虞档[2008]15号

各乡镇、街道，市级有关部门：

全市村级组织换届选举已全面展开，为确保换届选举工作档案的齐全完整和规范化管理，根据《浙江省实施<档案法>办法》和《浙江省重大活动档案管理办法》等法律法规，结合我市实际，现就做好村级组织换届选举中档案管理工作有关事项通知如下：

一、提高认识，加强领导。村级组织换届选举是我市广大农民政治生活中的一件大事。换届选举过程中形成的文件材料，不仅是换届选举工作的真实记录，也是具体反映了农村实行村民自治，扩大基层民主的实际情况，更是今后处理此类信访事件的原始凭据。各乡镇、街道党委和政府要高度重视，把换届选举档案管理作为选举工作的一项重要内容与选举工作同时部署，抓紧、抓实、抓好。要切实加强组织领导，明确专人负责，落实各项制度，确保归档文件材料齐全、准确、系统。

二、明确责任，依法移交。换届选举档案按形成单位实行分级管理，乡镇、街道负责村级组织换届选举的机构形成的换届选举文件材料，归档乡镇、街道文书档案，选举工作结束后，由乡镇、街道负责村级组织换届选举的机构将档案整体移交乡镇、街道综合档案室统一保管。村选举机构形成的换届选举文件材料，归档村级文书档案，选举工作结束后，由村选举委员会负责，统一交村档案室统一保管。各级要按照《村级组织换届选举工作文件材料归档范围》，及时系统地做好收集整理工作，确保档案质量。选举中形成的选票、委托书要按照要求保管。选举工作结束后必须按照交接程序，依法及时做好档案的交接工作。

三、加强指导，依法监督。各乡镇、街道综合档案室要加强对村级换届选举文件材料归档工作的业务指导，确保选举档案完整规范。要严肃纪律，凡是换届选举中形成的具有查考和利用价值的文件材料都在收集范围之内，任何单位或个人不得私自留存和拒绝归档。密封的选票在保管期内未经有关部门批准，不得私自开启。档案的销毁，要严格按规定办理手续。在新、老村级组织班子交接过程中，任何人都不得将档案资料私自隐藏或拒绝移交。市档案局将对村级组织换届选举档案的依法移交和保管作为年度档案行政执法专项工作进行重点检查。

附件：《村级组织换届选举工作文件材料归档范围》

二00八年三月十四日

附件：

村级组织换届选举工作文件材料归档范围

一、乡镇街道选举工作文件材料

1、 上级有关选举工作的文件。

2、 成立选举工作领导小组文件、工作成员名单，下派指导选举工作人员名单。

3、 选举工作实施方案，部署选举时领导讲话。

4、 试点工作材料选编。

5、 骨干培训材料（培训内容、方案、参训人员）。

6、 宣传提纲、宣传材料、宣传标语。

7、 选举工作简报和情况通报。

8、 人民群众来信来访的登记和处理结果。

9、 统一的选举工作文书、表格、选民证、选票样式。

10、各村的正式候选人名单、选举工作报告单。

11、选举工作统计表。

12、选举工作的预决算。

13、选举工作的检查验收与总结。

14、选举工作的其他重要材料。

二、村级选举工作内容

1、 上级有关选举工作文件。

2、 村级选举委员会成员名单及推选情况介绍材料。

3、 宣传工作发动及宣传材料。

4、 选民登记名册。

5、 村民代表登记名册。

6、 候选人提名表和提名情况统计。

7、 候选人名单。

8、 选民证、委托投票证、选票式样。

9、 选举大会议程和工作人员名单。

10、选票及检票结果统计。

11、选举结果报告单。

12、党组织和村委会成员名单。

13、选举结果批复。

14、村民小组长名单。

15、村级组织任期目标和职责分工。

16、选举工作每期公告存根。

17、选举工作会议记录及其他材料