各镇人民政府、街道办事处：

现将《开展“千村档案”建设工作实施方案》印发给你们，请结合实际，认真抓好落实。

平湖市档案局  平湖市农业和农村工作办公室  平湖市财政局

开展“千村档案”建设工作实施方案

为贯彻省档案局、省农办、省财政厅《关于开展“千村档案”建设工作的通知》（浙档发〔2016〕13号）文件要求，现结合我市实际，特制订“千村档案”建设工作实施方案。

一、工作目标

以落实历史文化村落建档存史为目标，深入挖掘记录各类村落的多样性原生态信息，建构“一村一档”、丰富完整的“千村档案”数据库，推进村级档案的规范化管理，充分发挥档案记录历史、服务现实的作用，让村落的历史文化遗产得到更好的传承和利用，彰显我市美丽乡村建设的地域特色和人文特点。

二、工作对象

“千村档案”建设工作的近期实施对象为2015年列入“全省各县(市、区)历史文化村落保有数量和名单库”的村落，即：广陈镇龙萌村、新埭镇姚浜村、新埭镇鱼圻塘村、当湖街道金家村、曹桥街道马厩村等五个村。

三、工作内容

按照统一的标准规范，以“一村一档”的形式，对村落的历史文化信息资源进行挖掘、收集、整理和归档，建构包含文字、图片、声像在内的“千村档案”数据库。主要工作内容分为五个方面:

（一）摸底调查。按照村落基本信息、村落环境、村落建筑、历史要素、民俗文化、文献资料、人物事件、保护与发展等八个方面构成的框架，调查梳理档案馆、政府部门、镇街道、村、社会组织及有关个人现存的村落历史文化信息资源，明晰其数量、内容及存放地点，并形成目录清单。

（二）整合资源。通过市、镇街道、村的三级协同合作，全面收集、整合档案馆、政府部门、镇街道、村、社会组织及有关个人等各方面形成的反映村落历史文化的原始基础材料。如档案馆馆藏的有关该村落的档案、资料；农办部门在历史文化村落保护利用项目、“千村故事”等工作中形成的材料；规划建设部门在历史文化名村、传统村落申报工作中形成的材料等；文化部门的非物质文化遗产登记资料、文物普查登记资料等；社会组织及有关个人保存的有关该村落的文字、图片和声像等材料。

（三）补充建档。对照《村落历史文化信息资源建档框架》（见附件1），梳理现有资源的缺失部分，积极开展补充建档工作。一是对村落中缺乏图文记载的自然、人文要素进行必要的补充拍摄和文字记录；二是通过访谈、拍摄等手段为村落典型人物和重要事件建立规范的口述历史档案；三是对收集、整合形成的各种纸质档案、照片及文献资料等原始基础材料进行数字化加工，形成数字档案，对破损的珍贵资源提供必要的修复和复制。具体收集、建档要求（见附件2、3）。