各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，切实加强对档案工作的依法监管，按照平湖市档案局、平湖市人民政府法制办公室《关于开展2016年度档案行政执法检查的通知》（平档发〔2016〕23号）文件精神， 日至25日，市档案局、市人民政府法制办公室联合组成执法检查组，并邀请部分基层档案员参与监督，分别对15个单位开展了档案行政执法检查。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

6月份，按照“五年全覆盖”和“双随机”的方法确定检查对象，先随机抽取3名基层档案员，由3名基层档案员在全市各镇街道、市级机关、团体、企事业及其他档案进馆单位名录中，以20%左右的比例，随机抽取产生政协办、法院、科技局、司法局、文广新局（体育局）、行政服务中心、广电台、报社、公积金中心、供电公司、人行、嘉兴银行、当湖街道、独山港经济开发区（独山港镇）、林埭镇等15个单位为2016年度档案行政执法检查对象。随后市档案局、市政府法制办联合印发通知，明确告知检查内容和检查程序，并要求先行开展自查自纠工作。10月份正式检查前，提前一周，再次书面通知送达每个被检单位。

从实地检查情况来看，绝大部分单位重视档案工作，在接到通知后，对照检查内容开展了自查自纠工作，在深入贯彻档案法律法规、依法管理档案的意识上有了提高，档案管理制度得到完善，档案保管条件得到改善。主要表现在：

1．档案管理体制方面。大多数单位档案意识有显著提高，建立健全了档案工作机制，明确档案分管领导和专（兼）职档案员，纳入各项工作流程和年度目标考核。档案工作经费基本得到保障。完善各项档案管理制度，落实岗位职责，档案员业务水平逐步提高，档案管理工作有效规范。如供电公司、政协办、广电台、法院、司法局、当湖街道、林埭镇、独山港经济开发区（独山港镇）等单位。

2．档案资源建设方面。多数被检单位档案门类齐全，实行了集中统一管理，文件材料的归档率逐年提高，并按要求重新修订了档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表。业务档案、特种载体档案的收集整理工作逐渐得到重视。如供电公司、科技局、公积金中心、行政服务中心等单位。

3．档案信息化建设方面。各被检单位均配备了档案专用电脑和档案管理软件，基本建立了目录数据库、全文数据库和多媒体数据库、电子文件数据库等，初步形成文书、业务、科技、会议、特种载体等各类数字档案资源，基本实现馆室一体化应用。如供电公司、广电台等单位。