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各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港区管委会，市级机关各部门，市属各单位：
为全面推进我市数字档案室规范化、标准化建设，根据省和嘉兴市档案局数字档案室创建工作文件精神，现就有关数字档案室创建事项通知如下：
一、适用对象
全市各级机关、团体、企事业单位。
二、适用标准
《浙江省机关数字档案室建设规范（试行）》（浙档发〔2009〕55号）和《浙江省规范化数字档案室建设测评标准》（附件2）。
三、必备条件
创建数字档案室必须有档案管理软件、专用的硬件设备。必须建立符合标准的室藏档案目录数据库、档案全文数据库（含电子文件数据库）、多媒体数据库等三个数据库，集中存储、管理和提供利用数字档案信息。
1.档案目录数据库。建成室藏各类档案的案卷级和文件级目录数据库，内容包括文书档案、科技档案、会计档案、特殊载体档案和专业（专门）档案。
