各市、县（市、区）建委（建设局）、规划局、房管局、建管局、城管委、园文局、风景旅游局、城市管理（行政执法）局、住房公积金管理中心（分中心），国家级、省级风景名胜区管理机构，厅直属单位：
　　为提高全省建设系统行政办公效率，我厅组织开发了“浙江省建设系统公文交换管理平台”（以下简称“平台”）。现就启用该平台有关事项通知如下：
　　一、平台应用范围
　　平台主要用于我厅与各市、县（市、区）建设系统行业主管部门、省级以上风景名胜区管理机构、厅直属单位之间的非涉密公文网络交换。主要包括以下两个方面：
　　（一）我厅印发的编号文件、红头便函、明传电报、信息简报等；
　　（二）市、县（市、区）建设系统行业主管部门、省级以上风景名胜区管理机构、厅直属单位上报我厅的请示、报告、函件、专报信息等。
涉密公文及有关人事、纪检等不适宜网上传输的公文，仍走纸质公文交换渠道。
　　二、平台运行计划
　　平台启用分两个阶段进行：
　　（一）试运行阶段（2016年6月1日—12月31日）：我厅与各单位之间的公文交换实行双轨运行，即纸质公文和电子公文同步传输。各单位在寄送纸质公文的同时，通过平台发送公文PDF扫描件（彩色）以及电子文本。
　　（二）正式运行阶段（2017年1月1日起）：除涉密和不适宜网上传输的敏感公文外，我厅与各单位的公文交换全部通过平台进行，不再印发一般纸质公文，不接收和下发纸质非涉密公文。
　　三、平台使用要求
　　（一）加强平台使用管理。各单位要严格遵守《党政机关公文处理工作条例》、《保密法》等有关规定，建立健全内部管理制度，指定两名收发员（A、B岗）负责平台公文交换工作，确保相关设备和账户做到专人专用。平台收发员工作岗位调整时，及时做好设备交接和收发员信息变更。
　　（二）及时签收处理公文。平台收取的PDF格式电子公文，与相同内容的纸质公文具有同等效力。各单位平台收发员每个工作日上网查收公文至少1次，接到来文提醒短信后，应立即登录签收，并作相应处理。有反馈要求的，由收发员在限定时间内通过平台反馈。
　　（三）确保安全正常使用。各单位平台收发员凭身份识别锁和用户密码登录系统。身份识别锁由我厅免费配发，每个单位限配1把。各单位在平台使用过程中发现异常情况，要及时通过“浙江建设公文交换”QQ群（群号：181995258）或电话进行反馈。联系人：厅办公室 袁波，电话0571-87052828；厅信息中心技术支持，电话：0571-85115373。
　　四、平台启用培训
　　为方便各单位收发员掌握平台使用要求，我厅将于5月24日在杭州举办专题培训。
　　（一）培训时间
　　24日上午11:00前报到，现场发放平台身份识别锁和《浙江省建设系统公文交换管理平台使用手册》。
　　13:00-15:00   平台操作讲解及答疑。
　　（二）培训地点
　　杭州之江饭店会议中心三楼报告厅（莫干山路188-200号）
　　（三）培训人员
　　市、县（市、区）建设系统行业主管部门、省级以上风景名胜区管理机构、厅直属单位平台收发员（A角）。每单位限1人参加。
　　（四）有关要求
　　请各单位平台收发员（A角）于5月18日前加入“浙江建设公文交换”QQ群（个人群名片需设置为“单位简称+真实姓名”，如杭州建委王某某），并通过在线或离线文件发送《公文交换平台培训回执》（附件1，EXCEL方式保存），收件人为厅信息中心唐华华（电话：0571-87052810）。5月24日培训报到时，提交本单位《公文交换平台工作人员登记表》（附件2，需加盖单位公章）。

附件：1.公文交换平台培训回执
2.公文交换平台工作人员登记表

浙江省住房和城乡建设厅办公室
2016年5月9日