各科室、直属各单位：

现将《嘉兴市南湖区环境保护局数字档案室创建实施方案》印发给你们，请结合实际认真落实。

嘉兴市南湖区环境保护局

2014年4月30日

嘉兴市南湖区环境保护局数字档案室创建实施方案

为进一步推进机关部门档案室建设，增强档案工作服务经济社会发展能力，根据省、市、区有关文件精神，并结合《关于加强机关部门档案室建设的通知》（南档发〔2014〕1号），特制定创建工作实施方案如下：　

一、指导思想

数字档案室建设工作坚持以科学发展观为指导，突出以人为本，围绕档案中心工作，创新档案管理、服务模式，注重提高效率。按照“统筹规划、循序渐进，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，以提高电子文件和电子档案的规范化管理为目标，提高档案对本单位工作的保障能力和服务水平，推动我局档案工作迈上一个新台阶。

二、目的要求

按照南湖区档案局关于开展数字档案室建设工作的通知要求，全力推进数字档案室建设工作，在已经创建完成的市级规范基础上再上一层楼，达到省级规范。

三、方法步骤

具体分三个阶段实施：

（一）准备阶段（2014年7月—2014年8月）

2013年我局顺利完成市级数字档案室目标认定工作，在已有的基础上将档案工作的重心转移到对数字档案的管理和利用上来，对编研材料部分进行深度挖掘，丰富档案门类，加快档案信息一体化进程。具体操作内容包括对文书档案和业务档案进行数据库扩充，查漏补缺，丰富电子编研材料的内容，加强电子档案的利用功能。逐步建立健全数字档案信息网站完善档案信息发布网站上下功夫，进一步提高数字化利用水平，全面推进数字化档案室建设。

（二）实施阶段（2014年8月—2014年9月）