虞档[2011]8号

各乡镇、街道，市级有关部门和单位：

    我市村级组织换届选举已全面展开，为确保换届选举工作档案的齐全完整和规范化管理，根据《浙江省实施＜档案法＞办法》和《浙江省重大活动档案管理办法》等法律法规，结合我市实际，现就做好村级组织换届选举档案管理工作有关事项通知如下：

    一、提高认识，加强领导。村级组织换届选举是我市广大农民政治生活中的一件大事。换届选举过程中形成的文件材料，既是换届选举工作的真实记录，又是农村实行村民自治、扩大基层民主的具体反映和今后处理此类信访事件的原始凭据。各乡镇、街道党委和政府要高度重视，把换届选举档案管理作为选举工作的一项重要内容抓紧、抓实、抓好。要切实加强组织领导，明确专人负责，落实各项制度，确保换届选举工作归档文件材料齐全、准确、系统。

    二、明确责任，依法移交。换届选举档案按形成单位实行分级管理，乡镇、街道村级组织换届选举工作机构负责本级形成的换届选举文件材料的收集归档，纳入乡镇、街道文书档案管理，选举工作结束后，由乡镇、街道村级组织换届选举工作机构将档案整体移交本级乡镇、街道综合档案室统一保管。村级组织换届选举工作机构形成的换届选举文件材料，纳入村级文书档案管理，选举工作结束后，由村选举委员会负责，统一交村档案室统一保管。各级要按照《村级组织换届选举工作文件材料归档范围》，及时系统地做好收集整理工作，确保档案质量。选举中形成的选票、委托书要按照要求保管。选举工作结束后必须按照交接程序，依法及时做好档案的交接工作。

    三、严肃纪律，依法监督。各乡镇、街道综合档案室要加强对村级换届选举文件材料归档工作的业务指导，确保选举档案完整规范。要严肃纪律，凡是换届选举中形成的具有查考和利用价值的文件材料都在收集范围之内，任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。密封的选票在保管期内未经有关部门批准，不得私自开启。档案的销毁，要严格按规定办理手续。在新、老村级组织班子交接过程中，任何人都不得将档案资料私自隐藏或拒绝移交。市档案局将对村级组织换届选举档案的依法移交和保管作为年度档案行政执法专项工作进行重点检查。

    附件：村级组织换届选举工作文件材料归档范围

                                      二〇一一年二月二十三日