为了加强我局档案资料的收集、整理和管理工作，有效的保护和利用档案，根据《中华人民共和国档案法》和国家档案局及省市档案管理有关法规，结合本局实际，制定本制度。

　　一、档案保管制度

　　(一)综合档案室由办公室直接领导，由专职档案员负责管理，做到专人专室，责任到人。

　　(二)档案库房要保证安全，清洁卫生，柜架整齐，库房内不得堆放其它任何物品，新接收和查阅后的档案要及时入柜架装具。

　　(三)档案库房的温度控制在14℃--24℃；相对湿度控制在45—60%，每天上午和下午测试一次，并认真做好记录。库房内装备去湿机、温度计要经常进行检查维护，保证其正常、有效地工作。

　　(四)库房要防虫、防霉、防尘、防污染、防阳光直射。每月不少于检查一次虫霉情况，发现问题及时处理，并做好记录。

　　(五)档案人员除坚持每天对库房的安全情况例行检查外，还要定期对库房的防火、防盗设施及水电设备进行定期检查，发现问题及时通知有关部门处理。节假日要与值班部门联系，加强保卫工作，切实保证安全。

　　(六)每天上班时，要进行安全检查，下班时，要关闭库房门窗，切断水、电源，确保档案安全。

　　(七)除档案管理人员和前来检查工作的人员外，其他人员一律不得进入档案库房，任何人均不得在库房内吸烟。

　　(八)档案工作人员工作调动时，应当对所保管的档案办理交接手续，做到账卷相符。

　　二、立卷归档制度

　　本局档案的归档工作，由各个科室按照本局文件材料归档与不归档范围，对工作中形成的文件材料进行分析鉴别并整理组织保管单位，集中到局综合档案室，实现统一管理。

　　（一）归档时间

　　1．本年度办理完毕的文书档案，由各科兼职档案员负责立卷（收集），要求在第二年第一季度末交局综合档案室归档，集中管理，各科和个人不得私自保存，以保证档案的完整和安全。

　　2．专业档案，由专业科室按归档要求，负责整理组卷。

　　3．会计档案，可在财务部门保留一年，期满后，由财务部门编造清册，按归档要求，负责整理组卷，移交局综合档案室。

　　4．基建档案，要求在竣工验收合格交付使用后，由基建部门立卷并移交局综合档案室。

　　5．设备仪器档案，在开箱后10天内，由总务科整理立卷并移交局综合档案室。

　　6．科研档案，在鉴定结束后，由项目负责人按归档范围向综合档案室移交归档。

　　7．声像档案，由业务科负责，按像册内容要求填写有关项目并于年终移交局综合档案室。

　　（二）归档要求

　　1．归档文件材料要求齐全、完整，遵循文件材料的形成规律，按文件之间的联系采取年度—保管期限的分类法，分类要求准确、能正确反映本局工作活动的基本面貌，便于保管和利用。

　　2．归档的文件要根据《三明市水利局文件材料归档范围和文书档案保管期限表》注明保管期限，卷内文件应按一定次序排列，并填写好“卷内备考表”。

　　3．归档文件材料要求是原件，定稿与印件一并归档，纸张质量和规格符合要求，书写要求使用碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用铅笔、圆珠笔、彩笔、红墨水等。

　　4．归档材料须经形成部门的负责人审定，并在卷内备考表检查人一栏签字。

　　三、档案人员岗位责任制

　　(一)努力学习马列主义、毛泽东思想、"三个代表"重要思想，坚持四项基本原则，认真贯彻执行《档案法》以及党和国家对档案工作的方针政策和制度。

　　(二)档案人员应忠于职守，热爱本职工作，刻苦钻研档案管理知识，熟悉档案管理业务。

　　(三)维护档案的完整与齐全，熟悉档案室藏，完善检索工具，做好档案利用工作。树立服务思想，积极、主动、热情、周到地为利用者提供优质服务，并做好利用效果查访与登记工作。