虞档[2005]7号

各乡镇（街道）、市直各单位：

为确保保持共产党员先进性教育活动档案资料的完整与安全，根据省委、省政府“两办”《关于加强重点档案征集工作的通知》(浙委办［1999］29号)的规定和绍市档［2004］10号文件精神，加强对保持共产党员先进性教育活动中所形成的文件材料收集归档工作。现就有关事项通知如下：

一、统一认识，落实责任。

保持共产党员先进性教育活动中形成的文件材料，是活动过程中的真实写照，是党的建设的历史记录，对今后开展党的教育活动将起到重要的参考和凭证作用。所以各级各部门要以高度的责任感，本着对党、对国家、对人民、对历史负责的态度，认真做好先进性教育活动文件材料的收集，整理，归档工作，要建立制度，采取措施，明确责任，切实将文件材料的收集归档工作纳入整个活动之中，纳入到有关部门和人员的工作岗位之中。

二、加强管理，确保文件材料收集、整理、归档完整齐全。

(一)归档范围：

1、本单位先进性教育活动中党政领导讲话材料；

2、上级和本单位召开的先进性教育活动实施方案、动员、和总结等材料；

3、上级下发的先进性教育活动的文件；

4、上级（包括先进性教育活动领导小组、办公室、巡视组、检查组）视察、检查本地区本单位先进性教育工作时的指示、讲话、题词、照片、录音、录像等材料；

5、上级机关转发本单位关于先进性教育典型事例等的材料；

6、本单位颁发的（包括转发及与其他单位联合颁发）关于先进性教育活动的签发稿、正式稿及重要的修改稿；

7、本单位关于先进性教育活动时调查研究形成的重要材料；

8、本单位开展的民意调查、测评、测试形成的材料及群众来信来访形成的材料；

9、党课、报告会、经验交流会形成的材料；

10、本单位先进个人事迹、党员个人分析、读书笔记、党员谈心记录等材料；

  11、本单位关于先进性教育活动工作机构、规章、制度等文件材料；

12、本单位关于先进性教育活动的简报、出版物及反映本单位先进性教育活动内容的剪报；

13、先进性教育活动的专题教育片、磁盘、录像、照片等其他载体材料；

(二)归档要求

1、各先进性教育活动领导小组办公室形成的不同载体的文件材料(含照片、录音带、录像带和电子文件)，在办公室撤销后，将整理好的档案向市档案馆移交。

2、各单位在这项工作结束后，按正常归档程序进行整理归档，由本单位档案室保存，纳入文书档案统一管理。

3、各单位综合档案室要把这项工作作为一项重要任务来抓，对本单位先进性教育活动文件材料收集归档要及早着手，及早布置，原则上做到谁形成谁整理，各单位档案人员要及时做好编目，归档工作，确保相关文件材料齐全完整，分类科学，整理规范。市先进性教育办公室和档案局将在活动结束后对文件材料的收集、整理、归档工作进行一次检查评比。

            二00五年三月二十九日