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2016年度工作总结
2016年,在市委、市政府的正确领导下,在上级业务主管部门的精心指导下,兰溪市档案局积极贯彻落实中办、国办《意见》及省两办《实施意见》,践行浙江省及金华市档案事业发展“十三五”规划,以“担当追赶”为使命,紧扣“五档共建”主抓手,扎实推进我市档案工作。现将2016年度档案工作总结如下:
一、新馆建设循序渐进
我市档案局积极争取,于2012年初即提出了新建档案馆的要求,并得到了市委、市政府的高度重视,多次听取汇报并实地勘察。兰溪市综合档案馆建设项目被列入2016年兰溪市重点建设项目,总投资2.033亿元。2016年4月19日兰溪市政府下发抄告单明确同意兰溪市综合档案馆项目由浙师大行知学院迁建工程项目指挥部负责,与浙师大行知学院迁建项目统一实施,由兰溪市马公滩置业有限公司负责投资建设。
该项目目前已完成项目选址、立项工作,可行性研究报告编制、环评、水保等工作已基本完成,进入初步设计及施工图设计阶段。经过前期反复论证调研,此项目适宜采用PPP运作模式。现已根据PPP项目操作流程,请示兰溪市政府行文明确兰溪市综合档案馆项目采用PPP运作模式。授权兰溪市档案局为该PPP项目的实施机构。为便于工作,兰溪市档案局将涉及该项工作事宜委托给“浙江师范大学行知学院迁建项目建设指挥部”负责具体实施。
二、数字档案馆(室)建设顺利推进
1.全市面上数字化工作稳步推进。自2015年召开兰溪全市档案工作会议后,各单位积极开展档案数字化工作。2016年,我市档案局继续推动各单位开展室藏档案数字化工作,目前各单位数字化进展良好,政协、宣传部、农办、科协、编办、党校、水务局、质监局、行政执法局、经信局、审计局、金融办、经济开发区等13家已全部完成文书档案数字化,政法委、机关党工委、老干部局、文化局、上华街道、女埠街道、马涧镇、横溪镇等8家已基本完成文书档案数字化工作,其余各单位按自身实际情况有序开展中。
结合兰溪全市面上数字化工作开展,积极指导各单位做好室藏档案数字化工作,对有条件的单位争取创建示范、规范化数字档案室。2016年兰溪市道路运输管理局成功创建示范数字档案室,横溪镇创建规范化数字档案室。
2.馆藏档案数字化进展顺利。我市档案局馆藏档案数字化一期项目自2016年初完成验收后,随即开展了二期项目。二期项目中标公司于2016年3月14日进场,截至12月底已扫描完成民国报纸1350期,案卷2560卷,图像597464页,条目150732条,已验收入库1234卷。同时多次召集项目中标公司项目主管、数字化加工现场负责人以及质检人员,开展工作交流。针对质检过程中发现的问题进行解释提出明确要求,并要求项目方对已存在的问题抓紧时间整改,在保证数字化质量的前提下,加快项目进度,争取如期完成。馆藏档案数字化加工(三期)项目正在筹备中。
与此同时,对馆藏档案资源系统、馆室一体化系统以及登记备份系统进行日常维护,目前三个系统运行良好。
三、档案开发开放工作亮点突出
1.征集编研硕果累累。一是兰溪历史记录愈发清晰。在热心人士及文史爱好者的帮助下,兰溪首部县志正德《兰溪县志》在我局实现了“大团圆”,将原先缺失1-2卷的馆藏档案征集进馆,引起了20余家媒体的关注,进行了多次报道。同时吸引了一批文史界的学者专家与爱好者的关注,纷纷开始着手深入研究该部县志。自此,新中国成立前的五套《兰溪县志》聚齐于我馆。再者,抓住社区居民建立家庭档案建档指导工作契机,积极开展珍贵档案资料征集进馆活动,充分挖掘和发挥家庭档案“资政”作用。捐赠者章绍清自1958年以来的日记,以平民生活的视角,记录了兰溪半个世纪的人文、历史及生活变迁史;赵廷璜捐赠的上世纪四十年代手绘兰溪县街巷分布图,跨越70余年,极尽详细,制图规整,细致还原兰溪古城古貌,对当下兰溪古韵风情旅游地的打造有着不可估量的历史作用。此外,主动征集兰溪特色活动资料。征集水亭2012至2016年水亭三月三活动资料,照片1023张、文字材料23篇、视频3个;征集梅江一至三届紫荆花节资料,照片62张、文字材料18篇。二是“兰溪记忆”丛书愈发丰厚。自2016年年初“兰溪记忆”丛书第一册《兰溪珍贵档案选集》出版后,受到了领导与文史爱好者的一致好评。经过精心筹备和编撰,2016年年末连出“兰溪记忆”丛书第二册《兰溪拾遗》第三册《兰溪商会百年》两部新作。《兰溪拾遗》全书约24万字,系由文史爱好者及专家撰写的反映兰溪历史面貌的文章荟萃。《兰溪商会百年》全书10万余字,由出身于商业世家的方念裕老先生执笔,由全国政协副主席经叔平题写书名,主要论述清光绪二十六年(公元1900年)兰溪县筹建商会始,至公元2000年兰溪市工商联召开第六届会员代表大会止,前后百年史事。与此同时,协助兰溪一中编撰《一中史话》《一中珍贵档案》两本书,挖掘兰溪一中建校八十周年以来鲜为人知的经典记忆,献礼一中校庆。
2.宣传推广精彩篇篇。一是纸媒专栏有声有色。由我局发起,兰溪市名城办、兰江导报协办,在《兰江导报》每周五刊发一期的“兰溪记忆”专栏,自2015年6月推出以来截至目前已更新至77期。2016年度我局供稿6篇,文章素材多采集于馆藏档案,尤其是民国实验县期间的档案。此栏目已成为兰江导报的特色栏目,精品投稿不断,经常全版面刊文,社会各界好评不断。二是微信公众号精彩纷呈。“兰溪档案”微信公众号自2014年3月份开通以来,秉承存史、资政、育人的档案服务宗旨,目前已创建档案资讯、兰溪记忆及档案服务等三大栏目,主要向外发布推送市局(馆)工作动态、“兰溪记忆”专栏文章,馆藏民国时期老照片,民国时期报纸刊登有关兰溪的报道,以及外出寻访征集档案的口述史等。特设立足于兰溪本地特色的“兰溪记忆”板块,是三大栏目之亮点栏目。重点挖掘馆藏丰富档案资源,下设“兰溪记忆”“访古问今”“民国往事”“兰溪古村落”子栏目。各板块内容不断丰富更新,其中“民国往事”中的报上兰溪及老照片内容,颇受领导及社会好评。最近出炉的2016年度全国档案微信公众号传播指数排行榜中,“兰溪档案”微信公众号获得了省内前8,金华首位的好成绩。