共青团各省、自治区、直辖市委,全国铁道团委,全国民航团委,中直机关团工委,中央国家机关团工委,中央金融团工委,

中央企业团工委,新疆生产建设兵团团委:

根据共青团改革部署,落实从严治团要求,团中央于2016年启动全国“智慧团建系统建设。目前已完成系统一期建设

并在山东省部分地区和单位进行了试点。现就在全国推广使用“智慧团建系统有关安排通知如下。

一、整体安排

“智慧团建系统一期在功能定位上聚焦基础团务管理,在用户定位上聚焦各级团组织管理员,旨在打造各级团组织加强对基本信息、基础团务、组织生活管理的网上平台。系统一期推广使用分两个阶段进行:

第一阶段,组织树建立。2018年2月上旬前,全团自上而下建立从团中央到所有团支部的完整组织树。

第二阶段,团员信息采集录入。2018年春节后,各省级团委根据计划开展信息采集录入工作。要分领域录入团员信息,先录入学校、党政机关、事业单位、国有企业等组织体系和工作力量相对健全领域的信息,再录入农村、社区、非公经济组织、社会组织等领域的信息。第二阶段具体工作安排另行通知。

二、第一阶段目标任务

1.目标。

2018年2月7日前,建立全团完整的组织树。组织体系要完整,所有团组织按照组织隶属关系录入系统,不存在团委、团工委、团总支下没有团支部的现象。组织信息要准确,每个团组织的名称、组织类别、行业类别等基本信息准确,每个团组织必须录入本组织书记的基本信息,至少确定并录入一名管理员。

2.任务。

每个团组织须完成以下任务(团支部只须完成第一、二项):一要指定一名管理员用上级团组织分配的管理员注册码登陆系统;二要按系统要求录入本组织和书记的基本信息;三要完整创建直属下级团组织;四要为直属团组织生成管理员注册码,并将管理员注册码分配至各直属团组织;五要推动逐级建立下级团组织,并录入组织信息。

三、第一阶段推进步骤

用两个月时间,逐级向下完成全团组织树建立工作。系统设定团中央为第一级组织,则省级团委为第二级组织,省级团委所属的地市、系统、企业、高校团委等为第三级组织,以此类推，直至团支部。全团要统一步调,按照从第一级、第二级、第三级,直至团支部的顺序,逐级向下建立组织树、录入组织信息(组织树建立操作指南见附件)。

2017年12月11日—17日:第二级组织(省级团委)信息录入。12月13日前,省级团委完成本级组织信息录入和直属下级组织创建。各地市团委组织名称已初始化到系统,要对其组织排序、组织名称进行核对;省级团委直属的系统、单位团委需由省级团委创建。12月15日前,将本通知内容、本地区本系统具体工作安排部署到第三级组织,并为第三级组织分配管理员注册码。

2017年12月18日—24日:第三级组织(地市级团委等)信息录入。第三级组织主要包括:各地市团委,省级团委直属的系统团委以及高校、企业等单位团委等。12月20日前,第三级组织完成本级组织信息录入和直属下级组织创建。各区县团委组织名称已初始化到系统,要对其组织排序、组织名称进行核对;第三级组织直属的系统团委和单位团委等需由第三级组织创建。12月22日前,将本通知内容、本地区本单位具体工作安排部署到第四级组织,并为第四级组织分配管理员注册码。