各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港经济开发区、市政府各部门、市属各单位：

为加快全市档案信息化建设步伐，更好地发挥档案信息化和数字化应用成效，今年，平湖市档案局创新破难，构筑“‘1+X’数字档案馆室一体化平台”，其中“1”代表平湖市数字档案馆，“X”代表各镇街道、机关及企事业单位数字档案室。馆室一体化平台将数字档案馆与数字档案室作为一个有机整体进行整合，实现馆室联动，使各单位的档案室与平湖市档案馆之间数字档案共建共享，既就近档案利用，又增强公共服务能力和监管能力。同时，这也是档案局实践党的群众路线教育活动，进一步转变作风，努力打通服务群众“最后一公里”的重要举措。现为保证一体化平台顺利实施，特通知如下。

一、工作目标

通过实施馆室一体化，全面实现馆室数字档案业务衔接，满足数字档案馆（室）建设的各项业务需求。数字档案馆、室通过数据上传、同步将数字档案上传到馆室一体化平台。各单位不仅可以在数字档案室查阅本单位所有历史档案，而且可以在线查询馆室一体化平台上的档案（包括市档案馆馆藏档案），并可按照权限或经过申请、审批程序查阅其他单位的档案。市档案局将通过该平台发布指导性文件和信息，并实行网上年检及网上移交档案等工作，也可以通过网上业务咨询或留言方式解答各单位档案人员的疑问。

二、工作步骤