各镇街道，平湖经济开发区、独山港区：

为进一步加强我市农村档案工作，规范村级档案安全管理，服务新形势下的农村工作，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国档案法实施办法》及《村级档案管理办法》（国家档案局第12号令）等法规规定，经市档案局研究决定，在全市村、社区范围内开展2018年度档案安全检查，现将有关事项通知如下：

一、检查时间与对象

在全市各村、社区范围内随机抽取被检查单位，具体见附件《2018年档案安全检查安排表》。

二、检查内容

（一）档案管理体制

1．明确档案工作分管领导，建立档案工作网络；档案工作纳入单位工作计划、纳入领导议事日程、纳入岗位责任制。

2．各种门类和载体档案实行集中统一管理；专、兼职档案员岗位相对稳定；档案工作经费有保障。

3．制定档案管理办法，文件材料立卷归档、档案利用和借阅、库房管理、信息安全等各类管理制度健全，并严格执行。

（二）档案业务建设

1．制定本单位文件材料分类方案、归档范围和保管期限规定，并经镇镇街道档案行政管理部门审核实施。

2．根据归档范围，做好各类档案的收集、归档工作，确保各种门类载体档案应收尽收、应归尽归。

3．各类档案整理规范、保管期限划分准确；档案收进、移出台账齐全、手续完备，及时、准确向镇街道报送档案统计年报。

4．正确使用“1+X”馆室一体化档案管理平台，档案电子目录和数字化成果质量符合要求，并实行有效挂接。

（三）档案安全管理

1．建立符合《全宗卷规范》的本单位全宗卷，全宗卷整理规范、材料齐全完整。

2．档案出入库登记、库房温湿度记录及时、准确；定期检查库存档案，档案无霉变、破损、丢失等现象；落实库房安全检查制度，登记规范。

3．档案库房满足档案工作需要，配备符合档案“八防”要求的设施设备（如空调、去湿机、樟脑精块等）；档案装具规范、数量充足。