朗读
关于加强印章使用管理的规定
为进一步加强驿亭镇党委、政府印章的管理，根据《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我镇实际，制定本办法。
一、印章使用范围
1、本单位向上级部门和有关领导的请求、报告；
2、以单位名义发出的公文；
3、本单位人员外出联系工作或参加会议出具介绍信；
4、本单位因工作需要出具的证明、回执等文件；
5、以本单位名义颁发的有关证件、奖品、证书等；
6、各办公室以单位名义发出的有关资料、证明、文件等；
7、本单位领导批准的其它用印需要。
二、印章使用权限和程序
（一）公文用印
1、首先检查公文有无主要领导签发，并确认行文是否符合规定，需要编号的是否编号确切，待确定无误后方可加盖公章，否则不予盖章。
2、盖印章的公文份数要与原稿标明的打印份数相同，多余的份数不予盖章。
3、盖章时要稳当，对好方位，做到端正清晰，位置合适，使下沿稍稍压盖在落款的年月日上，即“齐年压月”。
4、文件盖章后，要按规定留下领导签字的原稿和两份正稿交档案室立卷存档。
（二）介绍信及其他非常规类用印
1、介绍信盖印，须提出盖印申请，经主要领导（或分管领导）同志，并办理相关审批手续后予以盖印。
2、常规报表盖印，经镇主要领导（或分管领导）签字同意后予以盖印。
3、会议纪要、简报、动态、信息等各类文件一般不使用印章，如确实需要用印，须经有关领导同意后方可盖印。
三、印章管理
1、印章管理人员应严格遵守印章管理的有关规定。用印应由印章管理人员亲自操作，不得由他人代办。
2、用印应在办公室内进行，不得将印章带出办公室。确因工作需要将印章带出使用的，应事先请示，说明事项，经镇主要领导批准后由两人以上共同携带使用，领取和归还印章须在登记册上予以记录。
3、不得在空白介绍信、表格或空白纸上盖印。
4、镇政府各级人员需使用印章的，须按领导分工将拟加盖印章的文件报分管领导审核签字，各办公室上报材料须由分管领导把关签字，重要文件须报主要领导审批后才能盖章。
5、严格保密制度，鉴印时涉及未公开的秘密事项，经办和鉴印人员不得泄露。
6、印章要由专人保管，如出现问题要及时向领导和有关部门报告。
7、印章要放入抽屉并上锁，不得随意放置，以免丢失或被他人随意使用。
8、用印登记。每次用印，应在印章使用登记簿上记录备查。记录内容为：用印日期、用印事由、批准人、用印人、用印数。
中共驿亭镇委员会
驿亭镇人民政府
二00七年八月六日
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