案法治意识，进一步提升全市档案管理标准化、规范化、科学化水平，促进档案事业健康发展，市档案局、市法制办决定联合开展2017年度档案行政执法检查。现将具体事项通知如下：

一、检查对象

在各镇街道，市级机关部门、市属单位、国有企事业单位，重点建设项目（中央预算内投资项目）的建设单位，其他法定监管对象中通过“双随机”抽查机制随机抽取执法检查对象，开展“审计式”专项执法检查。具体为检察院、市纪委、政法委、质监局、机关党工委、老干部局、市场监管局、团市委、科协、农合联（供销社）、气象局、农发行、中国财险、新埭镇、广陈镇等15个单位。

二、检查时间

9月份，具体时间另行通知。

三、检查内容

（一）档案管理体制方面

1.明确档案工作分管领导，建立档案工作网络；档案工作纳入单位工作计划、纳入领导议事日程、纳入岗位责任制。

2.各种门类和载体档案实行集中统一管理；专、兼职档案员岗位相对稳定，档案工作人员持证上岗；档案工作经费有保障。

3.制定档案管理办法，文件材料立卷归档、档案利用和借阅、库房管理等各类管理制度健全，并严格执行。

（二）档案业务建设方面

1.制定本单位文件材料分类方案、归档范围和保管期限规定，并经市档案局审核实施。

2.根据归档范围，做好各类档案的收集、归档工作，确保各种门类载体档案应收尽收、应归尽归；及时做好重大活动档案的收集、整理和移交工作。

3.各类档案整理规范、保管期限划分准确；档案收进、移出台账齐全、手续完备，及时、准确向市档案局报送档案统计年报；按时向市档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。

（三）档案安全管理方面

1.配备必要的档案信息化管理设施设备；建立信息安全管理和备份制度，本单位各类重要电子业务数据、档案数字化成果按规定开展登记备份。

2.建立符合《全宗卷规范》要求的全宗卷，全宗卷整理规范、材料齐全完整。

3.档案出入库登记、库房温湿度记录及时、准确；定期检查库存档案，档案无霉变、破损、丢失等现象；落实库房安全检查制度，登记规范。