各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港经济开发区，市政府各部门，市属各单位：

根据平湖市档案局、平湖市人民政府法制办公室、平湖市发改局《关于开展档案执法检查的通知》（平档发〔2014〕45号），

一、基本情况

这次档案行政执法检查，采取以自查为主和实地抽查相结合的方式进行，结合档案常规工作和重点工作，着重检查了各单位贯彻执行《档案法》、组织领导、人员配置、工作制度、设施配备、信息安全和政府投资项目建档等情况。在自查方面，大部分单位均能在规定的时间内，按照通知要求进行全面自查，对在自查中发现的问题能够及时进行整改，并将自查报告及时报送至市档案局。在实地抽查方面，各被检单位均以负责的态度认真对待这次检查，如实汇报情况，虚心听取意见，总体情况是好的。

二、取得成效

1．档案管理整体水平有了较大提高。从检查的情况看，多数机关单位档案意识较强，明确分管领导，档案人员到位，档案管理制度落实，档案员履职到位，档案管理工作进一步规范。

2．档案保管条件明显改善。自机关办公用房精简之后，各抽检单位绝大部分均配有专用的档案库房，配备了符合档案管理要求的档案装具，档案保管条件基本达到“八防”要求。