文章播报
关于印发《平湖市统计局统计数据
数字化管理制度》的通知
局各科（室、队）：
《平湖市统计局统计数据数字化管理制度》已经局领导班子会议讨论通过，现予以印发，请认真贯彻执行。
平湖市统计局
送：嘉兴市统计局、国家统计局嘉兴调查队，嘉兴港区统计局。
平湖市统计局统计数据数字化管理制度
统计数据是统计部门的立身之本。统计数据的纪录确定、共享发布、保存归档和安全保密，是统计数据管理的重要环节。在大数据背景下，为更好地加强统计数据的全过程数字化管理，最大限度地发挥统计数据的效应，保障统计数据的安全，特制定本制度。
一、统计数据的内容范围
统计数据分为专业数据、综合数据、专项调查数据、普查数据和文件数据。
1、专业数据包括：各专业年报数据、定报数据、专业报表程序等。
2、综合数据包括：月度数据（月度小册子）、统计公报、年度数据简要本、统计年鉴等。
3、专项调查数据包括：在一定时期内持续实施或一次性实施的专项调查、试点调查等临时性统计调查数据。
4、普查数据包括：经济普查、农业普查、人口普查中的普查公报、简要本数据、普查年鉴（资料本）、原始基础数据等。
5、文件数据包括：统计政务信息、统计分析报告（含统计快讯、统计分析、统计调研），以及文件通知、会议讲话、工作日志、工作总结、交流汇报材料等。
二、统计数据的纪录、确定与职责分工
各类数据按照“谁生产谁纪录谁确定”的原则进行分工负责。
1、专业数据 专业数据由各专业按上级统计部门要求完成定报、年报的纪录，按上级统计部门核定时间确定，由各专业人员负责。
2、综合数据 综合数据在专业数据的基础上纪录，按以下时间要求确定：
（1）月度数据（月度小册子）一般分别在每月15日和28日确定。
（2）年度数据简要本一般在次年度3月底前确定。
（3）统计年鉴一般在次年度8月底前确定。
综合数据由综合专业人员负责。
3、专项调查数据
上级布置的专项调查在上级核定后一个月内确定，本局开展的专项调查在数据核定后一个月内确定。专项调查数据由组织实施专项调查的专业人员负责。
4、普查数据
普查数据上级核定后一个月内确定，由组织实施普查的业务负责人负责。
5、文件数据
文件、总结、讲话和汇报发言等，按有关规定要求记录，按以下时间确定。
（1）统计快讯在数据核定后一天确定；
（2）统计分析在数据核定后一周确定；
（3）统计调研报告按课题规定的时间确定；
（4）政务信息、文件通知、会议讲话、工作日志、工作总结、交流汇报材料等按相关要求时间确定。
文件数据由办公室文秘人员和信息化专业人员负责，其中工作日志由局全体工作人员分别负责。
三、统计数据的共享与发布
数据共享包括统计数据在局机关内部、市级领导、市级部门、镇街道之间的交换与共享，并按照能公开尽可能公开的原则及时向社会发布。数据共享与发布按照渠道可分：
1、局内FTP空间。局内FTP空间按照数据分类设立文件夹，除工作日志外所有统计数据按职责分工，在数据确定后第一时间上载至FTP平台。
2、数据查询APP。数据查询APP主要上载月度数据、统计分析报告。由办公室信息化专业人员负责上载，综合科负责上载数据的审核。
3、统计信息内外网。统计信息内网主要上载综合数据、专项调查数据、普查数据，以及统计政务信息、统计分析报告、各类文件等文件数据。综合数据由综合专业人员负责上载；专项调查数据、普查数据分别由专项调查员和普查负责人员负责上载；统计政务信息、统计分析报告等文件数据由办公室信息化专业人员负责上载，工作日志由局全体工作人员分别上载至协同办公系统《工作日志》。
4、党政信息网。党政信息网经济动态栏目主要上载月度数据与统计分析报告。月度数据由综合科负责上载，统计分析报告由办公室信息化专业人员上载。
5、“一报两台”。主要报送政务信息等文件数据和统计公报等综合数据。分别由办公室文秘人员和综合专业人员负责报送。
6、新媒体。新媒体主要指局内开通的微博、微信，主要上载政务信息、通知通告等文件数据和相关综合数据。由办公室信息化专业人员负责。
四、统计数据的保存、备份、移交、归档和销毁
所有统计数据按专业和职责分工做好保存、备份、移交、归档和销毁工作。
1、数据保存
统计数据分三种方式保存：
（1）工作计算机。所有统计数据按职责分工在数据确定后的第一时间保存至工作计算机。
（2）移动硬盘。工作计算机保存的所有统计数据同时在移动硬盘备份保存。
（3）光盘。专业报表程序、年度综合数据、专项调查数据、普查数据等容量巨大的统计数据，采用光盘备份保存。
2、数据备份
统计数据分两种方式备份：
（1）系统备份。局内自建的数据系统（四库合一系统、数据查询APP系统），定期完全备份一次。办公室信息化专业联合系统开发单位每季度查看备份状况，每半年一次测试备份介质的有效性，并做好恢复过程的记录。
（2）光盘备份。各数据归口管理人员在每年2月底前将上一年度的所有数据刻录至光盘备份。备份工作各专业人员在本机完成，本机无法刻录的交由办公室信息化人员代为刻录。办公室信息化人员负责光盘收集，并统一妥善保管。
3、数据移交。工作人员因岗位调整和人员调动，应及时办理数据移交手续。
（1）数据移交应编制数据移交清册，移交清册列明应当移交的数字化介质名称、编号、数量、起止年度、应保管期限、已保管期限等内容。
（2）移交数据及其存储介质时要由办公室和涉及科室队负责人监交，交接双方经办人和监交人要在移交清册上签字。
4、数据归档
各数据归口管理人员按档案管理要求每年2月份(名录库专业在每年的8月份)前对上一年度所有数据进行一次整理，电子档案与纸质档案一一对应，由办公室信息化人员和档案管理人员分别以电子和纸质的形式归入档案管理系统。
5、数据销毁
计算机达到报废年限，硬盘数据在已经做了备份保存的前提下，要对硬盘进行物理销毁，并编制销毁清册。
五、统计数据的安全与保密
1、平湖市统计系统网络分为内网与外网。局统计内网采用专线的形式，镇街道统计与信息中心通过政务内网与统计内网相连。所有接入统计内网的计算机严格按照上级要求安装安全管理客户端，并完成实名注册。
2、局办公室信息化专业人员严格做好接入内网的计算机准入工作，做好统计系统内网IP地址分配以及安全客户端的安装工作，并实施日常监督检查，防止非注册计算机接入内网。
3、局内外网中的服务器、微机配置的操作系统由局办公室信息化专业人员安装维护，个人用户不得随意升级和更换。操作系统出现故障，应及时通知信息化专业人员处理。
4、入网微机操作系统中有关网络设置部分，如IP地址、安全策略等，均由信息化专业人员统一设置，其他人员不得随意更改。
5、所有网络用户的用户名、口令必须注意保密，定期对各种口令进行更改，且长度不少于8位，复杂程度应达到大小写字母数字符号四种情况中的三种组合。当科室专业人员变化时应立即更改口令。
6、不得在网上加载与统计业务无关的数据、程序，严禁在网上玩游戏、传播违法和含有不健康内容的信息。
7、在访问互联网和多媒体信息网时，不得访问与本身业务无关的站点，尤其不得访问含有不健康内容的站点。
8、各科室队要严格遵守《平湖市统计局保密工作制度》，上网信息必须经审批程序审核，严防涉密信息上网，杜绝泄密事件发生。
9、网络运行中出现问题，应及时向信息化专业人员反映，由专门技术人员进行处理，其他人不得擅自处理。
六、制度的实施与监督
本制度由局办公室牵头，各科室队和全体工作人员负责实施。局办公室负责本制度的监督落实，并对有关数据记录情况按季通报。本制度的执行情况纳入局工作人员工作目标绩效考核的重要内容。
