朗读
虞档[2005] 9号
各乡镇、街道，市直各部门和单位：
根据市委办[2003]40号和[2004]18号文件精神，市档案局于2003年6月设立了“上虞市党政文件查阅中心”。在市级各有关部门和单位领导高度重视和密切配合下，文件查阅中心已经收集了77家市级机关和部门单位自2000年以来出台的现行政策性、法规性、公益性、服务性等非保密性文件和各类资料6183件，从2004年4月1日起还接收了25家市级机关和部门单位的电子文件435件，为全市人们了解政策、获取信息提供了便利，取得了较好的社会效益。
但从近两年各单位实际报（发）送情况看，有一些乡镇和部门单位没有按要求报（发）送文件资料，造成查阅中心无法满足群众的查阅需要。其主要原因在：一是有的单位领导思想认识不到位，行动上不重视，对“两办”文件规定和要求置之不理；二是有的单位没有实行专人负责，报（发）送工作随意性很大，造成报（发）送文件资料缺少；三是有的单位不肯将应该向社会公开的非保密性政策法规性文件资料报送文件中心公开查阅，将政策定为自己的私策内部掌握；四是有的单位只报送纸质文件，而忽视发送电子文件和有关政策法规汇编等材料。
为进一步完善文件查阅中心，丰富中心查阅内容，提高政府政务信息公开程度，提升服务型政府的整体形象，满足广大人民群众了解我市各项政策法规和政府信息，特要求如下：
1、专人负责，及时报送。各乡镇（街道）和市级有关部门及单位要根据市委办文件精神要求，安排专人及时向市档案局党政文件查阅中心抄送有关文件资料和发送电子文件。
2、载体多样，内容完整。各单位要将本单位形成或转发上级下发的，需要基层单位执行和人民群众知晓的各类非保密性文件，公开出版发行的政策法规汇编、书籍报刊、信息简报和政务公报等资料以纸质形式及时报送，纸质公文材料可抄送文件的原件或复印件，凡复印件必须加盖本单位红印章。凡在政务网上发布的现行政策性、法规性、公益性、服务性等非保密性电子公文必须及时发送。
3、加强督查，确保实效。各单位领导要加强对这项工作的检查督促，确保本单位的各类文件资料以纸质和电子文件两种形式及时报（发）送到文件查阅中心供全市人们查阅利用。市档案局将于五、六月份到各有关单位调研文件材料报（发）送工作，并结合年度档案案卷目录报送工作，对有关单位进行检查，确保这项工作正常有序开展。
附件：2004年党政文件查阅中心纸质和电子文件报送统计表
二00五年四月六日
2004年党政文件查阅中心纸质和电子文件报送统计表
|
中心 代码 |
单位名称 |
纸质文件数量 |
电子文件数量 |
中心 代码 |
单位名称 |
纸质文件数量 |
电子文件数量 |
|
001 |
市委办 |
331 |
|
019 |
团市委 |
52 |
0 |
|
002 |
人大办 |
17 |
|
020 |
妇 联 |
4 |
0 |
|
003 |
市府办 |
426 |
|
021 |
科 协 |
0 |
0 |
|
004 |
政协办 |
75 |
|
022 |
文 联 |
26 |
0 |
|
005 |
市纪委 |
15 |
6 |
023 |
残 联 |
44 |
0 |
|
006 |
组织部 |
295 |
75 |
024 |
发展计划局 |
138 |
32 |
|
007 |
宣传部 |
39 |
0 |
025 |
经贸局 |
27 |
9 |
|
008 |
统战部 |
12 |
3 |
026 |
教体局 |
27 |
0 |
|
009 |
政法委 |
81 |
1 |
027 |
科技局 |
25 |
0 |
|
010 |
政研室 |
0 |
0 |
028 |
公安局 |
22 |
0 |
|
011 |
机关党工委 |
3 |
0 |
029 |
监察局 |
1 |
0 |
|
012 |
党 校 |
0 |
0 |
030 |
民政局 |
0 |
12 |
|
013 |
上虞日报社 |
15 |
0 |
031 |
司法局 |
38 |
0 |
|
014 |
法 院 |
0 |
0 |
032 |
财政地税局 |
61 |
9 |
|
015 |
检察院 |
8 |
0 |
033 |
人事局 |
134 |
0 |
|
016 |
人武部 |
38 |
1 |
034 |
劳动和社保局 |
30 |
16 |
|
017 |
工商联 |
22 |
0 |
035 |
国土资源局 |
49 |
0 |
|
018 |
总工会 |
188 |
10 |
036 |
建设局 |
46 |
4 |
|
037 |
交通局 |
39 |
0 |
060 |
上浦闸管理局 |
15 |
0 |
|
038 |
水利局 |
75 |
22 |
061 |
国税局 |
55 |
0 |
|
039 |
农林水产局 |
47 |
13 |
062 |
工商局 |
29 |
0 |
|
040 |
外经贸局 |
906 |
0 |
063 |
供电局 |
290 |
0 |
|
041 |
文广局 |
14 |
3 |
064 |
技监局 |
26 |
0 |
|
042 |
卫生局 |
88 |
0 |
065 |
药监局 |
76 |
0 |
|
043 |
人口与计生局 |
11 |
0 |
066 |
烟草专卖局 |
34 |
0 |
|
044 |
审计局 |
0 |
0 |
067 |
电信局 |
9 |
0 |
|
045 |
环保局 |
108 |
6 |
068 |
邮政局 |
1 |
0 |
|
046 |
统计局 |
0 |
0 |
069 |
气象局 |
3 |
0 |
|
047 |
便民服务中心 |
14 |
0 |
070 |
供销总社 |
10 |
0 |
|
048 |
投诉中心 |
37 |
32 |
071 |
二轻总公司 |
156 |
0 |
|
049 |
招投标中心 |
12 |
0 |
072 |
丝绸总公司 |
4 |
1 |
|
050 |
招投标监督办 |
25 |
0 |
073 |
物资总公司 |
200 |
0 |
|
051 |
经济开发区管委会 |
57 |
0 |
074 |
商业总公司 |
353 |
4 |
|
052 |
精细化工园区管委会 |
0 |
0 |
075 |
医药总公司 |
338 |
0 |
|
053 |
建管局 |
132 |
0 |
076 |
人民银行 |
0 |
0 |
|
054 |
粮食局 |
222 |
15 |
077 |
农发银行 |
15 |
0 |
|
055 |
围垦局 |
0 |
0 |
078 |
工商银行 |
16 |
1 |
|
056 |
港务局 |
0 |
0 |
079 |
农业银行 |
11 |
0 |
|
057 |
信访局 |
175 |
12 |
080 |
中国银行 |
37 |
0 |
|
059 |
供水局 |
19 |
0 |
081 |
建设银行 |
5 |
0 |
|
082 |
交通银行 |
21 |
0 |
103 |
陈溪乡 |
0 |
0 |
|
083 |
中信银行 |
0 |
0 |
104 |
下管镇 |
0 |
0 |
|
084 |
信用联社 |
0 |
0 |
105 |
丁宅乡 |
0 |
0 |
|
085 |
人民保险 |
0 |
0 |
106 |
丰惠镇 |
0 |
0 |
|
086 |
人寿保险 |
0 |
0 |
107 |
永和镇 |
0 |
0 |
|
087 |
招商局 |
1 |
0 |
108 |
小越镇 |
0 |
0 |
|
088 |
运管所 |
2 |
0 |
109 |
谢塘镇 |
0 |
0 |
|
089 |
拆迁安置所 |
0 |
0 |
110 |
盖北镇 |
0 |
0 |
|
090 |
房管中心 |
18 |
0 |
111 |
崧厦镇 |
0 |
0 |
|
091 |
疾控中心 |
0 |
0 |
112 |
沥海镇 |
0 |
0 |
|
092 |
航管所 |
116 |
0 |
113 |
道墟镇 |
0 |
0 |
|
093 |
太保产险 |
0 |
0 |
114 |
梁湖镇 |
1 |
0 |
|
094 |
太保寿险 |
0 |
0 |
115 |
驿亭镇 |
0 |
0 |
|
095 |
百官街道 |
66 |
136 |
|
|
|
|
|
096 |
曹娥街道 |
5 |
7 |
|
|
|
|
|
097 |
东关街道 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
098 |
长塘镇 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
099 |
上浦镇 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
100 |
汤浦镇 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
101 |
章镇镇 |
0 |
0 |
|
|
|
|
|
102 |
岭南乡 |
0 |
0 |
|
|
|
|
