文章播报
平湖市综合行政执法局文件
平综执〔2016〕120号
关于印发市综合行政执法局《档案分类
方案》、《档案归档范围、归档时间、责任
科室和保管期限表》的通知
局属各部门、科室、各执法中队：
为进一步做好我局文书、业务、科技、会计、特种载体等档案管理工作，经市档案局审核通过，现将市综合行政执法局《档案分类方案》、《档案归档范围、归档时间、责任科室和保管期限表》印发给你们，请认真贯彻执行。
平湖市综合行政执法局
2016年12月27日
平湖市综合行政执法局档案分类方案
|
一级类目 |
类目名称 |
二级类目 |
类目名称 |
|
1 |
文书类 |
|
|
|
2 |
业务类 |
1 |
行政处罚类 |
|
2 |
行政许可类 | ||
|
3 |
科技类 |
1 |
基建类 |
|
2 |
设备类 | ||
|
4 |
会计类 |
|
|
|
5 |
特种载体类 |
1 |
照片类 |
|
2 |
磁性介质类 | ||
|
3 |
实物类 | ||
|
4 |
印章类 |
档案编号说明：
1.文书类。按“年度——保管期限”分类，即在同一年度中按永久、30年、10年分别编号。
2.业务类。按“类别——年度——保管期限”分类，即将归档文件材料先按二级类目分类，其次在二级类目下分别按年度分类，再次在“保管期限”下分别编号。
3.科技类。3.1基建类，按“工程项目”分类，以各工程项目竣工时间先后顺序跨年度进行排列和编号。3.2设备类，按设备购置先后顺序跨年度进行排列和编号。
4.会计类。按“核算单位——年度”分类，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
5.特种载体类。在二级类目下分别按形成时间先后顺序跨年度进行排列和编号。
平湖市综合行政执法局档案归档范围、归档
时间、责任科室和保管期限表
一、文书类
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序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
会议文件材料 |
|
|
|
|
1.1 |
本局党组会议、办公会议、专题工作会议等记录、纪要 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
1.2 |
本局召开的党风廉政建设会议材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
2 |
本局党组工作中形成的文件材料 |
|
|
|
|
2.1 |
本局党组有关工作的请示、批复、通知、决定等 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
2.2 |
本局党组工作中形成的一般性文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
3 |
本局纪检组、监察工作材料 |
|
|
|
|
3.1 |
工作请示、批复、通知、名单、议程、报告、及讨论通过的文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
3.2 |
本局纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
4 |
本局党支部、工会、共青团、妇女工作活动中形成的文件材料 |
|
|
|
|
4.1 |
工作报告、年度计划总结、人事任免、换届选举材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
4.2 |
党、团、工经费收支结存情况统计、党团组织关系介绍信及存根 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
4.3 |
本局党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料。 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
4.4 |
党、团、工、妇组织在思想政治等各项工作活动中形成的材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
4.5 |
党、团、工会、妇女组织创建活动申报材料等 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 |
|
4.6 |
党、团、工会、妇女组织、汇报材料、典型发言、新闻报道等 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
4.7 |
党、团、工会、妇女组织月报表、简报等 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 |
|
4.8 |
评比表彰先进单位、先进工作者的文件材料 |
|
|
|
|
受平湖市级（含）以上表彰、奖励的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
受平湖市级以下表彰、奖励的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
4.9 |
对党、团员的处分材料 |
|
|
|
|
受到警告（不含）以上处分的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
受到警告处分的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
4.10 |
党、团、工会、妇女组织活动中其他需要归档的材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
5 |
人大议案及政协提案的办理结果 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6 |
本局机构编制、干部人事任免、奖惩、信访工作文件材料 |
|
|
|
|
6.1 |
本局机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、印章启用和作废等文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.2 |
人事工作制度、规定、办法等文件 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
6.3 |
人事任免文件 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.4 |
先进单位、先进工作者的文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
|
|
受平湖市级（含）以上表彰、奖励的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
受平湖市级以下表彰、奖励的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
6.5 |
对本机关有关人员的处分材料 |
|
|
|
|
受到警告（不含）以上处分的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
受到警告处分的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
6.6 |
本局职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.7 |
本局职工人事考核、职称评审工作的文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.8 |
本局职工工作调动、工资的介绍信及存根 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.9 |
职工名册 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
6.10 |
本局处理人民来信来访的文件材料 |
|
|
|
|
有领导（副市长及以上）重要指示和处理结果的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
其他有处理结果的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
6.11 |
本局处理人民群众市长电话的文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 |
|
7 |
本局综合性工作形成的文件材料 |
|
|
|
|
7.1 |
本局计划、总结、统计、调研等方面的文件材料 |
|
|
|
|
7.1.1 |
年度和年度以上的工作计划、总结、统计材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
7.1.2 |
年度以下的计划、总结、统计材料 |
办公室 |
10年 | |
|
7.1.3 |
重要的调研材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
7.2 |
本局编撰的材料 |
|
|
|
|
7.2.1 |
大事记、机构沿革、年鉴材料等 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 |
|
7.2.2 |
本局制发的管理制度 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
7.2.3 |
简报、信息 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 |
|
8 |
本局工作人员出国或出境访问考察、接待来访活动形成的文件材料 |
|
|
|
|
8.1 |
出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性谈话记录 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
8.2 |
有关接待工作的计划、方案 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
9 |
本局机关事务管理的文件材料 |
|
|
|
|
9.1 |
本局跟有关单位签订的合同、协定、协议等文件材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
9.2 |
机关年度财务预算 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
9.3 |
本局的物资采购（办公设备用品）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 |
|
9.4 |
本局资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
10 |
本局与其它部门联合行文的文件材料 |
|
|
|
|
10.1 |
本局为主办的 |
|
|
|
|
重要业务问题的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
一般业务问题的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
10.2 |
本局为协办的 |
|
|
|
|
重要业务问题的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
一般业务问题的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
11 |
上级部门制发的文件材料 |
|
|
|
|
11.1 |
上级部门制发的属于本局行政执法工作、行业管理的文件材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
永久 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
12 |
上级部门制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
|
|
|
|
12.1 |
同级机构制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
办公室 |
30年 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
办公室 |
10年 | |
|
13 |
其它需要归档的文件材料 |
|
|
|
|
重要的 |
次年6月底前 |
相关部室 |
30年 | |
|
一般的 |
次年6月底前 |
相关部室 |
10年 |
二、业务类
2.1 行政处罚类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
行政处罚决定书、笔录、登记表、调查报告、结案报告等 |
次年6月底前 |
法制科 |
30年 |
2.2 行政许可类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
申请表、申请材料、现场笔录、决定书等 |
次年6月底前 |
行政许可科 |
30年 |
三、科技类
3.1 基建类（参见国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表）
3.2 设备类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
价值2万元以上申批材料购置申请、批复、采购单、订货合同（协议）等 |
设备投入使用一个月后 |
后勤保障科 |
长期 |
|
2 |
随机设备仪器的使用说明书、合格证、保修卡（单）、图纸、装箱单等 |
设备投入使用一个月后 |
后勤保障科 |
长期 |
|
3 |
使用维修材料：设备使用、设备保养、维修记录等 |
设备投入使用一个月后 |
后勤保障科 |
长期 |
|
4 |
旧设备处理材料：设备报废申请书、设备移交清单、设备处理报告等 |
设备投入使用一个月后 |
后勤保障科 |
长期 |
四、会计类
|
序号 |
归档范围 |
归档时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
财务报告类 |
|
|
|
|
1.1 |
年度财务报告（决算） |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
永久 |
|
1.2 |
月、季度财务报告 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
10年 |
|
2 |
会计账簿类 |
|
|
|
|
2.1 |
总账 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
2.2 |
明细账 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
2.3 |
辅助账簿 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
2.4 |
现金和银行日记账 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
3 |
会计凭证类 |
|
|
|
|
3.1 |
原始凭证 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
3.2 |
记账凭证 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
3.3 |
汇总凭证 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
30年 |
|
4 |
其他类 |
|
|
|
|
4.1 |
会计档案保管清册 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
永久 |
|
4.2 |
会计档案移交清册 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
永久 |
|
4.3 |
会计档案销毁清册 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
永久 |
|
4.4 |
会计档案鉴定意见书 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
永久 |
|
4.5 |
银行余额调节表 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
10年 |
|
4.6 |
银行对账单 |
保管满一年后，次年六月前 |
后勤保障科 |
10年 |
五、特种载体类
5.1 照片类
|
序号 |
归档范围 |
归档 时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
本单位在各项工作重要活动、重要会议、重大基建工程中形成的照片材料 |
随时 |
办公室 |
永久 |
|
2 |
本单位在各项工作活动中获得的荣誉照片 |
随时 |
办公室 |
永久 |
5.2 磁性介质类
|
序号 |
归档范围 |
归档 时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
本单位召开的重要会议和重要活动中形成的录音、录像、光盘、软盘 |
随时 |
办公室 |
永久 |
|
2 |
本单位在外事活动、重大基建工程中形成的录音、录像、光盘、软盘 |
随时 |
办公室 |
永久 |
|
3 |
本单位在主要职能业务活动中形成的和其他具有长期保存价值的录音、录像、光盘、软盘 |
随时 |
办公室 |
永久 |
5.3 实物类
|
序号 |
归档范围 |
归档 时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
各类奖状、荣誉证书、奖牌等荣誉类材料 |
随时 |
办公室 |
永久 |
|
2 |
重大活动的记念品及其具有保存价值的赠品 |
随时 |
办公室 |
永久 |
5.4 印章类
|
序号 |
归档范围 |
归档 时间 |
责任科室 |
保管 期限 |
|
1 |
本单位停用的公章印章等 |
随时 |
办公室 |
永久 |
平湖市综合行政执法局办公室 2016年12月27日印发
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