各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港区管委会，市级机关各部门，市属各单位：

项目档案是项目建设过程的历史见证，不仅是项目核准、土地规划、审计稽查、维护合法权益的有效凭证，也是业主单位项目使用、管理和改扩建的主要依据。根据《平湖市人民政府办公室关于开展政府投资项目竣工验收专项行动的通知》（平政办发〔2014〕60号）和政府投资项目竣工验收会议纪要等文件要求，为全力做好2014年市级政府投资项目竣工验收工作，规范政府投资项目档案专项验收，特制定如下工作方案：

一、工作任务与工作原则

列入2014年市级政府投资项目竣工验收计划的项目共有75个，涉及19个单位。其中，12个项目部分档案已移交市城建档案馆。

1.整体部署，有序推进。市档案局将把市级政府投资项目档案专项验收工作作为2014年重点工作之一，制订工作专案，明确责任，落实专项管理。对工作内容、完成时限等提出明确要求。

2.先易后难，重点突破。根据各项目档案工作实际，对档案已移交城建档案馆的项目和基本具备档案专项验收条件的项目，先行验收。对承担项目多，项目档案管理存在较大问题和困难的业主单位将作为工作重点，主动对接，加强指导。

3.区别对待，简化程序。一是12个档案已移交市城建档案馆的项目，业主单位只需向市档案局递交项目档案验收申请表、项目档案管理情况汇报、建设工程竣工档案质量认定书、房屋建筑工程竣工验收备案表等材料，经审核通过后即可出具《平湖市政府投资项目档案验收合格证书》；二是其余63个项目将督促指导业主单位完成项目文件材料的收集、整理和归档工作，除市级重点建设项目外，不开展实地检查，只要报送项目档案验收申请表、项目档案管理情况汇报、电子版案卷目录和卷内目录等材料，经审核，符合档案专项验收要求的，出具《平湖市政府投资项目档案验收合格证书》。

二、实施步骤与完成时间

1.调查分析现状（7月）

开展调查摸底，对75个项目所涉及的19个项目责任单位发出《2014年政府投资竣工验收项目文件材料归档情况调查表》，初步掌握业主单位项目档案管理情况。同时，主动与市城建档案馆衔接，掌握各项目所涉档案移交情况等。

2.制订专项验收工作方案（8月）

根据项目档案管理情况和全市项目竣工验收工作进程，制定切实可行的档案专项验收总体工作方案，报送市政府投资项目竣工验收领导小组办公室，并以定期通报的形式加强项目档案专项验收的动态管理，确保全年档案专项验收工作有序完成。

3.出台管理办法和验收标准（8月）