泰综法﹝2019﹞129号

局机关各科室、各执法中队，下属各事业单位：

现将《软件正版化工作责任制度》等5项制度（规定）印发给你们，请认真遵照执行。

泰顺县综合行政执法局

2019年8月30日

（此件公开发布）

软件正版化工作责任制度

为进一步加强软件正版化工作，明确软件正版化工作职责,落实软件正版化工作主体责任，推进责任落实到人，制定本制度。

一、软件正版化工作领导小组职责

软件正版化工作领导小组负责统筹协调推进软件正版化工作，研究制定软件正版化工作相关规定和措施。

（一）人员组成

1.由局主要领导担任软件正版化工作领导小组组长。

2.由局分管领导担任软件正版化工作领导小组副组长。

3.局办公室、人事政工科、指挥中心负责人为领导小组成员。

软件正版化工作领导小组成员名单详见《软件正版化工作领导小组成员信息表》（附件1）。

（二）工作职责

1.领导小组组长职责

领导小组组长为软件正版化工作第一责任人，负责审定软件正版化工作年度目标任务、工作计划、经费预算、工作措施、考核评议、年度报告等工作。

2.领导小组副组长职责

领导小组副组长负责指导并督促软件正版化工作责任部门贯彻落实软件正版化年度工作计划，按期完成软件正版化工作各项年度目标任务。

3.领导小组成员职责

（1）制定软件配置标准。

（2）制定年度软件正版化工作计划。

（3）开展年度软件使用情况检查。

（4）编制年度软件采购预算。

（5）开展年度软件采购工作。

（6）开展软件安装、卸载、升级和维护工作。

（7）建立并维护软件使用管理台账。

（8）开展年度软件正版化工作宣传和培训。

（9）开展年度软件正版化工作考核评议。

（10）开展软件正版化工作年度总结工作。

（11）开展软件使用管理其他日常工作。

局办公室负责软件正版化工作领导小组日常工作。

二、软件使用单位职责

软件使用单位负责人是本单位软件正版化工作的第一责任人，负责配合办公室、人事政工科、指挥中心等科室做好软件正版化工作，督促本单位工作人员严格遵守软件正版化工作相关规章制度。

三、工作人员职责

工作人员要签署《使用正版软件承诺书》（附件2），严格遵守软件正版化工作相关规定，不得私自在计算机上安装或卸载软件。

四、责任追究

工作人员违反软件正版化工作相关规定，私自安装或卸载软件的，一经发现，取消年度评优评奖资格，视情扣除年度绩效奖励。

软件日常使用管理规定

软件日常使用管理工作主要包括：制定年度工作计划、编制预算与采购、软件维护管理、督促检查、宣传培训、总结报告等工作。

一、制定年度工作计划

局办公室牵头制定年度软件正版化工作计划。软件正版化工作计划要明确目标任务、推进措施、进度安排、检查方案等主要内容。

二、编制预算与采购

1.软件使用单位每年根据实际需要，填报《软件使用需求申请表》（附件3）。

2.局办公室统计汇总软件使用单位报送的软件使用需求，依据软件配置原则和流程，编制年度《软件采购计划表》（附件4）。对接县财政部门将软件采购经费纳入年度预算，并对预算执行情况进行跟踪监督。 严格按照软件采购计划做好软件采购工作。

三、软件维护管理

局办公室按照《软件台账管理规定》和《软件安装维护管理规定》，指导做好软件的日常安装、维护和软件台账管理工作。

四、督促检查

1.局办公室牵头每年至少开展一次软件使用情况全面检查工作，通报检查结果。对检查发现的问题，督促相关部门认真整改。

2.局办公室要注重利用技术手段开展软件使用情况检查，提高检查效率。

五、宣传培训

1.软件正版化工作领导小组成员单位负责人要参加局系统举办的软件正版化工作培训班。

2.局办公室牵头做好本单位软件正版化工作培训，每年至少举办一次软件正版化工作培训。

3.通过专题会议或培训、单位网站、知识竞赛、宣传手册、海报、视频等方式宣传软件正版化工作意义和成果。

六、总结报告

局办公室牵头总结年度软件正版化工作，重点是软件正版化工作责任落实、软件采购、软件使用管理、督促检查等情况，填写《软件正版化工作信息统计表》（附件5）。

软件配置管理规定

为进一步加强软件配置管理工作，明确软件配置原则，规范软件配置流程，制定本规定。

一、配置原则

1.软件配置遵循安全性、适用性、经济性和正版化的原则，不得配置非正版软件。

2.使用的商业软件、OEM软件、免费软件均需纳入配置管理，不得配置与工作无关的各类软件。

3.优先采用场地授权（许可）方式配置软件。

二、配置流程

1.软件使用单位根据本单位各岗位工作需要，编制岗位软件需求清单，填写《软件使用需求申请表》（附件3）。

2.局办公室统计、汇总软件使用单位报送的《软件使用需求申请表》，对软件使用单位需要的相关软件进行统一测试和试用，综合考虑软件的价格、兼容性、安全性和售后服务等因素，确定软件选型，明确软件名称和版本。涉及使用免费软件的，更新《可使用免费软件清单》（附件6）。