各镇街道，平湖经济技术开发区、独山港经济开发区，市级机关各部门，市属各单位：

为进一步贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，切实加强对档案工作的依法监管，按照平湖市档案局、平湖市人民政府法制办公室《关于开展2017年度档案行政执法检查的通知》（平档发〔2017〕24号）文件精神，月6日至，市档案局、市人民政府法制办公室、市人大教科文卫工委联合组成执法检查组，并邀请部分基层档案员参与，分别对15个单位开展了档案行政执法检查。现将有关情况通报如下：

一、基本情况

6月份，按照《平湖市档案行政执法随机抽查实施方案》确定检查对象，先随机抽取市公安局沈龙明、安监局孙蓉、农商银行于恩利等3名基层档案员，在《平湖市档案行政执法检查对象名录库》中，按一定比例，随机抽取产生检察院、市纪委、政法委、质监局、机关党工委、老干部局、市场监管局、团市委、科协、农合联（供销社）、气象局、农发行、中国财险、新埭镇、广陈镇等15个单位为2016年度档案行政执法检查对象。随后市档案局、市政府法制办联合印发文件，明确告知检查内容和检查程序，并要求先行开展自查自纠工作。9月份正式检查前，提前一周，再次书面通知送达每个被检单位。

从实地检查情况来看，绝大部分单位重视档案工作，在接到通知后，立即对照检查内容开展了自查自纠工作，在深入贯彻档案法律法规、依法管理档案的意识上有了提高，档案管理制度得到完善，档案保管条件得到改善。主要表现在：

1．档案管理体制方面。经过多年的档案工作监督指导，大多数单位档案工作意识显著提高，建立健全了档案工作机制，明确档案分管领导和专（兼）职档案员，纳入各项工作流程和年度目标考核。完善各项档案管理制度，落实岗位职责，档案员业务水平逐步提高，档案管理有效规范。大部分单位能为档案工作正常开展提供经费保障，并通过开展各类创建活动，为档案工作打下了较好的基础，如广陈镇人民政府在去年建成我市第一家镇档案馆，市场监管局早期就获得档案目标管理省一级认定，并保持持续稳定发展。

2．档案业务建设方面。被检单位基本上都制定和完善了本单位的《档案分类方案、文件材料归档范围和保管期限表》，根据归档范围，大多数单位都努力做好各类档案的收集和归档工作，做到档案门类齐全，实行集中统一管理，编制各类档案检索工具。如市检察院、市场监管局、质监局、气象局等单位，均严格按照上级部门要求，做好业务档案收集、整理、归档等工作，并集中保管。除个别单位，均已配备了档案专用电脑和档案管理软件，基本建立了档案目录数据库、全文数据库、多媒体数据库和电子文件数据库等，初步形成文书、业务、科技、会计、特种载体等各类数字档案资源，基本实现馆室一体化应用，如市场监督局，已全面实现数字档案的管理和应用。

3．档案安全管理方面。大多数被检单位均能建立相应的档案安全管理制度，做到制度上墙。配备专用的档案库房，能做到专用、整洁，装具规范、统一，并配备相应的“八防”设施，建立相应的日常管理台账制度。如广陈镇、气象局等单位，硬件设施配备到位，为档案工作开展提供了扎实的物质保障。