各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为做好2015年度文件材料整理归档工作，确保档案质量，现对2015年度文件材料整理归档工作提出如下意见：

一、切实做好文件材料的收集工作，确保归档文件材料的齐全、完整。各单位要按照国家档案局颁发的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》（国家档案局令第8号）和《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号），近期开展一次文件材料收集工作宣传发动，促使各科室人员及时主动地做好文件材料清理移交工作。各单位在2015年度工作中形成的具有保存和利用价值的各种文字、图片、声像等文件材料，包括收文、发文、会议材料、报表、名册、照片、光盘、实物等，都应收集齐全，不得遗漏和散失。密不可分的文件材料包括正文与附件、正本与定稿、请示与批复、转发文与被转发文等，应排列在一起。任何个人或科室均不得据为已有，对储存在电脑中的文件材料，需要归档的，及时打印，以保证本单位应归档文件材料的齐全、完整。

二、认真贯彻落实上级有关文件精神，按时完成文件材料整理归档和档案登记备份工作。各单位要认真按照《归档文件整理规则》等有关标准规定，及时开展档案整理，6月底之前应完成2015年度文件材料的整理归档工作，并做好档案登记备份。文书档案电子扫描仍由市档案局统一安排，本单位自己整理归档的，在档案扫描前，暂时不要装订，用夹子或回形针固定，由市档案局扫描后再进行装订。

三、履行监督指导职能，确保所属单位年度文件材料整理归档工作顺利开展。各主管局和镇街道要切实履行对所属企事业单位和村社区档案工作的监督和指导，要及早部署，有条件的单位特别是各镇街道可采用“三集中”方式开展档案整理工作，促使所属单位、村社区档案整理有质的提升。

各部门、各单位应充分认识档案工作的重要性，加强组织，统筹安排，重视档案整理场所的管理，确保归档文件的安全和整理工作按时完成。

联系人：俞华  联系电话：85061393

附件：平湖市镇街道年度文件材料归档范围和文书档案保管期限表

平湖市档案局

附件

平湖市镇街道年度文件材料归档范围和文书档案

保管期限表

（供参考）

一、党务群团工作

（一）党务工作

⑴党代表大会

1.××镇(街道)第××届党代会第×次会议材料(工作报告、请示、批复、决议、选举结果、通知、议程等重要材料)　　　　　　　  永久

2.××镇(街道)第××届党代会第×次会议选举过程中形成的文件材料、会议服务材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

⑵党委、党政联席会议、扩大会议、民主生活会的纪要、会议记录

3.××镇(街道)党委会议、书记办公会议、党委班子会议、联席会议、专题会议、会议记录、扩大会议、民主生活会记录、记要、情况报告　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

⑶党委工作活动形成的文件材料

4.××镇(街道)党委、支部年度工作要点、年度工作总结、意见、办法、规定　　　　　　　　　　　　　　　　               永久

5.××镇(街道)党委半年度、月度工作要点、总结　　　　　10年

6.××镇(街道)委(办)开展日常工作、年度考评、总结及各类评创活动的通知、意见　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

7.××镇(街道)村、社区党组织换届选举工作的实施意见、方案

30年

8．××镇(街道)制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，规划、纲要等文件材料                                        永久

9. ××镇(街道)重要职能活动的总结、重要专题的调研材料、重要专项活动的报告、总结等                                     永久

10. ××镇(街道)一般活动的总结、一般问题的调研材料    10年

11．××镇(街道)党委有关事务性文件材料、工作简报　     10年

（二）组织建设工作

12.××镇(街道)党委关于党的组织建设、党风廉政的实施意见、方案　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

13.××镇(街道)组织工作计划、总结　　　　　　　　　　　永久

14.××镇(街道)机关干部任职、聘用人员转正、党员发展呈报材料

永久

15.××镇(街道)组织工作(党员)年报　　　　　　　　　　永久

16.××镇(街道)机构成立、机构撤并、印章启用的请示、批复、决定、通知　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

17.××镇(街道)基层党组织、纪委建立(撤销)、换届选举结果的批复　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

18.××镇(街道)村支部选举点票、计票结果报告单　　　　　10年

19.××镇(街道)党委及上级党委表彰先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者等（县市级以上）的请示、批复、审批表、决定、通知

永久

20.××镇(街道)党委及上级党委表彰先进党支部、优秀共产党员和优秀党务工作者等（县市级以下、不含县市级）的请示、批复、审批表、决定、通知　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

21.××镇(街道)各类评选、创优、候选人员申报表、复查表

10年

22.××镇(街道)党费收支、结存情况表及交款回执　　　　　10年

23.××镇(街道)民主评议党员、不合格党员的通报、登记表、汇总表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

（三）宣传工作

24.××镇(街道)宣传、精神文明建设工作要点、总结　　　　永久

25.××镇(街道)文化礼堂建设等文化工作材料　　　　　　 30年

26.××镇(街道)星级评定、和谐示范社区申报表　　　　　　10年

27.××镇(街道)宣传工作等活动中形成的其他材料　　　　 10年

（四）统战工作

28.××镇(街道)统战工作年度总结、要点　　　　　　  　 永久

（五）纪检（监察）工作

29.××镇(街道)年度纪检工作、信访工作总结、要点　　   永久

30.××镇(街道)警告（不含）以上处分材料             　永久

31.××镇(街道)党内警告处分材料　　　　　         　　30年

32.××镇(街道)飞行检查情况通报　　　　　　　　　　　 10年

（六）政法和综治工作

33.××镇(街道)综治、维稳工作计划、总结　　　　　　　　永久

34.××镇(街道)综治、维稳工作、日常管理材料　　　　　　30年

35.××镇(街道)村级治安专业巡防队月度检查情况通报     10年

36.××镇(街道) 综治、平安建设、司法目标考核台帐　　　 10年

37.××镇(街道)综治、维稳工作责任书　　　　　　　　　　10年

38.××镇(街道)领导在重要会议上的讲话、来信来访(有重要领导批示和处理结果)文件材料　                                 永久

39.××镇(街道)有其它处理结果的信访材料               30年

40.××镇(街道)司法工作年度总结、要点　　　　　 　　　永久

41.××镇(街道)司法人员情况统计表、规范化申报表、司法调解材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  30年

42.××镇(街道)服刑、社区矫正人员和社区矫正志愿者协议书、矫正人员基本情况表　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　10年

（七）人武部工作

43.××镇(街道)人武年度工作要点、总结　　　　　　　　 永久

44.××镇(街道)专武干部、新入伍和预备役人员、基干民兵花名册

永久

45.××镇(街道)民兵、征兵工作方案、通知、统计表　　　 30年

（八）工会、团组织、妇联、协会、残联工作

46.××镇(街道)工会、团委、科协、妇联、关工委等条线代表大会请示、批复、议程、领导讲话、选举结果决议等文件材料　            永久

47.××镇(街道)工会、团委、科协、妇联、关工委等条线年度工作要点、总结　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  永久

48.××镇(街道)工会、团委、科协、妇联、关工委组织年报、名册、人员任免、会议记录　　　　　　　　　　　　　　　　　　　   永久

49.××镇(街道)工会、团委、科协、妇联、关工委评选、表彰先进的决定、登记审批表（县市级〈含〉以上的）　　　　　　　　   永久

50.××镇(街道)工会、团委、科协、妇联、关工委评选、表彰先进的决定、登记审批表（县市级以下）　　　　　　　　　　　　   30年

51.××镇(街道)基层工会、团组织、妇代会成立和选举结果的批复

永久

52.××镇(街道)团委推优入党、评选工作、团费收缴、教育培养等通知　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  30年

53.××镇(街道)第×届家庭教育节安排表、到会统计、现场咨询、孝星推荐等　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  10年

54.××镇(街道)妇联开展星级文明家庭、巾国示范基地、家庭教育节、巧手大比拼等评创活动的材料　　　　　　　　　　　　　  30年

55.××镇(街道)关工委推荐表、申报表、复查表　　　　　 10年

56.××镇(街道)商会新生代企业家联谊会筹备、成立的材料

30年

57.××镇(街道)红十字会、老年人协会×次代表大会材料　 永久

58.××镇(街道)第×届老年人协会会员登记表             10年

59.××镇(街道)农村合作经济组织联合会第×届会员大会材料

永久

60．××镇(街道)××协会换届选举的请示、批复、选举结果等材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

61．××镇(街道)××协会换届选举过程中形成的一般性材料

10年

62.××镇(街道)残疾人年度工作要点、总结、名册、低保边缘户名单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　永久

63.××镇(街道)残疾人、居家安养人员、托(安)养等补助申请表、取消表、汇总表、名册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

64.××镇(街道)残联工作考核、“无障碍设施进家庭”、基本生活保障等材料　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　30年

65.××镇(街道)残联工作考核表、申报表、辅助用具、受赠名单、补助发放清单、调查表、统计表　　　　　　　　　　　　　　　10年

66.××镇(街道)慈善分会救助材料　                     30年

67.××镇(街道)慈善爱心结对助学、走访慰问困难户清单、登记表、名册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　10年

二、人大、政府工作

（一）综合工作

⑴人民代表大会

68.××镇(街道)第×届人民代表大会第×次会议材料(政府工作报告、议程、开闭幕词、选举结果、请示、批复、决议、通知等重要材料)

永久

69.××镇(街道)第××届人民代表大会第×次会议选举过程中形成的文件材料、会议服务材料　　　　　　　　　　　　　　　　30年

70.××镇(街道)人代会重要议案办理情况的答复　　　　　 永久

71.××镇(街道)代表议案、建议、批评、意见　　　　　　　30年

72.××镇(街道)人大一般议案答复、报告、请示、通报、简报、月报　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　           　 10年

⑵普选工作

73.××镇(街道)人大开展评议活动材料　　　　　　　　　 30年

74.××镇(街道)村民委、合作社选举点票、计票结果报告单 10年

⑶镇（街道）政府（办事处）年度工作计划、总结、制定的政策性、规范性业务文件、中长期规划等文件材料