各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为进一步加强档案安全监管，规范全市档案工作，提高档案工作水平，依据《中华人民共和国档案法》、《浙江省实施<中华人民共和国档案法>办法》等法律法规及平湖市档案局《关于开展2015年度档案工作年检的通知》（平档发〔2015〕39号）文件精神，市档案局从10月起开展了以2014年度形成的文件材料收集整理归档情况为重点的全市档案工作年检。现将检查情况通报如下：

一、基本情况

此次年检的对象是各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区、独山港区，市级机关各部门，市属各单位。年检采取自查、网上年检和实地抽检相结合的方式。已安装“1+X”数字档案馆室一体化平台的单位，首次启用该平台递交年检材料进行网上年检。实地抽检单位主要查看包括档案工作的组织管理、业务建设、保管条件、开发利用等方面。从年检情况看，今年列入年检的85个单位总体情况较好，主要表现在以下几个方面：

1.档案意识进一步增强。全市多数部门、单位领导重视档案工作，把档案工作作为本部门、本单位一项重要基础性工作来抓，建立和完善各项档案管理制度，明确档案分管领导和专（兼）职档案员，分管领导经常过问档案工作，解决档案工作中的人、财、物等实际问题。大多数单位的档案人员都能认真贯彻落实档案法律法规，履行职责，对上年度检查中发现的问题能够认真落实整改，确保了档案的齐全完整和安全保管，积极完成各项档案工作任务。一些单位在做好自身档案工作的同时，还充分发挥主管部门的职能作用，加强对下属单位档案工作的监督指导。各镇、街道积极抓好行政村和社区档案工作，巩固村、社区规范化档案室建设。同时各单位十分重视上岗人员的业??培训，档案管理人员的业务素质得到了进一步提升。档案管理软、硬件设施配备不断完善，为档案保管和利用提供了坚实的保障。

2. 档案基础业务进一步规范。随着档案年检工作持续有效的开展，大部分单位档案业务建设日趋标准化、规范化，全市档案业务整体水平明显提高。一是文件材料收集范围更加齐全，特别是加强了对部门、单位活动中形成的文件材料收集整理，如年度工作总结、会议记录、各类年报、专题研究、业务工作等非红头文件的归档率比往年有所提升。二是档案整理质量有了明显提高。全市绝大部分单位都能严格按照国家档案局第8号令的要求，认真做好档案保管期限的界定工作，各类档案保管期限设定基本符合要求，档案分类科学，整理规范。三是检索工具完备。编制了各种门类和载体档案目录。四是综合档案管理稳步推进。绝大多数单位对文书档案、业务档案、科技档案、会计档案、特种载体档案的重视程度在不断加强，综合档案管理工作进一步规范。