各镇（街道）、开发区，县机关各部门：

为进一步加强我县机关、事业单位印刷服务的管理，节约财政支出，提高资金使用效益，促进廉政建设，结合我县政府采购工作的实际情况，经绍兴县招投标中心公开招标，确定绍兴市印刷厂等13家单位为2008年度我县机关、事业单位印刷服务定点采购供应商。具体定点采购供应商名单及联系人、联系电话等（见附件1），或查看绍兴县招投标网政府采购频道（www.sxxztb.gov.cn/zfcg.htm）。现就印刷服务实行定点采购有关事项通知如下。

一、定点印刷的适用范围

绍兴县本级国家机关、事业单位、社会团体（以下简称采购人）的印刷服务，均应在中标供应商范围内进行定点印刷。

各镇（街道）及下属事业单位和政府直属投资公司的印刷服务可参照执行。

二、定点印刷的主要内容

1、本次定点印刷的有效期自发文之日起至2008年12月31日止。

2、本次定点印刷的内容为县本级各采购单位2008年所需印刷的文件、报表、帐册、凭证、信笺、档案袋、小册子（内部刊物）等各种印刷物，具体以采购单位届时提供的内容为准。

3、为促进竞争，各采购人须在本次招标选定的定点单位中选择三家及以上单位进行询价，以最低报价者为承印单位，其中5000元以上的印刷项目必须经县招投标中心确认，5000元以下的印刷项目由采购单位自行确认。对数量和金额较大的印刷项目，县招投标中心将进行二次询价，并确定承印单位。

4、定点供应商要为采购人做好各项服务工作，在履约期间如有拒绝报价、随意报价、印刷质量、服务质量、未提供送货服务等问题的，采购人可向县招标办投诉，投诉电话：84138502。

5、定点供应商被采购人投诉，经县招标办确认的有效投诉，按每次2000元扣除供应商履约保证金。有效投诉在3次及以上，招标人有权单方终止合同，取消其定点印刷服务资格，履约保证金不予退还，同时禁止其两年内进入绍兴县政府采购市场。

6、定点供应商在履约期间无任何业绩的将被取消下一年度的准入资格。业绩以在县招投标中心确认备案的或5000元以下的项目以出具发票和验收单复印件为准。

7、县招投标中心建立各定点供应商档案，记录其采购情况等。各定点供应商应在次月初5个工作日内向县招投标中心招标采购受理处提交当月的印刷服务报表（见附件2），12月份报表在当月20日前提交。对未按时提交的供应商，采购人有权取消其下一年度印刷服务采购的投标资格。

8、县招标办将加大对印刷定点服务工作的监管力度，适时组织印刷定点服务项目的专项跟踪检查，严肃查处各种违法违规行为。

三、定点印刷操作流程

1、采购询价

采购人根据具体印刷品种、数量等要求编制报价清单，向三家及以上的定点供应商询价（询价单见附件3），并将询价情况进行汇总（汇总表见附件4），经县招投标中心确认后，以最低报价者为承印单位。若定点供应商报价明显高于市场价格，县招投标中心将不予确认，并由采购人重新组织询价。

2、合同签订

采购人通知承印单位在规定的时间、地点按询价约定签订采购合同。

3、验收确认

采购人在定点服务单位送货后对印刷品进行检查验收，如发现数量不足或有质量、技术等问题，定点服务单位应负责根据合同及采购人的要求采取补足或更换等处理措施，并承担由此发生的一切损失和费用。

4、货款结算

采购资金的结算方式采用供应商直接向采购人结算，但须提供经确认的印刷服务定点采购询价汇总表、采购人验收单（见附件5）、供货发票、采购合同方可向采购人结算。原则上采取验收合格后每季或每月结算一次，具体由定点供应商自行选择。

实行印刷服务定点采购制度是提高政府采购工作效率的有效手段。希望各采购人积极配合，切实贯彻执行好印刷服务定点采购制度。对印刷服务定点采购的有关情况请随时查看“绍兴县招投标网”政府采购频道，如在具体操作过程中遇到问题，可及时与县招投标中心联系，联系电话：0575-84130730。

附件1：绍兴县印刷服务定点采购供应商名单

附件2：二○○八年度协议印刷服务月报表

附件3：绍兴县印刷服务定点采购询价单

附件4：绍兴县印刷服务定点采购询价汇总表

附件5：绍兴县政府采购货物验收单

绍兴县招投标市场管理委员会办公室

绍   兴   县   财   政   局

2007年12月29日

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