龟政〔2017〕203号

各科室：

      为加强档案管理，确保数字档案信息安全有效、规范有序，根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关法律和规范，结合本单位实际，特制订《龟湖镇数字档案室电子文件归档与管理办法》等九项制度，现予印发，请认真贯彻执行。

                                 龟湖镇人民政府

2017年11月11日

（此件公开发布）   

数字档案室电子文件归类及管理办法 

一、为适应交通信息化建设需要，规范本单位电子文件的归档管理，保障电子档案的安全保管和有效利用，充分发挥档案信息资源在行政审批工作中的重要作用，根据《中华人民共和国档案法》和《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）等有关法律和规范，结合本单位实际，特制定本办法。

二、本办法所称电子文件是指本单位在履行行政职能、加强内部管理等工作中形成的，具有参考利用价值并以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可以在通信网络上传输的文件。

三、按照档案工作集中统一管理的原则，各科室形成的电子文件并需归档保存的应及时向综合档案室移交，由综合档案室统一保管。

四、各科室形成的专业档案（如会计档案、业务档案）应形成电子文件，并完成组卷工作后，隔年向综合档案室移交。

五、为保证归档的电子文件完整、真实和有效利用，从电子文件产生时就严格按制度要求，妥善管理，及时移交综合档案室，确保其不散失、不损失、不失真。

六、归档电子文件的类型主要包括：文本文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、超媒体链接文件等。

七、电子文件的归档范围、保管期限和密级划分，参照本单位有关纸质文件归档的规定执行。

八、电子文件的归档分逻辑归档和物理归档两种方式。