虞档[2008]33号

各乡镇人民政府、街道办事处：

自2003年以来我市通过三年努力，对全市各行政村档案工作进行规范化管理，全部达到“四有”标准，其中60%行政村达到了上虞市一级档案管理等级。由于今年村级组织换届选举工作已经顺利完成，大部分行政村的村级班子进行了调整，为进一步保持我市行政村档案管理工作认定成果，确保新农村建设中各行政村文件材料收集齐全、整理规范、保管安全和有效利用，促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设。根据省、绍兴市档案局《行政村档案管理办法》有关规定及全市档案工作年度计划安排，在7月至10月份对全市各行政村档案工作规范化管理进行检查和复评认定。现将有关事项通知如下：

一、检查对象：各乡镇、街道所属各行政村。

二、实施时间：分四个阶段进行，第一阶段为各乡镇、街道组织培训、试点观摩阶段，要求在7月份完成，同时上报行政村档案管理工作基本情况登记表（附件一）；第二阶段为各行政村自查阶段，时间为8月至9月份；第三阶段为各乡镇、街道检查验收阶段，要求在10月15日前将检查结果（附件二）报市档案局业务指导科；第四阶段为市档案局抽查确认阶段，时间为10月下旬，具体时间另行通知。

三、检查内容：以《上虞市村级档案工作目标管理认定标准》为检查内容，重点检查七方面内容：

1、行政村档案管理体制及档案管理网络是否健全；

2、行政村档案设施设备配置是否齐全；

3、近几年来，行政村各种门类与载体档案收集是否完整、整理是否规范；

4、全宗卷编制是否规范；

5、档案保管条件是否符合要求；

6、档案编研与信息资源开发利用情况；

7、档案现代化管理是否有效实施；

四、实施方法：这次行政村档案工作规范化管理检查和复评认定工作，由各乡镇、街道组织实施。各乡镇、街道可根据实际情况组织业务培训、确定试点村、组织观摩学习和实施复评检查。市档案局将根据各乡镇、街道检查结果的上报情况，按20%的比例进行抽查；检查将采用听、查、评形式，简化程序，不走过场；对检查中发现的问题当场指出，限期整改；对行政村档案管理中出现的违法案件将按《档案法》有关规定进行处罚。

望各乡镇、街道切实加强对行政村档案工作的监督指导，根据本通知精神，加强组织领导，制订实施计划，对照标准认真做好检查前的各项准备工作，力争有80%的行政村档案管理达到上虞市一级标准。市档案局将根据这次检查结果，作为评选全省行政村示范档案室、小康示范村创绍兴市级标准认定、全市“新农村建设”考核项目中有关档案工作的评分依据，并作为乡镇、街道档案管理工作年度综合评估和先进单位推荐条件之一。

附件一：行政村档案管理工作情况登记表

附件二：档案工作目标管理检查登记表

2008年6月24日