类别与归档范围

保 管

期 限

一、文书类

1党委材料

1．1会议材料

1．1．1重要会议的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、记录

永久

1．1．2一般性会议材料

短期

1．2工作计划、总结、报告

1．2．1年度和年度以上的

永久

1．2．2年度以下的

短期

1．3党员管理、发展新党员和批准加入党组织的文件材料、预备党员转正的登记表、组织关系介绍信及其存根

永久

1．4党员统计年报、支部手册

永久

1．5关于机构设置、撤并、更名、印章启用和作废、干部任免的文件材料

永久

1．6表彰先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者的决定、通知、审批表、汇总表等文件材料

1．6．1受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

1．6．2受县级以下表彰、奖励的

长期

1．7关于党员干部处分的请示、报告、决定、通知

1．7．1受到警告（不含）以上处分的

永久

1．7．2受到警告处分的

长期

1．8民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表

长期

1．9党费收支、结存情况表及交款回执

短期

1．10精神文明建设、各类创建活动等材料

1．10．1重要的

长期

1．10．2一般的

短期

2法制、纪检、监察材料

2．1年度工作计划、总结、会议纪录

永久

2．2党风廉政建设，行风建设，依法治理，政务公开材料

2．2．1重要的

长期

2．2．2一般的

短期

2．3普法教育材料

长期

2．4安全生产、消防安全、治安保卫、平安创建、社区共建、综合治理材料

2．4．1重要的

长期

2．4．2一般的

短期

2．5年报

永久

2．6半年报、季报、月报

短期

3工会材料

3．1会议材料

3．1．1重要会议的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、记录

永久

3．1．2一般性会议材料

短期

3．2年度工作计划、总结、报告

永久

3．3机构设置、干部任免材料

永久

3．4会员发展材料

永久

3．5评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料

3．5．1受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

3．5．2受县级以下表彰、奖励的

长期

3．6统计年报表，会员名册

永久

3．7会费收支材料

短期

3．8开展各类活动材料

短期

4共青团材料

4．1会议材料

4．1．1重要会议的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、记录

永久

4．1．2一般性会议材料

短期

4．2工作计划、总结、报告

永久

4．3机构设置、干部任免材料

永久

4．4组织发展及离团材料，组织关系介绍信及存根

永久

4．5评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料

4．5．1受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

4．5．2受县级以下表彰、奖励的

长期

4．6组织统计年报表、团员名册

永久

4．7团费收支、结存情况表

短期

4．8组织活动的材料

长期

5妇委会材料

5．1会议材料

5．1．1重要会议的请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、决定、纪要、记录

永久

5．1．2一般性会议材料

短期

5．2工作计划、总结、报告

永久

5．3机构设置、人事任免材料

永久

5．4评选、表彰先进的决定、登记审批表等文件材料

5．4．1受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

5．4．2受县级以下表彰、奖励的

长期

5．5妇女竞赛活动、“双学双比”、巾帼文明岗、文明家庭、各类创建等专项活动的计划、总结、登记（推荐）表、申请表

长期

5．6计划生育材料

5．6．1重要的

长期

5．6．2一般的

短期

6行政事务材料

6．1本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

6．1．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、记录

永久

6．1．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

长期

6．2机关联合召开会议的文件材料

6．2．1本机关为主办的

6．2．1．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、决议、决定、纪要

永久

6．2．1．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报

长期

6．2．2本机关为协办的

6．2．2．1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本

长期

6．2．2．2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本

短期

6．3上级机关、上级机关领导检查、视察本机关工作时形成的文件材料

6．3．1重要的

永久

6．3．2一般的

长期

6．3．3本机关工作汇报材料

长期

6．4计划、总结、统计、调研等方面的文件材料

6．4．1年度和年度以上的计划、总结、统计材料

永久

6．4．2年度以下的计划、总结、统计材料

短期

6．4．3重要职能活动的总结、一般问题的调研材料

永久

6．4．4一般活动的总结、一般问题的调研材料

短期

6．5议案、提案、建议办理材料

永久

6．6文书、档案、信息、保密、接待、市长电话办理材料

6．6．1重要的

长期

6．6．2一般的

短期

6．7本机关处理人民来信来访的文件材料

6．7．1有领导重要批示和处理结果的

永久

6．7．2其他有处理结果的

长期

6．8本机关编辑、编写的文件材料

6．8．1大事记、组织机构沿革、年鉴

永久

6．8．2简报、情况反映、工作信息

短期

6．9收文、发文登记

短期

6．10本机关事务管理文件材料

6．10．1房产、土地所有权和使用权的文件材料

永久

6．10．2与有关单位签订的合同、协议、责任书等文件材料

6．10．2．1重要的

永久

6．10．2．2一般的

长期

7人事材料

7．1机构设置、撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料

永久

7．2人事工作制度、规定、办法等文件

长期

7．3人事任免文件

永久

7．4职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、劳保福利等文件材料

永久

7．5人事考核、职称评审、资格考试工作文件材料

永久

7．6职工调动工作的行政、工资、介绍信及存根

永久

7．7职工名册、统计年报

永久

7．8分配制度改革材料

长期

7．9先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

7．9．1受县级（含）以上表彰、奖励的

永久

7．9．2受县级以下表彰、奖励的

长期

7．10行政处分材料

7．10．1受到警告（不含）以上处分的

永久

7．10．2受到警告处分的

长期

7．11出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录

长期

8财务管理材料

8．1机关财务预算

长期

8．2财务制度、规定、办法

长期

8．3财务监督、检查形成的材料

长期

8．4专项资金补助

短期

8．5机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料

长期

8．6国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

8．6．1重要的

永久

8．6．2一般的

短期

8．7干部、职工住房公积金及机关干部医疗保险等材料

永久

8．8职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续

永久

8．9职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

长期

9业务文件材料

9．1本局制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件

永久

9．2农业项目报告、执法工作要点、经济责任制指标分解等规范性文件，中长期规划、纲要等文件

永久

9．3有关内部管理、村级财务审计、项目申报、要求补助、下达经费的请示、报告、通知，短期规划、纲要

长期

9．4本局的请示与上级机关的批复，同级机关、下级机关来函、请示本局的复函等文件材料

9．4．1业务中有关重要问题的材料

永久

9．4．2非业务的一般问题的材料

长期

9．5本局联合行文的文件材料

9．5．1本局为主办的重要业务问题

永久

9．5．2本局为主办的一般业务问题及协办的重要业务问题            

长期

9．5．3本局为协办的一般业务问题

长期

9．6上级业务部门制发的文件材料

9．6．1省农业厅、嘉兴市农经局等单位关于公布获奖项目、 表彰先进的文件材料  

永久

9．6．2上级业务部门制发的农业、林业、渔业、水产、农机、农经、畜牧等属于本局主管业务的文件材料

长期

9．6．3上级业务部门制发的对本局有查考价值的文件材料

短期

二、业务类

（一）农村土地承包经营权证变更

1承包权证变更的对象：依法征用（公益事业用地）、农户之间转让（双方当事人发包方同意用于农业生产）、互换（双方当事人同一集体经济组织农户为方便耕种）、分户（ 农户家庭成员分立）、退包（自愿放弃、丧失劳动力）、户主变更（户主病故）等

长期

2农村土地承包权证登记申请表、土地承包经营权证、土地承包情况审批表、土地承包变动登记表、统计表、汇总表、土地承包情况登记表、土地家庭承包变更合同、农村土地承包经营权证（变更、换发、补发）申请书

永久

3变更、换发、补发农村土地承包经营权证申请书

长期

4农村土地承包经营权证遗失及注销公告

短期

（二）农经统计

1基本情况统计表、年报表、农业承包合同、提留、统筹费、收益分配、农民负担、人均收入等情况统计表

永久

2收益分配统计表、土地承包经营及管理情况统计表、合作社情况统计表、合作社收益分配统计表、资产负债统计表、发展汇总表、集体资产及财务管理情况统计表、股份合作制改革情况统计表、农民负担情况统计表、农经机构队伍情况统计表、承包经营农业发展、农经记帐户基本情况、收支情况

永久

3承包及统筹提留合同、财务决算表、财务收支决算表、农民负担情况统计表、半年报表、工作目标测评表

长期

4变更、换发、补发农村土地承包经营权证申请书

长期

5工作考核表及农户问卷调查表

短期

（三）农经村级审计材料

1年度农村集体经济审计情况汇报

长期

2村级经济合作社财务收支审计报告、意见                           

3村级财务收支情况通知、审计报告

4审计事项有关的取证材料

5村级领导任期内经济责任、财务收支审计

6审计通知书送达回证

7审计整改情况汇报

（四）行政许可案卷材料

1重要的

2一般的

短期

（五）行政处罚案卷材料

永久

1一般程序（重要的）

2一般程序（一般的）

长期

3简易程序汇总登记

三、科技类

（一）科研获奖项目材料

1获奖项目材料

永久

2未获奖项目材料

长期

（一）基本建设类

1可行性研究、任务书

按基建档案保管期限分永久长期短期

2设计基础文件

3设计文件

4项目管理文件

5施工文件

6监理文件

7财务、器材管理文件

8竣工验收文件

（二）设备仪器类

重大设备购置论证报告、招投标文件、合同、合格证、保修卡、使用说明、维修记录等

长期

四、会计类

1部门决算报表

永久

2现金、银行日记帐

25年

3总帐

15年

4明细帐

15年

5财务会计报告

5年

6其它

永久

15年

五、特种载体类

（一）照片

永久

机关房屋、设备、领导视察、各类重要会议、活动等

（二）录像带

机关各类重要会议、活动等

（三）光盘

机关各类重要会议、活动等

（四）实物

机关在各项工作、活动中获得的奖状、证书、锦旗、匾牌等