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平湖市美丽村庄建设专项行动组办公室文件
平美组办发〔2017〕8号
关于做好美丽乡村建设项目台账资料
收集归档的通知
各镇人民政府、街道办事处，平湖经济技术开发区管委会、独山港经济开发区管委会，美丽村庄建设专项行动组各责任单位：
为切实做好美丽乡村建设项目的规范有序管理，保证美丽乡村建设项目既有历史记载又能经得起检验，现就美丽乡村建设项目台账资料的收集归档工作，提出如下意见：
一、原则
（一）坚持真实可靠的原则。
（二）坚持规范归档的原则。
（三）坚持全面系统的原则。
（四）坚持有据备查的原则。
（五）坚持能归则归的原则。
二、范围
市镇街道美丽乡村建设所有的文件、通知等；市镇街道有关通报、简讯、工作交流、报表、总结等；列入市美丽乡村三年行动计划建设项目库所有项目的相关经济、技术资料。
三、内容
（一）市镇街道各类文件、通知等。
（二）建设规划方案、施工图设计、招标代理、监理协议书。
（三）施工合同或总承包合同及工程质量、廉政建设、文明安全等协议书。
（四）镇街道、村（社区）集体讨论的意见、决议、会议纪要,如党委扩大会议纪要、镇人代会决议、村民代表会议决议等。
（五）市发改或镇街道立项批复文件及申请资料等。
（六）招投标资料，包括招标代理资料等。
（七）施工过程中的补充资料，主要是施工图变更与工程量变更联系单。
（八）各类验收资料，主要有业主或监理牵头，设计、施工、测绘、勘探等参与的各类验收资料，整改意见书及反馈情况等。
（九）结算报告或结算书，或结算分项汇总、结算汇总单，或工程量清单。
（十）审计报告或工程造价审定单。
（十一）隐蔽工程、疏浚工程、土方工程等工程测绘图片资料等（测绘报告、勘探报告）。
（十二）其他需要归档的资料。
四、要求
（一）要明确分管领导，要落实一名既懂项目管理又懂档案管理业务的同志具体负责收集台账资料。
（二）要做到一个项目一份归档资料，项目竣工审计以后要及时装订归档。
（三）要按照档案管理的要求收集编号存档。
平湖市美丽乡村建设专项行动组办公室
2017年6月19日
