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各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港区管委会，市级机关各部门，市属各单位：
根据《中华人民共和国档案法》和《机关档案工作条例》等有关规定，现就2013年度文件材料整理归档工作通知如下：
一、明确文件材料归档范围，确保文件材料收集齐全
各单位在2013年度工作中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像等文件材料，包括收文、发文、会议材料、报表、名册、照片、光盘、实物等，都应收集齐全，不得遗漏和散失，具体参照各单位制定的《文件材料归档范围和文书档案保期限表》。密不可分的文件材料包括正文与附件，正本与定稿，请示与批复，转发文与被转发文等，应分别排列在一起。
