朗读
浙江省人民政府令第306号《浙江省档案登记备份管理办法》已经省人民政府第100次常务会议审议通过，现予公布，自2013年2月1日起施行。
省长
2012年12月17日
（此件公开发布）
2012年12月17日
（此件公开发布）
第一条 为了加强档案管理，保障档案信息的真实、完整、有效，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。
第二条 本省行政区域内档案登记备份的实施及监督管理，适用本办法。
第三条 本办法所称的档案登记备份，是指档案行政管理部门定期记录机关、人民团体、有关企业事业单位和有关重点建设项目的建设单位（以下统称单位）的档案管理情况并在此基础上对单位重要档案组织实施电子备份的活动。
本办法所称的档案，包括文字、图表、声像、数码等各种形式的历史记录。
单位的具体范围，由县级以上人民政府档案行政管理部门根据国家和省的相关规定确定。
第四条 县级以上人民政府应当加强档案登记备份工作的领导，保障经费投入，协调解决工作中的重大问题。
县级以上人民政府档案行政管理部门负责本行政区域内的档案登记备份工作；国家综合档案馆按照本办法规定承担档案备份具体业务工作。
县级以上人民政府其他有关部门应当按照职责做好档案登记备份相关工作。
第五条 单位应当每年向本级档案行政管理部门报送本单位的档案管理情况，由档案行政管理部门对下列事项进行登记：
（一）档案类别、总量，数据库名称及容量；
（二）当年整理、归档的情况；
（三）有否自行采取的档案备份措施；
（四）其他事项。
第六条 档案行政管理部门应当对单位报送的档案管理情况予以核实，并根据单位档案的价值和国家档案灾害防治要求，提出实施档案备份的意见和档案安全管理的相关建议。
第七条 属于下列范围之一的单位档案应当进行备份，国家另有规定的，从其规定：
（一）依法应当保管30年以上的档案；
（二）列入国家基本专业档案目录的档案；
（三）由政府投资并具有典型性和代表性的重点建设项目的档案；
（四）其他应当进行备份的重要档案。
前款所列档案，单位有专门档案馆等设施，已按相关标准规定的安全保障要求进行管理的，经办理档案登记的档案行政管理部门同意，可以不再备份。
档案备份的周期，由办理档案登记的档案行政管理部门根据档案的价值和安全性、数据容量和变化频率、相关标准以及备份成本等因素确定。
省档案行政管理部门应当按照安全、必要、效益的原则，制定档案备份范围和周期的具体规定。
第八条 单位应当根据档案行政管理部门确定的档案备份范围、周期，将相关档案以电子形式复制，形成档案备份数据后报送国家综合档案馆。
档案备份数据应当符合档案行政管理部门按相关标准确定的格式和质量要求，其内容应当具有真实性和完整性。
