各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为深入贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《档案管理违法违纪行为处分规定》，进一步落实《中共平湖市委办公室平湖市人民政府办公室关于印发平湖市做好新形势下档案工作的实施意见》精神，并根据《平湖市档案行政执法随机抽查实施方案》规定，强化依法治档，增强档案法治意识，进一步提升全市档案管理标准化、规范化、科学化水平，促进档案事业健康发展，市档案局、市法制办决定联合开展2018年度档案行政执法检查。现将具体事项通知如下：

一、检查对象

在各镇街道，市级机关部门、市属单位、国有企事业单位，重点建设项目（中央预算内投资项目）的建设单位，其他法定监管对象中通过“双随机”抽查机制随机抽取执法检查对象，开展“审计式”专项执法检查。6月26日，市档案局组织随机抽取市政法委徐超、国土局汤永平、建行朱龙根等3名基层档案员，在《平湖市档案行政执法检查对象名录库》中，按一定比例，随机抽取产生宣传部、党校、总工会、市府办、市人大办、财政（地税）局、统计局、交通局、国土局、审计局、综合执法局、残联、第一人民医院、疾控中心、公管所、平湖中学、平师附小、水务集团、钟埭街道、新仓镇等20个单位为2018年度档案行政执法检查对象。

二、检查时间

9月份，具体时间另行通知。

三、检查内容

（一）档案管理体制方面

1.明确档案工作分管领导，建立档案工作网络；档案工作纳入单位工作计划、纳入领导议事日程、纳入岗位责任制。

2.各种门类和载体档案实行集中统一管理；专、兼职档案员岗位相对稳定，档案工作人员持证上岗；档案工作经费有保障。

3.制定档案管理办法，文件材料立卷归档、档案利用和借阅、库房管理等各类管理制度健全，并严格执行。

（二）档案业务建设方面

1.制定本单位文件材料分类方案、归档范围和保管期限规定，制定本单位涉及“最多跑一次”权力事项电子文件材料归档范围和保管期限规定，并经市档案局审核实施。完成政务服务网统建系统“最多跑一次”事项在线归档模块的参数配置和启用工作。基本实现“最多跑一次”事项的电子化归档和应归尽归。

2.根据归档范围，做好各类档案的收集、归档工作，确保各种门类载体档案应收尽收、应归尽归；及时做好重大活动档案的收集、整理和移交工作。

3.各类档案整理规范、保管期限划分准确；档案收进、移出台账齐全、手续完备，及时、准确向市档案局报送档案统计年报；按时向市档案馆移交质量符合进馆要求的档案及检索工具。

4.做好或启动自建权力运行系统的在线归档模块的开发部署，与电子文件统一归档管理平台实现技术对接，并做好在线归档模块的配置启用工作。启动或计划启动专业档案数字化工作，服务“最多跑一次”改革各项工作。

（三）档案安全管理方面

1.配备必要的档案信息化管理设施设备；建立信息安全管理和备份制度，本单位各类重要电子业务数据、档案数字化成果按规定开展登记备份。