分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

党政办公室

1、党政会议记录、纪要

2、有关政府召开的重要工作会议材料

3、党委、政府工作计划和总结                                         年度

半年度、单项性、阶段性

月、季度

4、办公室工作计划和总结

5、乡镇、街道领导在重要会议上的讲话（发言）稿

6、机构设置、撤并、更名、人员编制、印信启用等文件材料

7、乡镇、街道人口普查、调查（统计分析）资料

8、乡镇、街道统计年报

9、办公室编写的大事记、组织机构（历史）沿革、年鉴

10、办公室编辑的简报、情况反映、工作信息

11、上级机关、领导到本乡镇、街道检查、考察时形成的讲话及本乡镇、街道书面汇报材料

12、乡镇、街道的请示和上级的批复、批示                           重要的

一般的

13、乡镇、街道制定的政策性、法规性文件

14、乡镇、街道制定的中长期发展规划

15、有关档案交接凭据、清（单）册

16、乡镇、街道领导调研所形成的材料                               重要的

一般的

永久

永久

永久

30年

10年

30年

永久

永久

10年

永久

永久

10年

30年或永久

永久

10年

永久

永久

永久

永久

10年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

党政办

17、各类创建、考核、评估、验收等活动形成的材料                    重要的

一般

18、乡镇、街道领导出国考察等外事活动形成的材料

19、乡镇、街道（村）各类应急预案形成的材料

20、签订有关各类合同、协议

21、乡镇、街道后勤物资、办公用品等采购审批材料

22、乡镇、街道（单位或个人）受到上级各类表彰（命名）              县以上

县以下

23、乡镇、街道有关人员受到处分                        警告（不含）以上的

警告处分的

24、党委、政府发文                                                  重要

一般

25、上级有关需要贯彻执行的文件                                      重要

一般

永久

10年

30年

30年

30年

30年

永久

30年

永久

30年

永久

10或30年

永久

10或30年

财政办

1、上级有关财政税收政策需要贯彻执行的文件

2、上级财政、审计部门检查及汇报材料

3、本级财务管理形成的文件材料

4、领导干部经济责任审计形成的材料

5、编制年度财政预算

6、财产、物资登记、交接凭据及清册

7、单位资产评估、财务审计等形成的材料

8、本办年度计划、总结

9、国资办形成的文件材料

10、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

30年

30年

30年

30年

永久

永久

30年

30年

30年

30年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

社会事务办

1、计划生育统计年报

2、独生子女申请表

3、二胎照顾生育呈批表

4、双农独女呈批表

5、本办年度工作计划、总结

6、上级部门考核检查及汇报材料

7、上级有关需要贯彻执行的文件材料

8、其它在开展文化、教育、卫生、体育、科普、精神文明建设、优抚安置、福利等社会事业职能活动中形成的业务文件材料

永久

30年

30年

30年

30年

30年

10或30年

30年

政法综治办

1、乡镇综治工作年度责任制考核、检查等所形成的材料

2、乡镇各类调解纠纷达成的协议及处理结果

3、普法（培训）教育形成材料

4、民（刑）事判决书

5、市以上领导重要批示及处理结果的信访件（市长公开电话处理意见）

6、其它处理结果的信访件

7、信访工作有关文件材料（检查、考核、总结汇报等材料）               

8、市综治办有关需要贯彻执行的文件材料

9、“五好示范”司法所创建验收材料

10、平安乡镇、街道（村、家庭）创建、复评、考核等材料

11、本办年度工作计划、总结

10或30年

30年

10年

30年

永久

30年

永久

10或30年

30年

30年

30年

建设发展办

1、乡镇（新农村）发展规划

2、新、扩建项目的报告、审批等形成的材料

3、招商引资形成的材料

4、单位建设用地申请表（审批表）

5、私人建房呈报表

6、村容村貌形成的材料

7、违章处罚等材料

8、本办年度工作计划、总结

9、上级部门检查考核及汇报材料

10、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

永久

永久

30年

永久

永久

30年

30年

30年

30年

30年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

社会保障救助中心

1、知青保险登记表

2、优抚安置名册

3、低保及“三无”对象材料

4、农村医保形成的材料

5、农民工培训转移、再就业形成的材料

6、三项制度等各类保险材料

7、有关社区工作形成的材料

8、社保救助中心年度考核材料

9、村务公开民主管理规范化建设形成的材料

10、本中心年度工作计划、总结

11、上级部门检查考核及汇报材料

12、上级有关需要贯彻执行的文件材料

13、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

永久

永久

永久

30年

10年

30年

30年

10年

10年

30年

30年

10或30年

30年

资产管

理中心

1、本乡镇、街道安全生产及环境保护工作形成的材料

2、上级有关需要贯彻执行的文件材料

3、上级部门检查考核及汇报材料

4、工业会计、统计年报

5、工业会计、统计月报

6、土地征用工自谋职业协议书

7、本中心年度工作计划、总结

8、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

30年

10或30年

10或30年

永久

10年

10年

30年

30年

会计代理中心

1、农经年报

2、各类农业承包合同、协议

3、农业专业合作社组织建设、星级评定等形成的材料

4、村级财务规范化管理创建、评估材料

5、上级有关需要贯彻执行的文件材料

6、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

永久

30年

30年

30年

10或30年

30年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

农技信息中心

1、农业统计年报

2、各种合同、协议、报告

3、农业产业结构调整、优高农业等材料

4、科技示范户评选、考核等形成的资料

5、水库小水电站维修、扩建项目的立项报告及批复

6、农技信息推广、应用等材料

7、农业专业技术人员资格评审材料

8、有关农业调研材料

9、粮油（良种）直补资料

10、抗洪防灾形成的材料

11、其它在开展职能活动中形成的重要业务文件材料

永久

30年

30年

30年

永久

10年

永久

30年

10年

30年

30年

人大

1、人代会及人代会换届选举材料

2、上级人大领导视察讲话及本级汇报材料

3、上级人大有关文件材料及本级形成的文件材料

4、人代会提案、议案材料

永久

30年

30年

30年

纪检

1、领导干部述廉评廉材料

2、党员干部遵纪守法教育活动材料

3、违纪案件处理结果等形成的材料

4、工作计划、总结                                               年度

半年度

5、党风廉政、行风建设材料

10年

10年

永久

永久

10年

10年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

组织

1、党代会（换届选举）形成材料

2、机关、村（社区、居委）党组织建立、撤销、更名、换届等审批材料

3、民主评议党员的材料

4、工作调动的行政、工资、党员组织关系介绍信及存根

5、上级党委重要来文

6、党组织各项活动材料

7、党员名册、报表

8、基层党组织、党员先进表彰                              乡镇、街道以上

                                                             乡镇、街道

9、基层党组织目标责任制考核形成材料

10、本乡镇、街道人事任免

11、干部调动录用、转正定级、职称评审、聘用、辞退、离退休、死亡、抚恤等文件材料

12、人员花名册

13、年度考核及登记表

14、人才资源调查（统计）表

15、入党积极分子名册

永久

永久

10年

永久

永久

10年

永久

永久

30年

10年

30年

30年

永久

10年

10年

10年

宣传

1、宣传口工作计划、总结

2、宣传口开展各项活动材料

3、文艺汇演活动形成的材料

4、宣传口表彰形成的文件材料

5、“五个一工程”形成的材料

6、市委宣传部有关需要贯彻执行的文件

7、政工师评定申报材料

8、文明单位（村）创建、评估、验收等资料                       乡镇、街道

                                                     村（社区）及其他单位

9、文物普查资料

永久

10年

30年

永久

30年

10或30年

永久

永久

30年

10年

分类编号

职能科室

归    档    范    围

保管期限

一级

二级

文书

档案

（1）

团委

1、镇团委年度工作计划（要点）、总结、会议记录

2、团员名册

3、团委换届选举形成的材料及团干部任免文件

4、团委开展各项活动材料及统计表

5、团委受到团市委以上表彰的文件材料

6、加入团组织的材料

7、表彰基层团组织的文件材料

8、基层团组织换届选举及团干部任免审批材料

9、团市委有关需要贯彻执行的文件

永久

永久

永久

30年

永久

30年

30年

永久

10或30年

妇联

1、妇联年度工作计划（要点）、总结、会议记录

2、妇联换届选举形成的材料及妇联干部任免文件

3、妇联开展各项创建活动材料及统计表

4、妇联受到市妇联以上表彰的文件材料

5、村级妇联表彰形成的文件材料

6、基层妇联换届选举及妇联干部任免审批材料

7、市妇联有关需要贯彻执行的文件

8、市妇联年度责任制考核等形成的材料

永久

永久

永久

30年

永久

30年

10或30年

10年

工会

1、镇机关工会工作计划（要点）、总结、工会活动记录

2、工会会员名册

3、工会换届选举形成的材料及工会干部任免文件

4、工会开展各项活动材料及统计表

5、镇工会受到市总工会表彰的文件材料

6、市工会有关需要贯彻执行的文件

7、基层工会成立、换届选举审批材料

永久

永久

永久

30年

永久

10或30年

30年

人武

1、应征青年名单

2、复员退伍军人名册及介绍信

3、兵役登记表

4、征兵工作有关文件材料

5、基层民兵组织及民兵预备役建设情况

10年

永久

永久

10或30年

30年

分类编号

职能科室

归   档   范   围

保管期限

一级

二级

科技

档案

（2）

科研

（2·1）

农技信息中心

1、归档范围：农业科研课题报奖项目

2、归档内容：同一项科研课题内，含立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等有关材料

长期

设备

（2·2）

党政办

1、归档范围：固定资产达2000元或5000以上办公设备等

2、归档内容：同一台型号设备内，含购置（政府采购审批表、招投标、随机文件）、安装调试、运行、维修和管理等有关材料

长期

基建

（2·3）

建设发展办

1、归档范围：五万元以上各类建设（办公楼、零星工程、网络工程等）项目

2、归档内容：同一项建设项目内，含立项审批（招投标）、设计、施工、竣工验收等有关文字、图表、声像材料

永久

或长期

会计

档案

（3）

财政办公室

1、会计报表（含预决算）                               年度

月报

2、现金出纳帐

3、银行存款帐

4、总帐

5、明细帐

6、记帐凭证

7、会计移交清册

8、会计档案保管清册

9、会计档案销毁清册

永久

5年

25年

25年

15年

15年

15年

15年

永久

永久

分类编号

职能科室

归   档   范   围

保管期限

一级

二级

特种

载体

档案

（4）

照片

（4·1）

宣传口

1、乡镇开展各类活动形成的照片

2、上级领导检查、视察等形成的照片

3、上级表彰各类荣誉拍摄的照片

4、其它珍贵照片

永久

或

长期

机读

（4·2）

党政办

1、党政自制文件刻制的光盘

2、财务电算化刻制的光盘

3、数码照片刻制的光盘

4、归档文件目录刻制的光盘

5、其它重要材料刻制的光盘

实物

（4·3）

1、乡镇、街道废弃的党、政、工、团、妇及财务等印章

2、被省级等上级部门表彰、命名、授予等形成的各类证书、奖章、奖杯、锦旗、铜牌、匾等实物档案

3、房产证、土地证、徽章等

4、其它重要实物档案