各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区：

为进一步加强我市农村档案工作，规范村级档案安全管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《村级档案管理办法》（国家档案局第12号令）等法规规定，市档案局专门成立了各镇街道档案员参加的档案安全工作检查小组，在各镇街道随机抽取一个村、一个社区或两个村共18个单位，于8月14——28日开展了档案安全工作专项检查，现将检查情况通报如下：

一、基本情况

此次村社区档案安全检查的主要内容包括档案管理体制、档案库房设施设备、档案业务建设、档案安全管理等四个方面。检查中发现，大多数村社区能够按照档案规范化管理的要求，建立档案管理网络，明确档案工作分管领导，配备专兼职档案员，建立了档案管理制度，明确岗位责任制，配置了档案专用库房，能够按照上级业务部分规定、标准，在规定时间内进行文件材料的收集、整理、归档工作，做好档案信息化数据的安全管理，能够按照规范化档案室要求进行管理。

二、存在问题

通过检查，发现了一批档案工作开展较规范的村社区，如乍浦镇山湾社区、新仓镇杉青港村、新埭镇杨庄浜村等。但也发现了不少问题，具体情况如下：

1.档案员队伍不稳定。检查中发现，一些单位档案员更换较频繁，造成档案业务不熟悉，工作开展不规范。新老档案员交接手续不规范，有的甚至未办理交接手续。部分档案员未参加过档案业务培训，未明确制定档案员岗位责任制。

2.档案工作制度落实不够。一些单位虽建立了档案工作管理制度，但未真正重视起来，也未严格落实到位，如没有开展借阅登记、温湿度记录、安全检查等工作，也没有相应的台帐记录，甚至出现室藏档案霉变等严重问题。

3. 档案基础设施薄弱。大部分单位办公场所比较紧张，档案库房、阅览室、办公室三室未分开，一些单位没有配置档案专用库房，库房内堆放各种杂物；档案箱柜陈旧、锈蚀严重、数量不足。部分单位没有完全按照“八防”要求，配备去湿机、防盗门窗、遮光窗帘等设施设备，存在安全隐患。